Архив УФСБ РФ по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области (АУФСБ РФ по СПб и ЛО) – специализированный государственный архив, в котором хранятся документы Федеральной службы безопасности (ФСБ), а также материалы, относящиеся к деятельности органов государственной безопасности в Северо‑Западном федеральном округе. Архив является важным источником для историков, правоведов, журналистов и всех, кто интересуется историей советского и постсоветского периода.

Содержание статьи

1. История создания и правовой статус
2. Структура и подчинённые подразделения
3. Основные фонды и типы документов
4. Электронные ресурсы и ЭБИД
5. Порядок доступа и пользования архивом
6. Взаимодействие с другими архивными учреждениями
7. Контактные данные
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и правовой статус

Архив УФСБ по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области был образован в начале 2000‑х годов в рамках реорганизации архивных фондов органов государственной безопасности после распада СССР. Его правовой статус регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
• Указом Президента РФ от  г. № 1245 «О создании архивов органов Федеральной службы безопасности»;
• Внутренними нормативными актами Управления ФСБ по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области.

В отличие от Центрального государственного архива Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб), который хранит фонды местных органов власти (губернские, городские, районные Советы и их исполкомы), архив УФСБ специализируется на материалах, связанных с разведкой, контрразведкой, охраной государственной тайны и другими функциями службы безопасности.

Структура и подчинённые подразделения

Архив УФСБ имеет следующую структуру:

• Главное управление архивом – отвечает за формирование политики, взаимодействие с государственными органами и контроль за соблюдением нормативов.
• Отдел исторических фондов – занимается классификацией, описанием и консервацией документов 1917‑1991 гг.
• Отдел современных фондов – хранит материалы 1992‑настоящее время, включая электронные файлы.
• Отдел оцифровки и электронных сервисов – реализует проекты по сканированию и размещению документов в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).
• Служба доступа и пользовательского обслуживания – принимает запросы, выдаёт копии, проводит экскурсии.

Административно архив подчиняется Управлению Федеральной службы безопасности России по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области (ИНН 7825007923).

Основные фонды и типы документов

В архиве хранится более 10 млн документов различного формата. Ключевые фонды включают:

Фонды советского периода (1917‑1991)

• Документы Губернского (областного) Совета и их исполкомов, связанные с деятельностью органов государственной безопасности.
• Материалы Управления контрразведки в Ленинградской области.
• Дела о репрессиях, арестах, судебных процессах, а также реабилитационные акты.
• Файлы о работе НКВД, МГБ, КГБ в регионе.

Фонды постсоветского периода (1992‑настоящее время)

• Документы УФСБ РФ, связанные с борьбой с терроризмом, киберпреступностью, контрразведкой.
• Отчёты о проведённых операциях, аналитические материалы, протоколы совещаний.
• Материалы о взаимодействии с другими правоохранительными органами (УФИН, УФСИН, УФАС).

Специальные фонды

• Фонд Р‑2000 – архивно‑следственные дела на граждан, осуждённых по статье 58 УКРСФ и позже реабилитированных.
• Фонд Р‑635 – документы о лагерях и строительных проектах Наркомата внутренних дел СССР в Алтайском крае (1943‑1945), имеющие отношение к северо‑западному региону через межрегиональные связи.
• Фонд «Управление Федеральной службы безопасности РФ по Алтайскому краю», включающий материалы, переехавшие в СПб в рамках реорганизации.

Электронные ресурсы и ЭБИД

С 2015 года архив активно участвует в проекте Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД). На портале ebid.ru доступны:

• Оцифрованные сканы оригинальных актов, приказов, протоколов.
• Метаданные (описание, дата, уровень доступа) в формате XML, совместимом с международными стандартами (ISAD(G), EAD).
• Поисковый интерфейс с фильтрами по дате, типу документа, ключевым словам.
• Возможность заказать печатные копии через сервис «Заказ копий».

Для доступа к закрытым (секретным) материалам требуется наличие специального допуска в соответствии с Федеральным законом «О государственной тайне».

Порядок доступа и пользования архивом

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько шагов:

1. Регистрация пользователя. Заполнить онлайн‑форму на официальном сайте УФСБ по СПб и ЛО (ufsb-spb.ru) или лично в зале приёма.
2. Получение справки о целях исследования. Указать тему, цель и предполагаемый объём используемых материалов.
3. Получение допуска. Для документов, отнесённых к категории «секретно», «совершенно секретно» требуется согласование с руководством архива и, при необходимости, с органами государственной безопасности.
4. Работа в читальном зале. Все оригиналы хранятся в запираемых шкафах; копии можно делать только на специализированных копировальных аппаратах под наблюдением архивариуса.
5. Оформление копий. За плату (по тарифам, установленным архивом) можно получить фотокопии, сканы в электронном виде или выписку из реестра.

Для иностранных исследователей предусмотрена отдельная процедура, включающая согласование с Министерством иностранных дел РФ.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Архив УФСБ тесно сотрудничает с:

• Центральным государственным архивом Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – совместные проекты по оцифровке советских фондов.
• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – обмен материалами высшего уровня (федеральные решения, документы ВРК, ВЦИК).
• Архивным комитетом Санкт‑Петербурга – координация мероприятий по сохранению культурного наследия.
• Управлением Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) по СПб и ЛО – совместные исследования по теме исправительно‑трудовых лагерей.

Регулярно проводятся научные конференции, семинары и выставки, в т.ч. в рамках «Дней архивного дела» в Санкт‑Петербурге.

Контактные данные

Часы работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00, суббота – выходной.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить доступ к документам о репрессиях 1930‑х годов?

Да, если они относятся к категории «секретно», потребуется специальный допуск. Для документов, уже рассекреченных, достаточно обычной регистрации.

Какие форматы копий предоставляются?

Оригиналы можно копировать в виде черно‑белых фотокопий, а также в цифровом виде (PDF, TIFF) – в зависимости от состояния документа.

Есть ли возможность заказать удалённую доставку копий?

Да, архив предлагает услугу «Копии по почте». Заказ оформляется через личный кабинет на сайте УФСБ СПб и ЛО.

Какова стоимость услуг?

Тарифы установлены приказом архива и зависят от объёма копий, формата и скорости выполнения заказа. Примерные цены указаны в прайсе на официальном сайте.

Можно ли проводить научные исследования в архиве без оплаты?

Для академических и научных целей возможно получение льготного тарифа или бесплатного доступа при наличии официального письма‑запроса от вуза/научного учреждения.

Архив УФСБ по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области – уникальный источник информации о деятельности органов государственной безопасности в Северо‑Западном регионе России. Благодаря тесному взаимодействию с другими архивными учреждениями, активной оцифровке и открытым сервисам, архив предоставляет исследователям широкие возможности для изучения как советского, так и постсоветского периода. При правильном оформлении доступа любой заинтересованный пользователь может получить ценные материалы, способствующие развитию исторической науки и общественного понимания прошлого.