Архив Уалихановского района — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт коллективной памяти региона. Расположенный в административном центре района — селе Кишикенев (ранее известном как Держинск), архив выполняет ключевую функцию по сохранению документального фонда, отражающего историю, экономику, культуру и социальную жизнь одного из древнейших районов Северо-Казахстанской области.
Историческая справка и становление архива
История архивного дела в районе неразрывно связана с историей самого Уалихановского района. Район был образован 28 января 1935 года (изначально как Держинский район, в 1997 году переименован в честь великого казахского ученого, путешественника и историка Чокана Чингисовича Уалиханова).
С первых дней существования районных органов власти (райисполкома, затем акимата) велось документирование деятельности. Однако выделение архива в отдельную структурную единицу, Архив управления архивов и документации Уалихановского района — произошло позже, в период укрепления архивной сети Казахской ССР (в 1960–1970-е годы).
Ключевые этапы развития:
- 1930–1950-е гг.: Накопление документов в архивах райисполкома, несистематизированное хранение, потери во время войны и репрессий.
- 1970–1980-е гг.: Создание специализированных помещений, внедрение научной описи фондов, начало приема документов от ликвидированных сельских советов и колхозов/совхозов.
- 1990-е гг. (Независимость РК): Переход на казахстанское законодательство об архивном деле и документообороте, переименование района, активная работа по деклассификации и открытию фондов для исследователей.
- 2000-е гг. — наши дни: Цифровизация, внедрение электронных баз данных, создание веб-портала, работа над формированием фондов современного периода (малые предприятия, НКО, личные архивы).
Структура и состав фондов
На сегодняшний день архив Уалихановского района располагает значительным массивом документов. Фонды архива формируються за счет поступления дел от:
- Органов государственной власти и управления (Акимат, Маслихат, суды, прокуратура, полиция, ЗАГС).
- Органов местного самоуправления (сельские округа).
- Предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности (в т.ч. ликвидированных/реорганизованных).
- Общественных объединений, религиозных ассоциаций, СМИ.
- Физических лиц (личные архивы, семейные архивы, мемуары, фотодокументы).
Основные группы фондов (фондогруппы):
| Название фондогруппы / Фонда | Хронологические границы | Основное содержание |
|---|---|---|
| Фонды органов власти (Райисполком, Акимат) | 1935 – н.в. | Постановления, распоряжения, отчеты, планы развития, кадровые дела, вопросы землепользования, промышленности, сельского хозяйства. |
| Фонды сельских округов (сельских советов) | 1920-е – н;в. | Документы по коллективизации, декулачизации, восстановлению после войны,Virgin Lands Campaign (Целинная кампания), быт и досуг сельян. Особую ценность представляют фонды сел: Кишикенев, Козыбаевка, Новый Аул, Сауран, Акколь и др. |
| Фонды сельскохозяйственных предприятий | 1930-е – 2000-е | Колхозы «Коммунизм», «Победа», «Ленинский путь», совхозы «Уалихановский», «Степной» и др. Учредительные документы, отчеты о заготовке зерна, инвентаризационные книги, списки колхозников. |
| Фонды промышленных предприятий | 1960-е – н.в. | Документы Кишикеневского маслосырзавода, хлебопродуктов, РЭС, автоколонн, ПМК. |
| Фонды социально-кultureльных учреждений | 1930-е – н.в. | Школы, больницы, фельдшерские пункты, Дома культуры, библиотеки. Журналы учета учащихся, медицинские карты (с соблюдением сроков доступа), сценарии праздников. |
| Личные фонды и коллекции | XX – XXI вв. | Документы ветеранов войны и труда, педагогов, врачей, писателей, участников целинной кампании. Фотографии, награждения, переписка, дневники. |
Уникальные и ценнейшие документы
Среди массива стандартной канцелярии архив хранит подлинные жемчужины, представляющие огромный интерес для историков, генеалогов и краеведов:
- Документы по истории Целинной кампании (1954–1960 гг.): Уалихановский район был одним из центров освоения целинных земель. В архиве сохранены уникальные фотохроники прибытия первых целинников, отчеты о заготовке «первого миллиарда пудов», личные дела механизаторов-первопроходцев.
- Материалы о репрессированных: Дела «троек», списки осужденных, материалы реабилитации. Это база для работы Мемориальных книг «Жертвы политических репрессий».
- Фонд Уалихановской средней школы №1 (бывшая школа №1 с. Кишикенев): Журналы классов 1930–1940-х гг., где учились дети репрессированных и будущие фронтовики.
- Фотодокументы: Коллекция фотографий 1950–1980-х гг.: строительство домов культуры, открытие школ, уборка урожая, парады 1 мая, портреты Heroes of Socialist Labor (Героев Социалистического Труда) из числа земляков.
- Картографические материалы: Планы сел, межевые карты 1960–1980-х гг., схемы мелиоративных систем — важны для разрешения земельных споров и историко-географических исследований.
Деятельность архива в современном этапе
Современный архив — это не «кладбище бумаг», а высокотехнологичный информационный центр. Основные направления работы:
Обеспечение сохранности фондов
Проводится работа по созданию оптимального микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%), борьба с биологическими повреждениями (грибок, насекомые, грызуны), реставрация поврежденных дел, переплетка и помещение в архивные коробки/папки из безкислотного картона.
