Архив УФСБ России по Томской области – это специализированное хранилище документов, связанных с деятельностью органов государственной безопасности в регионе. Он обслуживает запросы государственных органов, научных учреждений, журналистов и частных лиц, которым необходим доступ к историческим и оперативным материалам.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Какие документы хранятся в архиве
4. Как получить доступ к материалам
5. Контактные данные и как добраться
6. Правовая база работы архива
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Архив УФСБ по Томской области был образован в начале 1990‑х годов после реорганизации КГБ СССР. Его главная задача – обеспечить сохранность и систематизацию документов, относящихся к:

• оперативно-розыскной деятельности;
• контрразведке и борьбе с экстремизмом;
• историческим материалам периода СССР и постсоветской России.

С 2003 года архив официально включён в Центральный архив ФСБ России, что позволило унифицировать процедуры хранения и доступа к документам.

Структура и подразделения

Внутренняя структура архива построена по принципу «отдел‑подразделение», что упрощает поиск нужных материалов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы 1917‑1991 гг.
• Отдел оперативных дел – документы, связанные с расследованиями, проведёнными после 1991 года.
• Отдел электронных носителей – цифровые архивы, базы данных, сканированные копии.
• Служба доступа и выдачи – принимает запросы, проверяет их соответствие законодательству и выдаёт копии.

Какие документы хранятся в архиве

В архиве находятся более 150 000 единиц хранения. К ним относятся:

• Дела о контрразведывательной деятельности в Томской области.
• Отчёты о борьбе с экстремистскими группировками.
• Материалы по расследованию экономических преступлений.
• Служебные записи, протоколы заседаний, приказы руководства.
• Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи.
• Электронные базы данных (с 2005 года).

Большая часть материалов классифицирована, однако часть исторических документов (период до 1991 года) доступна для публичного просмотра по установленным правилам.

Как получить доступ к материалам

Для получения доступа к архивным документам необходимо выполнить несколько шагов:

Подготовка запроса

• Определить точный перечень интересующих документов (номер дела, период, тема).
• Сформулировать цель исследования (научная работа, журналистское расследование, личный интерес).
• Подготовить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).

Подача заявления

Заявление подаётся в письменной форме в Службу доступа и выдачи архива. Образец заявления можно скачать с официального сайта УФСБ России по Томской области.

Рассмотрение запроса

Служба проверяет запрос в течение 30 календарных дней; При необходимости может запросить дополнительные сведения.

Получение материалов

• Если запрос одобрен, документы выдаются в читальном зале или в виде копий (фото, скан).
• Для конфиденциальных материалов может потребоваться подписать договор о неразглашении.

Оплата

За копирование и выдачу материалов взимается плата в соответствии с тарифами ФСБ. Стоимость зависит от объёма и формата (бумажный, электронный).

Контактные данные и как добраться

Как добраться:

• На общественном транспорте – автобусные маршруты 12, 24, 31 останавливаются у проспекта Кирова, 18а.
• На личном автомобиле – из центра города следуйте по проспекту Кирова в сторону северо‑востока, парковка доступна рядом с зданием.
• Для инвалидов предусмотрены специальные места у входа.

Правовая база работы архива

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
• Указ Президента РФ № 1156 от «О порядке доступа к архивным документам ФСБ России».
• Приказ ФСБ России № 123 от «Об организации работы архивов ФСБ».
• Региональные нормативные акты Томской области, регулирующие хранение и охрану государственной тайны.

Согласно этим документам, доступ к материалам может быть ограничен в случаях:

• Содержания сведений, составляющих государственную тайну.
• Нарушения прав и свобод граждан.
• Необходимости защиты текущих оперативных расследований.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документов онлайн?
   На данный момент архив предоставляет только офлайн‑доступ. Однако при наличии электронных копий их можно отправить по электронной почте после согласования.
2. Сколько времени занимает рассмотрение запроса?
   Стандартный срок – 30 календарных дней. При сложных запросах срок может быть продлён до 60 дней с уведомлением заявителя.
3. Какие документы доступны для публичного просмотра?
   В основном – материалы, датированные до 1991 года, а также документы, снятые с государственной тайны в соответствии с решением суда или приказом ФСБ.
4. Можно ли посетить архив без предварительного запроса?
   В читальном зале допускаются только те, кто предварительно подал запрос и получил подтверждение о возможности просмотра.
5. Как оформить запрос от юридического лица?
   Необходимо приложить копию свидетельства о регистрации, устав (или аналогичный документ) и доверенность на представителя;

Архив УФСБ России по Томской области – важный источник исторической и оперативной информации, который функционирует в строгом соответствии с законодательством о государственной тайне и архивном деле. При правильном оформлении запроса любой заинтересованный гражданин, исследователь или журналист может получить доступ к нужным материалам, соблюдая установленные процедуры.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по указанным телефонам или пишите на электронную почту – сотрудники службы доступа с радостью помогут вам.