Архив Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Ростовской области — это специализированное ведомственное архивное учреждение, хранящее документы органов государственной безопасности (ЧК, ОГПУ, НКВД, МГБ, МВД, КГБ, ФСБ), сформированные на территории Донского региона. Данная статья объединяет актуальную информацию об адресах, режиме доступа, порядке получения справок и недавних рассекречиваниях.

Структура архивной системы ФСБ: Центральный и региональный уровни

Перед обращением важно понимать иерархию архивов ФСБ России:

• Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ) — находится в Москве. Хранит самые ценные фонды федерального значения, документы центрального аппарата и личные дела высших чиновников органов госбезопасности.
• Центральный оперативный архив ФСБ России (ЦОА ФСБ РФ) — специализированное хранилище оперативных материалов.
• Архивы территориальных управлений ФСБ — существуют в каждом субъекте федерации (крае, области). Именно в Архиве УФСБ по Ростовской области хранятся дела по репрессированным, проживавшим или родом из региона, а также документы по деятельности органов госбезопасности на Донщине.

Важно: Если человек был репрессирован в Ростовской области или является её уроженцем, первичный запрос целесообразно направлять именно в региональный архив УФСБ, так как там сосредоточены местные делопроизводители и картотеки.

Контакты и реквизиты Архива УФСБ по Ростовской области

Официальные контакты для обращений граждан (на основании Приказа ФСБ России от № 459 об Административном регламенте предоставления госуслуги по выдаче архивных справок):

Порядок получения архивных справок и копий документов (Госуслуга)

Процедура регламентируется Приказом ФСБ России от № 459 «Об утверждении Административного регламента… по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов».

Кто имеет право на доступ?

1. Граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства.
2. Заявитель должен подтвердить свою личность (паспорт).
3. Для получения сведений о третьем лице (родственнике) необходимо представить документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, смене имени) или нотариальную доверенность / завещание.

Этапы обращения:

• Подача заявления: Письменное заявление с указанием ФИО, даты и места рождения искомого лица, периода жизни на Донщине, цели запроса (реабилитация, установление судьбы, пенсионное обеспечение, исторические исследования).
• Способы подачи:
  • Лично в приемной УФСБ по Ростовской области.
  • Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением и описью вложения).
  • Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ), раздел «Получение архивных справок из архивов ФСБ».
• Сроки рассмотрения: Законодательно установленный срок — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложности поиска).
• Результат: Архивная справка (о наличии/отсутствии дела, о реабилитации) или заверенные копии документов. В случае отказа — мотивированный письменный ответ.

Фонды и специфика документов в Архиве УФСБ по Ростовской области

Фонды архива формировались с 1920-х годов (ЧК Донской области/области/края). Основные массивы документов:

• Дела по политическим репрессиям: Слественные дела, протоколы допросов, приговоры «тройки», особых совещаний, троицких судов по статьям 58 УК РСФСР и аналогичным.
• Оперативно-учетные материалы: Личные дела агентской сети, дела по оперативным псевдонимам, картотеки учета (файлы лиц, проходящих проверку, лиц, состоявших на учете).
• Документы по оккупационному периоду (1942–1943 гг.): Материалы о деятельности полиции, бургомистров, коллаборационистов, а также о подпольных группах и партизанских отрядах на Донщине.
• Документы пограничных и контразведывательных органов: По охране госграницы на юге страны.

Пример недавнего рассекречивания (март 2020 г.)

Управление ФСБ России по Ростовской области рассекретило архивный документ о преступлениях фашистов на территории региона во время оккупации. (РИА Новости, ). Подобные акции рассекречивания проводятся регулярно в рамках проекта «Без срока давности». Документы передаются в Госархив Ростовской области для научного оборота и публикуются в открытом доступе.

Взаимодействие с государственными архивами Ростовской области

Архив УФСБ — ведомственный (закрытый) архив. Однако по истечении сроков секретности (обычно 30–75 лет в зависимости от грифа) документы передаются в Государственный архив Ростовской области (ГАРО) и Центр документации новейшей истории Ростовской области (ЦДНИРО) для безлимитного хранения и общего пользования.

