Архив Управления Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) России по Белгородской области — это структурное подразделение‚ обеспечивающее формирование‚ хранение‚ учет и использование архивных документов‚ образующихся в деятельности управления‚ его территориальных органов и подведомственных учреждений. В статье собрана актуальная информация об адресах‚ руководстве‚ процедурах обращения и отличиях от государственных архивов региона.

Общие сведения и контактные данные

Управление ФСИН России по Белгородской области расположено в административном центре региона — городе Белгороде. Архив является неотъемлемым частью организационной структуры управления.

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 308017‚ г. Белгород‚ ул. К. Заслонова‚ 169 А (в некоторых источниках также указывается индекс 308000).
• Телефон дежурной части (справочно): уточняется на официальном сайте или по единому справочному номеру.
• Официальный сайт УФСИН по Белгородской области: содержит раздел «Архив» / «Обращения граждан» с актуальными реквизитами для связи с архивным отделом.

Руководство

Начальник Управления ФСИН России по Белгородской области (по данным на 2026 год):

• Полковник Видашев Игорь Игоревич.

Напрямую архивным отделом (сектором/группой документооборота и архива) руководит начальник соответствующего структурного подразделения‚ имя которого лучше уточнять по телефону приемной или на сайте перед визитом.

Функции и структура архива УФСИН

Архив УФСИН по Белгородской области — это ведомственный архив. Его основные задачи‚ регламентируемые Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними приказами ФСИН‚ включают:

1. Прием на хранение дел с истекшими сроками хранения от структурных подразделений управления‚ исправительных колоний (ИК)‚ следственных изоляторов (СИЗО)‚ образовательных колоний и иных подведомственных организаций.
2. Научно-справочная работа: составление описей‚ путеметров‚ указателей для обеспечения поиска документов.
3. Обеспечение доступа: выдача документов для служебного пользования сотрудниками УФСИН и предоставление архивных справок гражданам (пensionное право‚ стаж‚ реабилитация и т.д.).
4. Хранение и консервация: создание необходимых микроклиматических условий‚ обеспечение пожаробезопасности‚ оцифровка ценных фондов.
5. Экспертиза стоимости и сроков хранения: проведение экспертизы документов для отбора на государственное хранение или утилизации.

Какие документы хранятся в архиве УФСИН?

Фонды архива формируются за счет документов организаций уголовно-исполнительной системы (УИС)‚ расположенных на территории области. Основные категории документов:

• Личные дела осужденных и задержанных: дела личного учета‚ карточки учета‚ листы перемещения (хранятся в архивах учреждений исполнения наказаний‚ а затем передаются в центральный архив управления).
• Документы по учету и распределению осужденных: журналы учета‚ приказы о перемещении‚ распределении по колониям.
• Административно-хозяйственная документация: приказы‚ распоряжения начальника управления‚ отчеты‚ штатные расписания‚ кадровые дела сотрудников УФСИН;
• Документы следственных изоляторов (СИЗО) и следственных тюрем: книги учета задержанных‚ протоколы осмотров‚ медицинская документация (в установленном порядке).
• Документы ликвидированных учреждений: дела закрытых колоний‚ исправительно-трудовых учреждений прошлых лет.

Архив УФСИН vs Государственный архив Белгородской области (ГАБО): принципиальные отличия

Гражданам часто сложно определить‚ в какой организацию обратиться. Ниже приведена сравнительная таблица:

Порядок обращения в архив УФСИН по Белгородской области

Для получения архивной справки (гражданами)

Наиболее частый запрос — справка об отбывании наказания‚ стаже работы в УИС‚ подтверждение факта содержания в местах лишения свободы для пенсионного фонда или суда.

1. Подготовка документов: паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике)‚ доверенность (если через представителя)‚ заявление установленного образца.
2. Способы подачи:
   • Лично: в приемной Управления (ул. К. Заслонова‚ 169А) или через МФЦ «Мои Документы» (если подключена услуга).
   • Почта (заказное письмо с вложением): на адрес Управления.
   • Электронно: через портал Госуслуг (Госуслуги.ру) — раздел «Справки и выписки» -> «Справки из архивов ФСИН» или через официальный сайт УФСИН (раздел «Обращения граждан» -> «Электронный прием»).
3. Сроки рассмотрения: согласно законодательству — до 30 календарных дней (может быть продлен за сложностью поиска).

Для служебного пользования (сотрудниками УФСИН)

Осуществляется на основании служебной записки руководителя структурного подразделения с указанием целей использования‚ перечня дел и сроков выдачи. Выдача производится по инвентарю или описи.

Электронные описи и удаленный доступ

На текущий момент (2026 год) ведомственные архивы ФСИН активно переходят на электронный документооборот и оцифровку фондов.

• Портал «Архивы ФСИН России»: федеральный ресурс‚ где могут публиковаться сводные сведения о фондах.
• Информационная система «Архив ФСИН» (внутренняя): обеспечивает учет дел и формирование электронных описей для оперативного поиска сотрудниками архива.
• Интеграция с Госуслугами: позволяет отслеживать статус заявки на справку онлайн.

Полнотекстовый поиск по фондам архива УФСИН по Белгородской области в открытом доступе в интернете‚ как правило‚ не предоставляется из-за конфиденциальности персональных данных осужденных и служебной информации; Поиск производится архивариусами по внутренним базам данных по вашему запросу.

Историческая справка и научная работа

Архив УФСИН по Белгородской области является хранителем документальной памяти уголовно-исполнительной системы региона. В фондах сохраняются документы‚ отражающие историю:

• Белгородского ИТЛ (исправительно-трудового лагеря) и его преемников.
• Деятельности колоний строгого‚ общего и легкого режима‚ функционировавших в разные периоды (ИК-1‚ ИК-2‚ ИК-3‚ ИК-4‚ ИК-5‚ ИК-6‚ ИК-7‚ ИК-18‚ медицинская коррекционная колония и др.).
• Следственного изолятора СИЗО-1 г. Белгорода.

Сотрудники архива участвуют в научно-практических конференциях‚ читают лекции для курсантов и сотрудников (например‚ накануне Дня Победы в газете «Наш Белгород» в рубрике «Имена Белгородчины» публиковались статьи специалистов отдела использования архивных документов)‚ готовят тематические сборники документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию приговора или решения суда в архиве УФСИН?

В личном деле осужденного‚ хранящемся в архиве УФСИН‚ должна быть копия приговора‚ вступившего в законную силу. Архив может выдать заверенную копию этого документа из личного дела. Однако первоисточник — суд‚ где дело рассматривалось‚ или архив суда.

Сколько хранятся личные дела осужденных?

Сроки хранения устанавливаются Перечнем типовых управленческих архивных документов‚ образующихся в деятельности органов ФСИН. Обычно личные дела осужденных к лишению свободы хранятся длительное время (75–100 лет и более) в связи с пенсионным и правовым значением.

Где искать информацию о репрессированных/реабилитированных?

Если человек отбывал наказание в лагерях на территории Белгородской области — в архиве УФСИН. Если речь о политических репрессиях 1920–1950-х гг. (тройки‚ особые совещания) — фонды НКВД/МВД/КГБ хранятся в Государственном архиве Белгородской области (ГАБО) и в Центральном архиве ФСБ России. Архив УФСИН хранит документы уже об отбывании наказания по приговору суда.

Платны ли услуги архива?

Выдача архивных справок гражданам для реализации их прав и законных интересов (пенсия‚ льготы‚ восстановление прав) осуществляется бесплатно (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Платными могут быть услуги по сложному поиску информации для коммерческих целей или изготовление копий в большом объеме по запросам юрлиц.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт УФСИН России по Белгородской области (разделы: «Архив»‚ «Обращения граждан»‚ «Контакты»).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — для подачи электронного заявления на справку.
• Сайт Управления по делам архивов Белгородской области — для обращения в ГАБО (метрические книги‚ фонды предприятий‚ реестры репрессированных).
• Единый портал архивных документов «Архивы России» (archives.gov.ru) — поиск по фондам государственных архивов.

Резюме

Архив УФСИН России по Белгородской области (ул. К. Заслонова‚ 169А) — это ключевой ресурс для получения сведений об отбывании наказания‚ стаже работы в системе ФСИН и истории исправительных учреждений региона. Для обращения наиболее удобно использовать портал Госуслуг или личный визит в приемную управления. Не путайте его с Государственным архивом области (ГАБО)‚ где хранятся метрические книги‚ фонды органов власти и документы по политическим репрессиям. При подготовке запроса четко формулируйте‚ какой именно документ или справка вам требуется‚ и прикладывайте полный пакет удостоверяющих личность бумаг.