Смена фамилии – достаточно распространённая процедура, которую можно выполнить в любом органе записи актов гражданского состояния (ЗАГС), расположенном на территории Российской Федерации. Ниже представлена подробная инструкция, где и как подать заявление, какие документы нужны и какие варианты подачи (офлайн и онлайн) доступны в 2026 году.

Правовая основа

Процедура изменения фамилии (а также имени и отчества) регулируется Федеральным законом от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния», в частности статьями 58‑63. Кроме того, порядок подачи заявления установлен пунктом 1 статьи 71 того же закона: заявление по форме 23 подаётся в любой удобный ЗАГС РФ;

Какой ЗАГС выбрать?

Выбор ЗАГС‑а зависит от вашего места жительства и личных предпочтений:

• ЗАГС по месту постоянной регистрации (прописки). Самый простой вариант – обратиться в отдел ЗАГС, где вы зарегистрированы.
• ЗАГС по месту фактического проживания. Если вы живёте в другом городе, но не поменяли прописку, можете подать заявление в ЗАГС по месту фактического проживания (при наличии подтверждающих документов).
• ЗАГС по месту государственной регистрации рождения. Этот вариант часто используют, если человек хочет изменить фамилию в документе, который не совпадает с текущей пропиской.
• Онлайн‑подача через портал Госуслуги. Если вы предпочитаете не посещать офис, заявление можно отправить в любой ЗАГС России через Госуслуги. В системе вы указываете, в какой именно ЗАГС будет направлен ваш запрос.

Пошаговая инструкция по офлайн‑подаче

1. Подготовьте пакет документов. Список см. ниже.
2. Скачайте форму № 23. Её можно взять в самом ЗАГСе или скачать с сайта Госуслуг.
3. Заполните заявление. Укажите причину смены фамилии (например, семейные обстоятельства, личные предпочтения, усыновление и т.д.).
4. Оплатите госпошлину. На 2026 год размер госпошлины за смену фамилии составляет 350 рублей (можно оплатить в банке, через онлайн‑банк или в кассе ЗАГСа).
5. Подайте заявление в выбранный ЗАГС. При себе необходимо иметь оригиналы и копии всех документов.
6. Ожидайте рассмотрения. По закону ЗАГС обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней. В случае одобрения вам выдадут справку о смене фамилии.
7. Обновите паспорт и другие документы. С полученной справкой обратитесь в отделение МВД для замены паспорта, а также в ПФР, МФЦ и др. при необходимости.

Пошаговая инструкция по онлайн‑подаче через Госуслуги

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Госуслуг. Если у вас нет аккаунта – зарегистрируйтесь, привязав телефон и подтверждая личность через видеовстречу.
2. Выберите услугу «Смена фамилии (имени, отчества)». Услуга находится в разделе «Госуслуги → Запись в ЗАГС → Смена фамилии».
3. Заполните электронную форму. Введите все необходимые данные (ФИО, причина смены, выбранный ЗАГС).
4. Загрузите сканы документов. Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 10 МБ каждый. Список требуемых документов см. ниже.
5. Оплатите госпошлину онлайн. Приём оплаты происходит через банковскую карту или электронный кошелёк.
6. Отправьте заявление. Система автоматически направит ваш запрос в выбранный ЗАГС.
7. Ожидайте решения. ЗАГС рассматривает онлайн‑запрос в тот же срок – до 30 дней. При положительном решении вы получите электронную справку, которую можно распечатать.
8. Обновите документы. С электронной справкой заменяете паспорт и другие документы так же, как при офлайн‑подаче.

Список необходимых документов

Набор документов может немного различаться в зависимости от причины смены фамилии, но в большинстве случаев требуется следующее:

Особые случаи

Смена фамилии у несовершеннолетних

С 14 лет гражданин РФ имеет право самостоятельно менять фамилию. Для детей младше 14 лет заявление подаёт их законный представитель (родители или опекун). Необходимо также предоставить:

• Согласие второго родителя (если он не подаёт заявление совместно).
• Судебное решение, если смена связана с усыновлением или признанием отцовства.

Смена фамилии в связи с изменением гражданства

Если вы получили гражданство другого государства и хотите адаптировать фамилию под новое гражданство, процедура аналогична, но в качестве причины указываете «изменение гражданства». Потребуется также копия свидетельства о получении гражданства.

Смена фамилии после развода

Если после развода вы хотите вернуться к девичьей фамилии, в заявлении указываете причину «возврат к фамилии до брака». При этом необходимо предоставить свидетельство о разводе.

Сколько времени занимает процесс?

• Подготовка документов: от 1 до 3 дней (в зависимости от наличия всех справок).
• Рассмотрение заявления в ЗАГСе: до 30 календарных дней. При отсутствии возражений решение обычно принимается в течение 10‑15 дней.
• Получение нового паспорта: после получения справки о смене фамилии в отделении МВД обычно требуется 1‑2 недели.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление в любой ЗАГС, если я живу в другом регионе?

Да. По закону заявление о смене фамилии может быть подано в любой ЗАГС РФ. Однако удобнее выбирать ЗАГС, расположенный ближе к месту вашего фактического проживания, чтобы упростить получение справки и последующее оформление документов.

Нужно ли записываться на приём в ЗАГС?

Во многих регионах запись обязательна, особенно в крупных городах. Через портал Госуслуги можно записаться онлайн и выбрать удобную дату и время.

Какой срок действия справки о смене фамилии?

Справка действительна в течение 30 дней с даты её выдачи. За этот период необходимо заменить паспорт и другие документы.

Можно ли изменить фамилию без указания причины?

Согласно ФЗ 143‑ФЗ, в заявлении должна быть указана причина изменения. Формулировка «личные обстоятельства» считается достаточной, если нет иных ограничений (например, судом запрещено менять фамилию).

Сколько стоит госпошлина?

На 2026 год размер госпошлины за смену фамилии составляет 350 рублей. При подаче через Госуслуги оплата производится онлайн, в ЗАГСе – в кассе.

Полезные ссылки

• Форма № 23 (заявление о смене фамилии)
• Портал Госуслуги – Смена фамилии
• Приказ Минюста РФ от № 201 (утверждение формы 23)
• ФЗ 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Смена фамилии – процесс, который можно выполнить в любом ЗАГСе России, а также полностью онлайн через портал Госуслуги. Главное – собрать правильный пакет документов, оплатить госпошлину и дождаться решения в течение 30 дней. После получения справки о смене фамилии необходимо обновить паспорт и другие официальные документы.

Помните: закон позволяет менять фамилию в любой удобный для вас ЗАГС, но соблюдение формальностей и своевременная оплата госпошлины гарантируют быстрый и безпроблемный результат.