Ключевые открытые архивные учреждения региона:

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — г. Ростов-на-Дону, пр. Б. Садовский / ул. Самойлова. Хранит фонды советских органов власти, предприятий, общественных организаций. Принимает к хранению рассекреченные фонды НКВД/КГБ по истечении сроков.
• Центр документации новейшей истории Ростовской области (ЦДНИРО) — г. Ростов-на-Дону. Специализируется на документах партийных органов, КОМСОМОЛа, движения инакомыслия, местных конфликтов.
• Виртуальный архив Ростовской области (varchiv.ru) — информационный портал, агрегирующий указатели и описи фондов госархивов региона. Позволяет дистанционно проверить, есть ли нужное дело в открытом фонде.

Практический алгоритм поиска информации о репрессированном родственнике

1. Сбор входных данных: ФИО (все варианты написания), дата/место рождения, последнее место жительства на Донщине, примерные даты ареста/реабилитации.
2. Проверка открытых баз:
   • Сайт «Воспоминания о ГУЛАГе» / «Запомненные» / «Открытый список» (открытые базы Мемориала и др.).
   • Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — поиск по фондам ЦА ФСБ и ГАРО.
   • Виртуальный архив Ростовской области.
3. Если дело не найдено в открытом доступе: Направляем запрос в Архив УФСБ по Ростовской области (адрес выше) с пакетом документов, подтверждающих родство.
4. Параллельно: Запрос в Центральный архив ФСБ (Москва), если родственник был высшим чиновником, осужден коллегиальными органами СССР или дело центрального значения.
5. Получение справки о реабилитации: Если дело найдено и лицо реабилитировано, архив выдает справку, по которой в ЗАГСе восстанавливают справедливую запись о смерти/реабилитации.

Частые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка из ФСБ?

Государственная услуга по выдаче архивных справок и копий документов из архивов ФСБ предоставляется бесплатно (ст. 16 ФЗ «Об архивном деле в РФ», Адм. регламент Приказа № 459). Плата взимается только за отправку почтой (ценное письмо) или нотариальное заверение копий, если делаете это самостоятельно.

Можно ли сфотографировать документы в читальне Архива УФСБ?

В закрытых архивах ФСБ работа с оригиналами документов (если предоставляется доступ к делу) обычно проводится в специальном помещении под контролем. Фото/видеосъемка, сканирование запрещены без специального разрешения руководителя управления. Выдаются только официально заверенные копии (выписки).

Что делать, если в Архиве УФСБ по Ростовской области отказали?

Отказ должен быть мотивированным (например, «дело не найдено», «сроки секретности не истекли», «родство не доказано»). Можно обжаловать отказ вышестоящему руководству ФСБ или в суд. Часто помогает уточнение входных данных и повторный запрос.

Где хранятся дела по «донациональным» народов (немцы, греки, армяне, турки), депортированным с Донщины?

Оперативные дела по депортациям (операция «Улус», депортация греков 1949 г. и др.) хранятся в Архиве УФСБ по Ростовской области и в ЦА ФСБ. Массовые списки депортированных часто дублируются в ГАРО и ЦДНИРО (фонды облисполкома, МВД).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт УФСБ по Ростовской области: rostov.fsb.ru (разделы: «Обращения граждан», «Архив», «Рассекречивание»).
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — реестр архивов, указатели фондов ЦА ФСБ.
• Виртуальный архив Ростовской области: varchiv.ru — поиск по открытым фондам ГАРО, ЦДНИРО.
• ЕПГУ (Госуслуги): gosuslugi.ru, электронная подача заявления на архивную справку из ФСБ.
• Проект «Без срока давности» (ФСБ России): fsb.ru/bezsrokadavnosti — публикации рассекреченных документов о нацистских преступлениях на юге России.

Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г. Контакты и реквизиты ведомственных архивов могут меняться. Перед направлением запроса обязательно сверяйте актуальные адреса и телефоны на официальном сайте УФСБ по Ростовской области или по телефону единой справочной службы ФСБ России.