Архив Управления Федеральной службы безопасности России по Орловской области (УФСБ по Орловской области) представляет собой уникальный массив документальных источников, охватывающих историю органов государственной безопасности, контрразведки и полиции на орловской земле за более чем столетие. Для историков, гениалогов и местных историков это первоисточник информации о политических репрессиях, Великой Отечественной войне, подпольной борьбе и повседневной жизни региона в XX веке.

Структура и состав фондов: Фонд Р-1, ядро коллекции

Центральное место в архиве УФСБ по Орловской области занимает Фонд Р-1. Согласно актуальным данным (на 2026 год), фонд имеет масштабные объемы и хронологические рамки:

• Общий объем: 105 988 единиц хранения (ед. хр.).
• Хронологический охват: 1892 – 2014 гг.
• Количество описей: 3 описи.

Опись 1: Дел постоянного хранения (1932–1992 гг.)

Наиболее востребованной для исследователей является Опись 1, формирующая массив дел постоянного хранения:

• Объем: 25 931 единица хранения.
• Период: 1932 – 1992 гг.
• Доступность указателей: В открытом доступе (на официальных ресурсах) доступны сканы описей в формате PDF, разбитые на тома для удобства работы:
  • Ф. Р-1, оп. 1, т. 1 (.pdf)
  • Ф. Р-1, оп. 1, т. 2 (.pdf)
  • Ф. Р-1, оп. 1, т. 3 (.pdf)

Важно: Наличие оцифрованных описей позволяет подготовительный этап работы (поиск номеров дел по фамилиям, темам, датам) провести дистанционно, что значительно экономит время при личном визите в читальный зал.

Уникальные массивы документов: СМЕРШ, НКВД и военная история

Особую ценность представляют документы органов контрразведки СМЕРШ НКО СССР. В фондах сохранены материалы, документирующие зверства пособников немецко-фашистских захватчиков в Орловской области в 1942 году. Эти дела являются основой для:

• Установления имен жертв нацистского террора и коллаборационистов.
• Изучения истории партизанского движения и подполья.
• Поиска пропавших без вести и уточнения обстоятельств гибели гражданского населения.

Взаимосвязь с Государственным архивом Орловской области

Необходимо четко разграничивать два ключевых архивных учреждения региона, хотя их фонды тесно переплетены исторически:

Государственный архив Орловской области (ГАОО)

Адрес: г. Орёл, ул. Октябрьская, 32.
Статус: Бюджетное учреждение Орловской области, главное хранилище документов по истории и жизни Орловского края от дореволюционного периода до наших дней.

Здесь хранятся фонды гражданских ведомств, в т.ч.:

• Фонд 4 (Оп. 1, тома 2, 3, 4): Орловское губернское правление Министерства внутренних дел (докреволюционный период, г. Орёл, Орловская губерния).
• Материалы научно-практических конференций (например, XVII конференция, проводимая совместно с ГАОО).

Официальный сайт ГАОО является отправной точкой для поиска указателей и правил пользования фондами гражданского профиля.

Архив УФСБ России по Орловской области

Это специализированное архивное хранилище силового ведомства. Оно хранит дела органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–КГБ–ФСБ, сформированные непосредственно на территории региона.

• Реквизиты организации: УФСБ России по Орловской области (ИНН 5753029294), г. Орёл.
• Контактные телефоны, режим работы (график), официальные сайты и отзывы доступны в открытых справочниках (например, на сайте Администрации города Орла в разделе «Архивный отдел Управления документационной работы»).

Как запросить документы из архивов ФСБ: пошаговая инструкция

Процедура обращения в архив УФСБ отличается от работы в государственных архивах (РОСАРХИВ) более строгими правилами доступа, связанными с законом о гостайне и защите персональных данных.

