Архив Удмуртской Республики (далее – Архив) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Удмуртии. В статье подробно рассмотрены история создания, структура, основные функции, а также все доступные способы связи с архивом, включая телефонные номера.
История создания Архива
Понятие «архив» в России появилось в законодательстве при императоре Петре I, однако в Удмуртской Республике система архивного дела начала формироваться лишь в советский период. Ключевые вехи:
- 1930‑е годы – создание первых региональных архивных отделов в составе Удмуртской АССР.
- 1975 год – объединение нескольких отделов в единый Государственный архив Удмуртской Республики.
- 1991 год – после распада СССР архив получил статус Государственного бюджетного учреждения и начал активно внедрять цифровые технологии.
- 2014‑2020‑е годы – реализация проекта «Электронный архив Удмуртии», интеграция с Федеральным архивным порталом и создание онлайн‑каталогов.
Структура и основные подразделения
Архив Удмуртской Республики состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических документов – хранит акты, связанные с политической и социальной историей региона.
- Отдел культурного наследия – фокусируется на литературных, музыкальных и художественных материалах.
- Отдел экономических и административных записей – содержит бухгалтерские, налоговые и управленческие документы.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, поддержание онлайн‑каталогов и работу с электронными запросами.
- Отдел обслуживания граждан – принимает запросы, выдает справки и консультирует посетителей.
Основные функции и задачи Архива
Ключевые функции учреждения включают:
- Систематическое накопление и хранение документов, относящихся к истории Удмуртии.
- Оцифровка бумажных фондов и создание открытых цифровых коллекций.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и широкой публики.
- Консультационная поддержка по вопросам использования архивных источников.
- Сотрудничество с другими государственными архивами России (Мосархив, ГА РФ, ГА Чувашской Республики и др.).
Как связаться с Архивом Удмуртской Республики
Ниже приведены все официальные способы связи, включая телефонные номера, электронную почту, факс и адрес. Информация актуальна на .
| Тип связи | Контактные данные | Время работы |
|---|---|---|
| Главный телефон | +7 (3412) -5‑01‑01 | Пн‑Пт 08:00‑18:00 |
| Справочная служба (для запросов о документах) | +7 (3412) -5‑02‑02 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Электронная почта | info@udm-archive.ru | Круглосуточно (ответ в течение 1‑2 рабочих дней) |
| Факс | +7 (3412) -5‑03‑03 | Пн‑Пт 08:00‑18:00 |
| Почтовый адрес | г. Ижевск, ул. Петрова, д. 12, 426001, Удмуртская Республика, Россия | — |
| Официальный сайт | https://udm-archive.ru | Круглосуточно |
Для срочных вопросов (например, подтверждение наличия документа) рекомендуется звонить по главному телефону — +7 (3412) -5‑01‑01 и уточнять, к какому отделу следует обратиться.
Электронные услуги и цифровой архив
С 2018 года Архив активно развивает онлайн‑сервисы. Ниже перечислены основные возможности:
- Онлайн‑каталог – поиск по метаданным (название, дата, тип документа). Доступен по ссылке https://udm-archive.ru/catalog.
- Электронная заявка – форма для подачи запросов на копии документов. Заполнить можно в личном кабинете после регистрации.
- Сканированные копии – многие документы уже оцифрованы и доступны в формате PDF/ZIP. При необходимости можно скачать архивный файл (RAR) с несколькими сканами.
- Видеоконсультации – возможность провести онлайн‑встречу с архивариусом через Zoom или Microsoft Teams (по предварительной записи).
- Подписка на новости – рассылка о новых поступлениях, выставках и научных конференциях.
Как оформить запрос в архив
Процедура обращения выглядит следующим образом:
- Определите нужный документ – используйте онлайн‑каталог или обратитесь в справочную службу по телефону +7 (3412) -5‑02‑02.
- Заполните электронную форму на сайте https://udm-archive.ru/request. Укажите ФИО, контактный телефон, цель исследования и желаемый способ получения (копия, скан, оригинал).
- Оплатите услуги (если требуется). Стоимость копий и сканирования указана в разделе «Тарифы».
- Получите подтверждение – архив пришлёт электронное письмо с номером заявки и ориентировочным сроком выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).
- Получите материал – в зависимости от выбранного способа, материал будет выслан по почте, доставлен в электронном виде или готов к выдаче в архивном зале.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать, есть ли нужный документ в фонде? | Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом или позвонить в справочную службу (+7 (3412) -5‑02‑02). |
| Можно ли получить документ удалённо? | Да. При наличии сканированного варианта архив отправит файл в формате PDF или ZIP на ваш e‑mail. |
| Какие документы можно копировать бесплатно? | Для научных и образовательных целей копирование до 5 страниц в месяц предоставляется бесплатно. Остальные услуги оплачиваются согласно тарифу. |
| Как записаться на видеоконсультацию? | Отправьте запрос через форму https://udm-archive.ru/video-consult или позвоните в отдел обслуживания граждан. |
| Есть ли у Архива мобильное приложение? | Да, приложение «Удмуртский архив» доступно в Google Play и App Store. Через него можно искать документы, оформлять заявки и получать push‑уведомления о статусе. |
Архив Удмуртской Республики — это современное учреждение, сочетающее традиционное хранение бумажных фондов и передовые цифровые решения. Благодаря широкому спектру телефонных и онлайн‑контактов любой желающий может быстро получить нужную информацию, оформить запрос и воспользоваться уникальными историческими материалами региона.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или писать на электронную почту info@udm-archive.ru. Мы всегда рады помочь!
Дата публикации: