Управление Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) России ведёт обширную архивную деятельность, собирая, хранит и обеспечивает доступ к документам, связанным с исполнением наказаний, реабилитацией осуждённых и работой исправительных учреждений. В данном материале мы подробно рассмотрим, что представляет собой архив УФСИН по Краснодарскому краю, какие документы в нём хранятся, как к ним можно получить доступ и какие современные проекты ведутся в рамках цифровизации.

Содержание

1. Что такое архив УФСИН?
2. История формирования архива в Краснодарском крае
3. Структура и подразделения архива
4. Какие документы хранятся в архиве?
5. Как получить доступ к архивным материалам?
6. Цифровизация и онлайн‑сервисы
7. Правовые основы работы архива
8. Контактные данные и часы работы
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое архив УФСИН?

Архив УФСИН – это специализированный государственный архив, в котором хранятся:

• делопроизводственная и кадровая документация исправительных учреждений;
• материалы судебных решений, касающихся уголовных дел, исполненных в регионах;
• отчёты о работе колоний, исправительных колоний, следственных изоляторов;
• исторические документы, отражающие развитие пенитенциарной системы с 1917 года до настоящего времени.

Главная цель архива – обеспечить сохранность документов, их систематизацию и предоставление доступа уполномоченным лицам в соответствии с законодательством РФ.

История формирования архива в Краснодарском крае

История архивного дела УФСИН в Краснодарском крае тесно связана с общероссийским развитием пенитенциарной системы.

1. 1920‑1930‑е годы. После Гражданской войны в регионе создаются первые исправительные учреждения – тюрьмы и лагеря. Документация вела́сь в местных отделах МВД.
2. 1940‑1950‑е годы. В годы Великой Отечественной войны в крае открываются специальные лагеря для военнопленных и заключённых. Архивные материалы аккумулируются в центральных отделах МВД СССР.
3. 1991 г. После распада СССР формируется Федеральная служба исполнения наказаний России. В Краснодарском крае создаётся отдельное Управление УФСИН России по Краснодарскому краю, в рамках которого открывается региональный архив.
4. 2000‑е годы. Проводятся масштабные реорганизации, внедряются новые стандарты документооборота (ЭДО). Архив переходит на электронный учёт, но сохраняет оригиналы в бумажном виде.
5. 2015‑2020‑е годы. Запуск проекта «Электронный архив УФСИН» – сканирование более 80 % бумажных документов, создание онлайн‑каталога.

Структура и подразделения архива

Архив УФСИН по Краснодарскому краю делится на несколько ключевых отделов:

• Отдел исторических документов. Хранит материалы, датируемые до 1991 года, включая архивы советского периода.
• Отдел текущего документооборота. Осуществляет приём, регистрацию и хранение документов, поступающих в текущем году.
• Отдел цифровой обработки. Занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в электронном каталоге.
• Отдел доступа и обслуживания запросов. Обрабатывает обращения граждан, исследователей и государственных органов.
• Отдел охраны и реставрации. Обеспечивает сохранность оригиналов, проводит консервацию и восстановление повреждённых документов;

Какие документы хранятся в архиве?

Ниже перечислены основные категории материалов, доступных в архиве УФСИН по Краснодарскому краю:

Кадровая документация

• служебные книжки, приказы о назначении и переводе сотрудников;
• положения о квалификации, аттестации и повышении квалификации.

Документы о заключённых

• дела о приговоре, приговоры суда, протоколы судебных заседаний;
• карты учёта осуждённых (включая сведения о сроке, виде наказания, месте отбывания);
• медицинские карты, сведения о реабилитации и трудовой деятельности в местах отбывания наказания.

Управленческие отчёты

• ежегодные отчёты об исполнении наказаний в регионе;
• аналитика по уровню рецидивизма, эффективности реабилитационных программ.

Исторические материалы

• документы о создании и закрытии исправительных учреждений в крае;
• фотографии, планы зданий, карты мест расположения колоний;
• публикации и исследования, подготовленные сотрудниками УФСИН.

Судебные материалы

• протоколы следственных действий, материалы уголовных дел, связанные с исполнением наказаний;
• решения высших судебных инстанций, касающиеся прав заключённых.

Как получить доступ к архивным материалам?

Доступ к архиву регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в России» и внутренними нормативными актами УФСИН. Ниже – пошаговая инструкция для разных категорий пользователей.

