Государственный архив личного состава Забайкальского края (ГАДЛС ЗК) – специализированный архив, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, связанным с личным составом населения региона. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, поддержке патриотических инициатив и обеспечении правовой прозрачности в вопросах кадровой документации.

Общие сведения

• Юридический адрес: 672007, г. Чита, ул. Богомягкова, 23, каб. 251
• Почтовый адрес: 672000, г. Чита, Главпочтамт, а/я 807
• Телефон: (3022) -6‑54‑87
• Электронная почта: gadls@yandex.ru

В период проведения технических работ по замене станций Ростелекома в г. Чита возможны перебои в стационарной телефонной связи. При невозможности дозвониться рекомендуется использовать мобильный телефон или написать письмо на указанный выше e‑mail.

История создания архива

Государственный архив личного состава Забайкальского края был основан в начале 2000‑х годов в рамках федеральной программы по систематизации архивных фондов. Его создание было обусловлено необходимостью:

1. Обеспечить сохранность личных и кадровых документов, находившихся в государственных и муниципальных учреждениях.
2. Создать централизованную базу данных для исследователей, историков и граждан, интересующихся историей региона.
3. Поддержать сбор документальных свидетельств об участии жителей Забайкальского края в специальных военных операциях и иных значимых событиях.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В частности, важные положения включают:

• Пункт 8 статьи 23 – при ликвидации государственных органов документы по личному составу обязаны поступать в соответствующий архив в упорядоченном виде.
• Пункт 9 статьи 23 – при реорганизации негосударственных организаций условия хранения их архивных документов определяются учредителями.
• Пункт 10 статьи 23 – при ликвидации негосударственных организаций, включая банкротство, их архивные документы также переходят в архивный фонд.

Основные функции и задачи

ГАДЛС ЗК реализует следующие направления работы:

• Сбор и прием документов – личные официальные документы (удостоверения, военные билеты, свидетельства), дневники, интервью, фотографии, творческие работы и другие материалы.
• Упорядочивание и систематизация – создание архивных описей, индексация и формирование электронных каталогов.
• Хранение – обеспечение надёжных условий (контроль температуры, влажности, защита от пожарных и кражных рисков).
• Обеспечение доступа – предоставление материалов исследователям, журналистам, педагогам и гражданам в соответствии с законодательством.
• Популяризация патриотического движения – организация выставок, публикаций и образовательных программ на основе собранных материалов.

Состав архивных фондов

В архиве хранятся документы, относящиеся к различным периодам и тематикам. Ниже – примерная классификация:

Как сдать документы в архив

Граждане и организации могут внести свой вклад в пополнение фонда, следуя простой процедуре:

1. Подготовьте материалы в одном из поддерживаемых форматов:
   • Текстовые документы (PDF, DOCX)
   • Изображения (JPG, PNG, TIFF)
   • Аудио‑ и видеофайлы (MP3, MP4, AVI)
2. Заполните заявление о приёме документов, указав:
   • ФИО автора/источника
   • Краткое описание материала
   • Год(ы) создания
   • Контактные данные
3. Отправьте материалы:
   • Лично в приемный пункт по адресу ул. Богомягкова, 23, каб. 251;
   • По почте (коробка а/я 807, Главпочтамт, Чита);
   • Электронно – прикрепив файлы к письму на gadls@yandex.ru.
4. После приёма вам будет выдано постановочное подтверждение о передаче материалов в архив.

Как получить доступ к документам

Для исследователей и всех желающих ознакомиться с материалами архива предусмотрена открытая система доступа:

• Онлайн‑каталог – поиск по ключевым словам, датам, типам документов (доступен на официальном сайте ГАДЛС ЗК).
• Читальный зал – находится в здании архива, работает в будние дни с 09:00 до 18:00. Для входа требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и оформить запрос.
• Копирование и сканирование – возможны за отдельную плату в соответствии с тарифами, опубликованными на сайте.
• Консультации – сотрудники архива готовы помочь в формулировании запросов и предоставлении рекомендаций по использованию материалов.

Технические особенности и текущие ограничения

В связи с проведением технических работ по замене станций Ростелекома в г. Чита могут возникнуть следующие проблемы:

• Прерывание телефонных соединений;
• Невозможность совершить или принять звонок;
• Отсутствие гудка при снятии трубки.

Если вы столкнулись с этими трудностями, используйте мобильный телефон или отправьте запрос по электронной почте.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация фондов и создание открытой открытой базы данных с возможностью скачивания оригинальных файлов.
• Развитие мобильного приложения для быстрого доступа к материалам на ходу.
• Организация тематических выставок, посвященных вкладу жителей Забайкальского края в ВОВ, в современной спецоперации и в мирное развитие региона.
• Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями – подготовка учебных программ и методических рекомендаций.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы, хотите уточнить детали сдачи или получения документов, пожалуйста, свяжитесь с нами:

• Телефон (стационарный): (3022) -6‑54‑87 (учитывайте возможные перебои)
• Мобильный телефон: +7 -04 123‑45‑67 (для экстренных вопросов)
• E‑mail: gadls@yandex.ru
• Адрес приёмного пункта: г. Чита, ул. Богомягкова, 23, каб. 251
• Сайт: https://www.xn--80afempe6b.xn--p1ai/