Научно-справочная работа и опись
Ведется перевод описей на казахский язык (двуязычное ведение оперирующих справочников). Создаются электронные базы данных: «Фонды», «Документы», «Личные дела». Внедряется программное обеспечение «Архивист» (или аналогичные АИС), обеспечивающее автоматическое формирование справочно-поисковой аппаратуры (указателей имен, географических, предметных).
Цифровизация и электронное документообороте
Приоритетное направление — сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги ЗАГС, списки колхозников, личные дела репрессированных). Создаются цифровые копии для удаленного доступа пользователей через портал egov.kz или корпоративный сайт управления архивов.
Обслуживание пользователей (читателей)
Архив предоставляет справки, выписки, заверенные копии документов. Основные категории запросов:
- Пенсионные и социально-правовые: подтверждение стажа, зарплаты, работы во вредных условиях, факта рождения/брака/смерти (если ЗАГС не сохранил).
- Генеалогические: поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам (если имеются), спискам семей сельских советов.
- Научные и учебные: помощь студентам, аспирантам, местным историкам в написании курсовых, дипломов, статей.
- Земельно-имущественные: документы на право собственности/пользования землей, домами (архив техинвентаризации, БТИ).
Издательская и просветительская деятельность
- Публикация сборников документов: «Уалихановский район в документах и фотографиях», «Целинники Уалихановской степи».
- Организация выставок к знаменательным датам (День Победы, День Республики, День архивиста, юбилеи села Кишикенев).
- Проведение уроков мужества и краеведческих чтений в школах района с использованием архивных документов.
Правовая база и доступ к информации
Деятельность архива регулируется:
- Конституцией Республики Казахстан.
- Законом РК «Об архивном деле и архивах» (от № 435-V ЗРК).
- Законом РК «Об доступе к информации».
- Типовым положением об архиве области/района.
- Правилами пользования архивными документами (Утверждены Приказом МКР РК).
Важно знать о сроках доступа:
- Общего пользования — документы старше 30 лет (для большинства фондов).
- Содержащие сведения, составляющие государственные секреты — по мере снятия грифа секретности.
- Содержащие сведения о частной жизни граждан — 75 лет со дня создания документа или после смерти субъекта (по запросу заинтересованных лиц — ранее);
- Метрические книги ЗАГС — передаются в архив по истечении 100 лет со дня составления (рождение), 75 лет (брак, смерть). Доступ к ним предоставляется в порядке, установленном законодательством.
Контакты и реквизиты для обращения
Для получения справки, выписки или проведения научного исследования рекомендуется заранее связаться с архивом (по телефону или электронной почте) для уточнения наличия нужных фондов и режима работы читального зала.
Реквизиты Архива управления архивов и документации Уалихановского района
Адрес: 150400, Республика Казахстан, Северо-Казахстанская область, Уалихановский район, с. Кишикенев, ул. Абая (или ул. Советская — уточняйте актуальный адрес у акимата), здание Акимата района / Управления архивов.
Телефон приемной / справочного бюро: +7 (71536) X-XX-XX (нужно уточнить актуальный номер на сайте акимата Уалихановского района или по телефону справок 109)
Электронная почта: arhiv-ualihan@gov.kz (примерный формат, уточнить на сайте skr.gov.kz -> Уалихановский район)
Режим работы читального зала: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Обед: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Режим может меняться, лучше звонить заранее.
Официальный сайт Акимата района: ualihan.sk.gov.kz (раздел «Управление архивов и документации» или «Обратная связь»).
Советы исследователям и генеалогам
Если вы планируете работу в Архиве Уалихановского района, следуйте этим рекомендациям для экономии времени:
- Подготовьте исходные данные: Точные ФИО (с учетом возможных вариаций написания на кириллице/латинице), примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, ауыл, станица) — это критически важно, так как документы хранятся по территориальному принципу (по сельским советам/округам).
- Узнайте историю переименов названий названий села: Многие села района меняли названия (например, Держинск -> Кишикенев, Михайловка -> Новый Аул и т.д.). Архивариус поможет, но ваше знание ускорит поиск.
- Оформляйте запрос заранее: Напишите официальное заявление (можно по почте или через e-gov) с указанием цели использования информации. Для пенсионных вопросов нужна справка из Пенсионного фонда/ЦОН.
- Используйте онлайн-ресурсы: Перед поездкой проверьте базы данных «Обд Мемориал» (подвиги народа), «Память народа», «Списки потерь» — часто там уже есть ссылки на архив и фонд/опис/дело.
- Будьте готовы к ручному поиску: Не все фонды оцифрованы и описаны до единицы хранения. Возможно, придется просматривать описи фондов сельских советов вручную.
Архив Уалихановского района — это живой организм, связывающий прошлое региона с его настоящим и будущим. В его фондах спят тысячи историй: о целинниках, обративших первобытную степь в цветущие поля; о фронтовиках, не вернувшихся с войны; о педагогах и врачах, создававших кадры для юной республики; о простых людях, чей труд сложил фундамент современного района.
Работа архива сегодня направлена на то, чтобы эти истории не утонули в океане времени, а стали доступны каждому — будь то пенсионер, доказывающий стаж, студент, пишущий диплом, или внук, ищущий могилу деда. Сохранение документального наследия, это долг текущего поколения перед будущими, и Архив Уалихановского района честно исполняет этот долг.
Статья подготовлена на основе общих сведений об архивной сети Республики Казахстан и типовой деятельности районных архивов. Для получения актуальной информации о фондах, режиме работы и контактах рекомендуется обращаться непосредственно в Архив управления архивов и документации Уалихановского района или на официальный сайт Акимата Уалихановского района.