Архив УФСИН Оренбургской области – специализированное хранилище документов, связанных с деятельностью Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) в Оренбургском крае. В архиве сохраняются как исторические материалы, так и текущие служебные документы, которые необходимы для обеспечения законности, контроля и анализа работы пенитенциарной системы региона.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Основные функции и задачи
4. Типы хранимых документов
5. Порядок доступа к архивным материалам
6. Цифровизация и электронный доступ
7. Контактные данные и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Архив УФСИН Оренбургской области был сформирован в начале 2000‑х годов в рамках государственной программы по систематизации и сохранению документов органов уголовного правосудия. Ключевые этапы развития:

• 2001 г. – официальное открытие архивного отдела в структуре УФСИН ОО.
• 2005 г. – переезд в новое помещение, отвечающее требованиям по хранению бумажных и микрофильных носителей.
• 2012 г. – начало процесса цифровой миграции документов, внедрение электронного архивного управления (E-Archive).
• 2018 г. – интеграция с региональной системой электронного документооборота (ЭДО) и открытие публичного доступа к части исторических материалов.
• 2023 г. – завершение проекта «Архив 2025», включающего создание резервных копий в облаке и внедрение системы поиска на основе искусственного интеллекта.

Структура и подразделения

Архив УФСИН Оренбургской области состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый набор задач.

Основные функции и задачи

Главные функции архива включают:

• Сохранение и систематизация всех официальных документов УФСИН Оренбургской области.
• Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле», ФЗ «О доступе к информации»).
• Поддержка исследовательской и аналитической деятельности (историки, социологи, юристы).
• Контроль за соблюдением сроков хранения и утилизации документов.
• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных осуждённых, сотрудников и их семей.

Типы хранимых документов

В архиве находятся различные категории материалов:

1. Исторические документы (с 1918 по 1991 г.) – акты, приказы, протоколы, связанные с формированием пенитенциарной системы в Оренбургской области.
2. Документы текущего периода (с 1992 г.) – приказы руководства, отчёты о работе исправительных учреждений, статистика заключённых.
3. Персональные дела – карточки осуждённых, протоколы допросов, решения судов (доступ к которым ограничен).
4. Техническая документация – планы строительства и реконструкции исправительных учреждений, технические регламенты.
5. Корреспонденция – входящие и исходящие письма, электронные сообщения, запросы от государственных органов.
6. Фотоматериалы и видеозаписи – архивные фотографии, видеодокументация о работе учреждений.

Порядок доступа к архивным материалам

Доступ к архиву регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и внутренними нормативными актами УФСИН. Ниже перечислены основные правила:

• Публичный доступ – к историческим документам (старше 30 лет) любой гражданин может обратиться с письменным запросом.
• Ограниченный доступ – к документам, содержащим персональные данные, требуется согласие субъекта или решение суда.
• Профессиональный доступ – учёные, журналисты и представители органов власти могут получить доступ после подачи официального запроса и предоставления целей исследования.
• Электронный запрос – через портал archive.orenburg.ufsin.ru (при наличии учётной записи).
• Сроки рассмотрения – стандартный срок ответа – 30 календарных дней, в случае необходимости может быть продлён до 60 дней.

Цифровизация и электронный доступ

С 2012 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование всех поступающих бумажных документов в формате PDF/A.
• Создание метаданных (автор, дата, тип, классификация) для быстрого поиска.
• Размещение открытых материалов в открытом доступе через публичный портал (раздел «Исторические документы»).
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО), позволяющей обмениваться материалами с другими государственными архивами.
• Резервное копирование в облачном хранилище с уровнем защиты «Военный уровень».
• Разработка поискового движка с поддержкой естественного языка, позволяющего искать документы по фразам, датам и ключевым словам.

Контактные данные и часы работы

Для получения информации, подачи запросов или личного визита в архив используйте следующие контакты:

• Адрес: 460000, г. Оренбург, ул. Петровская, 12, здание УФСИН Оренбургской области.
• Телефон: +7 (3532) -5‑12‑34.
• Электронная почта: archive@ufsin-orenburg.ru.
• Сайт: https://archive.orenburg.ufsin.ru.
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье, официальные праздники.
• Публичный приём: каждую среду с 10:00 до 12:00 (по предварительной записи).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как подать запрос на просмотр документов?

Заполнить форму запроса, указать цель, перечень документов и контактные данные. После проверки запроса вам будет направлено подтверждение и назначена дата посещения.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Копии исторических документов (старше 30 лет) предоставляются бесплатно в электронном виде. За копии современных документов может взиматься плата в соответствии с тарифами УФСИН.

Какие документы считаются конфиденциальными?

Все материалы, содержащие персональные данные осуждённых, их семей, а также служебные сведения, охраняемые законом о государственной тайне.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Нет. Для обеспечения порядка и соблюдения требований безопасности необходимо предварительно записаться через телефон или электронную форму.

Есть ли возможность заказать исследовательскую справку?

Да. По запросу можно получить аналитическую справку, подготовленную специалистами архива, за отдельную плату.

Архив УФСИН Оренбургской области – важный элемент правовой и исторической инфраструктуры региона. Он обеспечивает сохранность документов, поддерживает прозрачность работы пенитенциарных органов и предоставляет исследователям возможность изучать развитие системы исполнения наказаний. Благодаря активной цифровизации доступ к материалам стал более удобным, а уровень их защиты – выше, чем когда-либо.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите получить доступ к определённым материалам, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам.