Архивные документы органов государственной безопасности Свердловской области представляют огромный интерес для историков, генеалогов и граждан, ищущих информацию о судьбах своих родственников, прошедших репрессии или проходивших фильтрационные лагеря. В данной статье подробно описаны структура архива, правовые основы его работы, электронные ресурсы и пошаговая инструкция по получению архивных справок и копий документов.

Исторический контекст и правовая база

Формирование архивного фонда органов безопасности на Урале неразрывно связано с историей КГБ СССР и последующей реформой 1990-х годов. Ключевыми документами, определившими судьбу этих архивов, стали:

• Указ Президента РФ от 24 августа 1991 г. № 82 «Об архивах Комитета государственной безопасности СССР». Документ определил необходимость передачи архивов КГБ в ведение архивных органов для предотвращения незаконного уничтожения документов и создания условий их использования для нужд науки и культуры.
• Постановление Главы Администрации Свердловской области от 29 июня 1992 г., принятое в соответствии с Указом Президента, которое зафиксировало передачу фондов в региональную архивную сеть.
• Приказ ФСБ России от № 459 «Об утверждении Административного регламента ФСБ России по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов». Данный регламент регламентирует современный порядок обращения граждан за информацией.

На сегодняшний день основным хранилищем исторических документов управления ФСБ по Свердловской области является Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААСО / ГКУСО).

Структура фондов: Фонд Р-1

В ГААСО документы Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области образуют Фонд Р-1. Это ключевой массив для исторических и генеалогических исследований. В его состав входят:

• Фильтрационно-проверочные дела — документы, касающиеся советских граждан, вернувшихся из немецкого плена, оккупированных территорий или эвакуации (1940-е годы).
• Трофейные документы, материалы, захваченные у противника или полученные из зарубежных архивов.
• Дела по оперативным pseudonymам, материалы по борьбе с контрреволюцией, бандитизмом и националистическими подпольями в послевоенное время.

Важно: Доступ к документам Фонда Р-1 регулируется законодательством о государственной тайне и законом об архивном деле в РФ. Большинство документов старше 30 лет (а по делам репрессированных — 75 лет со дня создания) подлежат разсекречиванию и предоставлению для общего пользования, однако личные дела часто требуют подтверждения родственных связей.

Электронные ресурсы: База данных «Плен.гааосо.рф»

К 80-летию Победы в Великой Отечественной войне (1941–1945 гг.) архивистами ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» была создана уникальная электронная база данных — plen.gaaso.ru.

Возможности базы данных:

1. Поиск по фамилии, имени, отчеству и году рождения.
2. Просмотр сведений о наличии фильтрационно-проверочного дела в Фонде Р-1.
3. Определение номера дела и описи для составления точного архивного запроса.

Это первый шаг, который рекомендуется сделать перед отправкой официального запроса: он позволяет сэкономить время и точно определить, хранится ли документ в данном архиве.

Порядок получения архивных справок и копий документов

Существует два основных пути получения информации: через территориальный орган ФСБ (для закрытых/недавних документов) и через Государственный архив (для исторических фондов).

Вариант 1: Обращение в Управление ФСБ по Свердловской области (Государственная услуга)

Регламентируется Приказом ФСБ № 459. Подходит для получения справок о прохождении службы, награждении, а также копий документов из личных дел (если сроки хранения/секретности позволяют).

Алгоритм действий:

1. Написание заявления в произвольной форме на имя Начальника Управления ФСБ по Свердловской области.
2. Обязательные данные в заявлении:
   • Суть запроса (что именно ищете: уголовное дело, личное дело, справка).
   • ФИО родственника/лица, по которому запрашивается информация.
   • Дата и место рождения/смерти (если известны).
   • Место жительства лица на момент события.
3. Приложение документов, подтверждающих родство (копии свидетельств о рождении, браке, смене имени, паспорта запрашивающего).
4. Контактные данные заявителя: почтовый адрес, e-mail, обязательно телефон для связи.
5. Отправка: Почтой (ценным письмом с вложением) или через личный кабинет Госуслуг (если услуга подключена регионально) / в канцелярию Управления.

