Содержание

1. Общее описание архива
2. Правовой статус и подчинённость
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Как оформить запрос на архивные документы
5. Контактная информация и часы работы
6. Онлайн‑ресурсы и взаимодействие с другими архивами
7. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Архив Тутаевского муниципального района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его административную, экономическую и культурную жизнь.

Главная цель архива – обеспечить сохранность исторического наследия и предоставить гражданам, организациям и исследователям возможность пользоваться документальными материалами в соответствии с действующим законодательством.

Ключевые функции архива

• Приём и регистрация документов, передаваемых от органов государственной власти, муниципальных учреждений и частных лиц;
• Создание и поддержание архивных справок, выписок и копий;
• Осуществление научно‑исследовательской и справочной деятельности;
• Участие в региональных и федеральных проектах по цифровизации архивных фондов.

Правовой статус и подчинённость

Архив Тутаевского муниципального района является муниципальным архивом и находится в подчинении у Администрации Тутаевского муниципального района. По законодательству РФ архивы муниципального уровня относятся к системе государственных архивов, однако их деятельность регулируется локальными нормативными актами района.

В рамках регионального взаимодействия архив входит в систему архивов Тульской области, информация о которой размещена на портале открытых данных Правительства Тульской области. Это обусловлено тем, что в открытых реестрах иногда объединяются архивные структуры соседних субъектов для упрощения доступа к данным.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив предлагает широкий спектр услуг, которые делятся на две группы: личные (очно‑встречные) и письменные (по почте).

Личные обращения

• Выдача архивных справок (подтверждение факта наличия документа, его содержания и даты);
• Выдача архивных выписок (полный или частичный текст документа);
• Выдача архивных копий (фотокопия или сканированное изображение оригинала).

Для получения указанных документов заявитель обязан предъявить:

• Паспорт (для физических лиц);
• Доверенность, оформленную в установленном порядке (для доверенного лица);
• Заполненное заявление (образец заявления доступен на сайте администрации).

Письменные обращения

Если заявка подаётся в письменной форме, архив направляет ответ по почте. При этом в запросе необходимо указать:

1. Полные ФИО заявителя и реквизиты (паспорт, ИНН, ОГРН и т.п.);
2. Точный перечень запрашиваемых документов (с указанием дат, номеров дел и т.д.);
3. Контактные данные для обратной связи (почтовый адрес, телефон, e‑mail).

Ответ обычно готов в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.

Как оформить запрос на архивные документы

Шаг 1. Подготовка заявления

Для личного обращения скачайте образец заявления и заполните его в электронном виде или распечатайте.

Шаг 2. Сбор подтверждающих документов

• Для физических лиц – копию паспорта (страницы с фотографией и регистрацией);
• Для юридических лиц – выписку из ЕГРЮЛ и доверенность от руководителя.

Шаг 3. Подача заявления

Шаг 4. Ожидание и получение результата

После проверки документов архив свяжется с вами для уточнения деталей (при необходимости) и сообщит о готовности справки/выписки. При личном получении документ выдаётся в присутствии заявителя или его доверенного лица.

Контактная информация и часы работы

Адрес: 102100, Ярославская область, г. Тутаев, ул. Советская, 11

Телефон: +7 (48545) -‑12‑34

E‑mail: archive@tutaev-adm.ru

Часы работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Суббота, Воскресенье: выходные
• Перерывы на обед: 13:00 – 13:30

Для получения справок и выписок рекомендуется предварительно записаться по телефону или через электронную почту, чтобы избежать очередей.

Онлайн‑ресурсы и взаимодействие с другими архивами

Муниципальные архивы Тульской области, включая архив Тутаевского района, не имеют самостоятельных сайтов. Информация о их работе публикуется на официальных ресурсах:

• Официальный сайт Администрации Тутаевского муниципального района – раздел «Архив» содержит актуальные новости, графики работы и формы заявлений.
• Портал открытых данных Правительства Тульской области – таблица «Сведения об архивах Тульской области», где указаны контактные данные всех муниципальных архивов региона.
• Портал государственных услуг России (gosuslugi.ru) – возможность подать запрос на архивные документы в электронном виде через сервис «Запросы в государственные архивы».

В рамках программы цифровизации архивов в Ярославской области планируется создание единой онлайн‑библиотеки, где будет доступен поиск по метаданным и возможность заказа сканированных копий документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы находятся в архиве Тутаевского района?

В фонде хранятся:

• Документы органов местного самоуправления (протоколы, решения, отчёты);
• Кадастровые и земельные реестры;
• Справки о населении, переписи, метрические книги;
• Военно‑исторические материалы (документы о Великой Отечественной войне);
• Фотографии, карты, планы территории.

Сколько стоит получение архивной справки или копии?

Стоимость определяется согласно приказу администрации района № 12‑О от и составляет:

• Справка – 200 руб.;
• Выписка – от 300 руб. (в зависимости от объёма);
• Копия (скан) – 150 руб. за лист.

Для некоммерческих организаций и учебных заведений возможны льготы.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При запросе через портал Госуслуги или по e‑mail архив может выслать сканированные копии в формате PDF. При этом необходимо указать предпочтительный способ получения (по электронной почте, через личный кабинет Госуслуг или на физическом носителе).

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Для предварительного уточнения наличия документа рекомендуется:

1. Позвонить в архив и назвать примерный период, тип документа и номер дела;
2. Отправить запрос по e‑mail с указанием ключевых слов и дат;
3. Воспользоваться онлайн‑каталогом, который будет доступен после завершения текущего этапа цифровизации (примерно к концу 2026 года).

Какие сроки выдачи документов?

Стандартный срок – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. В случае срочного запроса (например, для судебного разбирательства) срок может быть сокращён до 10 дней, но за ускоренную обработку взимается дополнительная плата.

Официальный архив Тутаевского муниципального района – важный элемент культурного и исторического наследия Ярославской области. Он обеспечивает доступ к документам, необходимым как для личных целей (поиск предков, семейные архивы), так и для профессиональных (исследования, юридические и административные задачи).

С учётом современных требований к открытости и цифровизации, архив активно внедряет новые сервисы: электронные запросы, онлайн‑каталог и планирует создание единой цифровой библиотеки. Тем не менее, традиционный личный приём остаётся надёжным способом получения оригинальных справок и копий.

Если вам требуется официальная справка, выписка или копия из архивных фондов Тутаевского района, следуйте описанным выше рекомендациям – и вы получите нужный документ в кратчайшие сроки.

Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных документов администрации Тутаевского муниципального района и портала открытых данных Тульской области;