1. Определите цель и основание:
   • Генеалогия/реабилитация: Поиск дел репрессированных (требуется доказательство родственных связей или решение суда о реабилитации).
   • Научная работа: Запрос от ученого руководителя/организации с указанием темы исследования.
   • Правоохранительные цели: Судебные поручения, запросы следственных органов.
2. Подготовка запроса: Запрос пишется на имя Начальника УФСБ России по Орловской области. Обязательно укажите: ФИО исследуемого лица, даты жизни, место жительства, предполагаемые даты ареста/следования, фонд/описание/дело (если известны из описей Р-1).
3. Пакет документов:
   • Паспорт заявителя (копия).
   • Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, копии паспортов родственников) — для генеалогических запросов.
   • Нотариальная доверенность (если действует представитель).
4. Способы подачи:
   • Почтой (ценным бандеролем с описью вложения) на юр. адрес УФСБ.
   • Через официальный сайт УФСБ (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»), если доступен данный функционал.
   • Лично в канцелярии/приемной (требуется уточнять режим работы и необходимость предварительной записи).
5. Сроки рассмотрения: Согласно законодательству — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней). Ответ приходит официальным письмом: либо с приглашением в читальный зал для работы с делом, либо с отказом (с указанием основания: секретность, отсутствие дела, неполнота данных).

Работа в читальном зале: особенности и правила

Если запрос удовлетворен и вы приглашены к работе с оригиналами:

• Режим доступа: Строго по пропускам, выдаваемым на входе в здание УФСБ (необходимо заранее согласовать дату визита).
• Техника: Фотосъемка документов часто разрешается только на свой фотоаппарат/телефон без вспышки и после согласования с дежурным архивариусом. Сканеры и штативы могут быть запрещены.
• Раскрытие информации: В делах могут быть засекречены отдельные листы (переписка с конспиративными адресами, имена сотрудников органов, оперативно-розыскные методы). Они выдаются с вырезами или копии не предоставляются.
• Копирование: Официальное копирование (ксерокс/скан) за плату осуществляется сотрудниками архива по готовности, сроки могут составлять недели.

Фонд 4 ГАОО vs Фонд Р-1 УФСБ: чего искать и где

Цифровые ресурсы и удаленная подготовка

Перед поездкой в Орёл или отправкой почтового запроса обязательно проверьте:

• Сайт ГАОО (gaoo.ru): Раздел «Фонды» -> «Указатели» -> «Архив УФСБ России по Орловской области». Там часто публикуются PDF-тома описей Ф. Р-1, оп. 1 (тома 1-3).
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Многие документы СМЕРШ и НКВД по Орловской области (допросы, рапорты, списки жертв) уже оцифрованы и привязаны к именам.
• Открытые базы репрессированных: «Списки жертв политических репрессий» (база Мемориала, НКВД.Мемориал), позволяют найти номер дела и архив-хранитель заранее.

Контакты для связи (справочно)

Управление ФСБ России по Орловской области (Архив):
Юридический адрес: г. Орёл (точный адрес здания архива/канцелярии уточняйте по телефонам справочника или на сайте УФСБ).
ИНН: 5753029294.
Телефоны приемной/канцелярии: доступны на официальном сайте УФСБ по региону в разделе «Контакты» или на сайте Администрации города Орла (Архивный отдел).

Государственный архив Орловской области (ГАОО):
Адрес: 302021, г. Орёл, ул. Октябрьская, 32.
Сайт: gaoo.ru (разделы: «Пользователю», «Фонды», «Указатели»).
Телефон справки/читального зала: указан на сайте.

Архив УФСБ России по Орловской области (Фонд Р-1) — это неотъемлемая часть исторической памяти региона. Несмотря на бюрократические барьеры, связанные с ведомственной подчиненностью и режимом секретности, систематический подход, предварительный изучение PDF-описей (тома 1-3 оп. 1), работа с открытыми базами «Память народа» и грамотное составление официального запроса, позволяет получить уникальные документы для восстановления родословной, научных исследований или восстановления справедливости по отношению к жертвам политических репрессий. Параллельная работа в Государственном архиве Орловской области (ул. Октябрьская, 32) дает полноту картины, охватывая гражданский аспект истории Орловского края.