Адрес Управления ФСБ по Свердловской области: г. Екатеринбург, ул. Вайнера, 4.

Совет: Через 2 недели после отправки рекомендуется позвонить в канцелярию (телефоны см. ниже), уточнить, дошло ли письмо, какой входящий номер присвоен и кто исполнитель.

Вариант 2: Обращение в ГААСО (Государственный архив административных органов СО)

Подходит для работы с историческими фондами (Фонд Р-1, фильтрационные дела, трофейные документы), переданными в архивное ведение.

Контакты ГААСО:

• Официальный сайт Управления архивами СО: uprarchivesegov66.ru (здесь публикуются реестры услуг, контакты, нормативные акты).
• Электронная почта архива: указана на официальном сайте Управления архивами.
• Режим работы читального зала: уточняется на сайте или по телефонам справочной службы архива.

Справочные телефоны и адреса (Приложение № 1 к регламенту)

Актуальные контакты органов безопасности и архивных подразделений, предоставляющих государственную услугу, содержатся в Приложении № 1 к Приказу ФСБ № 459 и на сайте uprarchivesegov66.ru. Основные контакты для Свердловской области:

Особенности генеалогического поиска (Опыт форума ВГД)

На генеалогическом форуме ВГД (Тема № 60999) участники делятся практическим опытом самостоятельных запросов. Основные рекомендации сообщества:

• Самостоятельность: Сейчас каждый может выполнить запрос самостоятельно, не прибегая к услугам посредников.
• Точность адреса: Пишите именно в то Управление ФСБ (или МВД), на территории которого предположительно происходило событие (арест, осуждение, прохождение фильтрации). Для Свердловской области — это Управление ФСБ по СО (Екатеринбург, Вайнера, 4).
• Полнота пакета: Обязательно прикладывайте копии документов, подтверждающих родство (цепочка: вы -> родитель -> дедушка/бабушка и т.д.). Без этого в соответствии с ФЗ «Об архивном деле» и законом о персональных данных отказ гарантирован.
• Контроль: Обязательно звоните через 2 недели для фиксации входящего номера и ФИО исполнителя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

Согласно Административному регламенту (Приказ № 459), срок предоставления государственной услуги составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен еще на 30 дней с уведомлением заявителя.

Можно ли получить копии документов удаленно?

Да, при указании в заявлении электронной почты и просьбе направить сканы (если техническая возможность архива позволяет) или по почте (ценным бандеролем). В читальном зале ГААСО можно фотографировать документы на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки) бесплатно.

Что делать, если в базе plen.gaaso.ru фамилия найдена?

Запишите номер фонда (Р-1), описи и дела. С этими данными пишите официальный запрос в ГААСО на выдачу копий или приезжайте в читальный зал для ознакомления с делом.

Все ли дела ФСБ переданы в ГААСО?

Нет. Дела, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или касающиеся действующих оперативных псевдонимов, а также дела за недавние годы (менее 30 лет, если иное не установлено законом) остаются в ведении Управления ФСБ. В ГААСО передаются фонды, сроки секретности которых истекли, и которые имеют историческую ценность.

Работа с архивом ФСБ по Свердловской области сегодня стала максимально прозрачной и доступной для граждан. Ключевыми точками входа являются:

1. Электронная база plen.gaaso.ru — для первичного поиска по фильтрационным делам (Фонд Р-1).
2. Управление ФСБ по СО (Екатеринбург, ул. Вайнера, 4) — для официальных запросов по госуслуге (Приказ № 459).
3. ГААСО (сайт uprarchivesegov66.ru) — для научной и генеалогической работы с историческими фондами в читальном зале.

Соблюдая процедуру составления заявления, подтверждая родственные связи и используя справочные ресурсы, вы с высокой вероятностью получите доступ к заветным документам, восстанавливающим историю своей семьи.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ), нормативных актов ФСБ России и информации официальных сайтов архивных учреждений Свердловской области. Перед посещением или отправкой запроса рекомендуется уточнить актуальные контакты и реквизиты на официальных порталах.