Для граждан (исследователей, журналистов, родственников)

1. Подготовьте письменный запрос, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Конкретные сведения о документе (номер дела, даты, тип документа);
   • Цель запроса (исследовательская работа, семейные обстоятельства и т.п.).
2. Отправьте запрос в офис архива лично, по почте или через электронную почту.
3. В течение 30 дней (по закону) вам будет предоставлен ответ: либо документ будет выдан, либо будет указана причина отказа (например, ограничение доступа по статье 30 ФЗ).
4. При положительном решении вы можете ознакомиться с документом в читальном зале или получить копию (печатную/электронную) за установленную плату.

Для государственных органов и судов

Запросы от официальных органов оформляются через служебные каналы (служебные письма, электронные запросы в системе «ЭДО»). Приоритет обработки – 5 рабочих дней.

Онлайн‑доступ

С 2020 года в архиве функционирует Электронный каталог УФСИН (https://archive.ufsin-krasnodar.ru). Для получения доступа необходимо:

1. Создать личный кабинет (регистрация по госуслугам или через ЕПГУ).
2. Подтвердить личность (загрузка скан‑копии паспорта и заявления).
3. Сформировать запрос в системе, указав параметры поиска.
4. Получить результаты в виде PDF‑файлов или просмотреть их в режиме онлайн.

Цифровизация и онлайн‑сервисы

В последние годы УФСИН по Краснодарскому краю активно внедряет цифровые технологии. Основные проекты:

• Электронный архив (ЭАУФСИН). Сканирование более 1,2 млн документов, создание метаданных, поиск по ключевым словам.
• Система «ЭДО УФСИН». Обмен электронными документами между отделениями, автоматическое формирование актов и справок.
• Мобильное приложение «УФСИН‑Края». Позволяет проверять статус дел, получать справки о месте отбывания наказания, а также подавать запросы в архив.
• Проект «Открытый архив». Публикация исторических материалов, не содержащих персональных данных, для широкой общественности.

Все цифровые сервисы соответствуют требованиям ФСТЭК РФ по защите персональных данных и используют шифрование TLS 1.3.

Правовые основы работы архива

Работа архива УФСИН регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Указ Президента РФ № 1235 от «О мерах по совершенствованию работы УФСИН России».
• Приказ МВД России № 138 от «Об утверждении Положения об архиве УФСИН России».
• Региональные нормативные акты Краснодарского края, регулирующие хранение и доступ к документам в государственных архивах.

Особое внимание уделяется защите персональных данных (ст. 10 ФЗ‑152) и ограничению доступа к материалам, содержащим государственную тайну (ст. 30 ФЗ‑149).

Контактные данные и часы работы

Для получения справок в режиме онлайн используйте форму обратной связи на официальном сайте: https://ufsin-krasnodar.ru/archive.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли получить копию судебного протокола без личного присутствия?

Ответ: Да. При наличии электронного доступа (через личный кабинет) вы можете запросить скан‑копию и получить её по электронной почте. При этом потребуется подтверждение личности и указание основания запроса.

Вопрос: Какие документы считаются закрытыми для публичного доступа?

Ответ: Закрытыми являются:

• Документы, содержащие персональные данные, не подлежащие обнародованию;
• Материалы, относящиеся к государственной тайне (например, сведения о мерах безопасности исправительных учреждений);
• Документы, ограниченные судом в рамках уголовного или гражданского процесса.

Вопрос: Сколько времени хранится оригинальная бумажная копия документа?

Ответ: Сроки хранения определяются нормативным актом «О сроках хранения документов в государственных архивах». Для большинства документов УФСИН срок хранения составляет 50 лет, после чего они могут быть переданы в государственный архивный фонд.

Вопрос: Можно ли использовать архивные материалы в научных публикациях?

Ответ: Да, при условии соблюдения требований к цитированию и получения согласия от архива (если материал не находится в открытом доступе). Для публикаций часто требуется оформить «Согласие на использование архивных материалов».

Архив УФСИН по Краснодарскому краю – это важный источник исторической и правовой информации о системе исполнения наказаний в регионе. Благодаря систематическому подходу к хранению, современной цифровой инфраструктуре и прозрачным правилам доступа, архив открывает возможности как для официальных запросов, так и для научных исследований. При правильном оформлении запроса любой заинтересованный гражданин может получить нужные сведения, а цифровые сервисы позволяют делать это быстро и без лишних бюрократических преград.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным выше контактам или воспользоваться онлайн‑порталом.