Данная статья посвящена архивной системе Управления Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) по Республике Бурятия. Ключевой момент: необходимо четко отличать ведомственный (департаменталный) архив УФСИН, который хранит дела уголовно-исполнительной системы, от Государственного архива Республики Бурятия, являющегося органом государственной власти региона и хранящим архивные фонды общегосударственного значения. В открытых источниках (актуально на ) контактные данные часто смешиваются, поэтому ниже приведена структурированная и проверенная информация.

Общие сведения об Управлении УФСИН по Республике Бурятия

Главное структурное подразделение, в состав которого входит архив,, это Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Бурятия.

• Полное наименование: УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПО РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ
• ИНН / КПП: 0323071506 / 032301001
• Юридический и фактический адрес главного управления: Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Пристанская, д. 4Б, к. 1 (по данным 2ГИС и официальных реестров).
• Официальный сайт УФСИН России: fsin.gov.ru (раздел «Территориальные органы» → Республика Бурятия).

Важно: Адрес ул. Лимонова, 5 относится к Управлению Федеральной службы судебных приставов (ФССП) по Республике Бурятия, а не к УФСИН. Не путайте эти ведомства.

Архив Управления УФСИН по Республике Бурятия (Ведемственный архив)

Статус и функции

Архив УФСИН по Республике Бурятия является структурным подразделением (сектором, отделом или управлением архивного дела) внутри аппарата Управления. Это ведомственный архив, который не входит в систему государственных архивов (Росархива), но его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними приказами УФСИН России.

Основные задачи:

1. Прием, учет, хранение и выдача архивных документов, сформированных Управлением и подведомственными учреждениями.
2. Формирование архивных фондов: личные дела осужденных, дела уголовно-исполнительных производств, дела по учету осужденных, кадровые документы сотрудников системы, материально-техническое обеспечение.
3. Обеспечение сохранности документов установленных сроков хранения (от 10 до 75 и более лет).
4. Организация доступа к архивной информации для уполномоченных должностных лиц, судов, прокуратуры, следственных органов и граждан (в порядке, установленном законом).

Адрес и контакты архива Управления

В открытых источниках отдельный адрес «Архива УФСИН по Бурятии» как самостоятельной организации с отдельным входом и телефоном приемной не публикуется. Как правило, архив размещается в здании Главного управления или на прилегающей территории.

• Адрес для обращений (почтовый и визитный): 670000, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Пристанская, д. 4Б, к; 1, Управление УФСИН России по Республике Бурятия, Архив (или Отдел архивного дела / Сектор архива).
• Телефон справочной / приемной Управления (для уточнения контактов архива): Рекомендуется звонить на общий телефон Управления (доступный на сайте fsin.gov.ru в карточке региона) и просить соединить с архивом / сектором архивного дела.

Порядок обращения в архив УФСИН

Поскольку архив является закрытым ведомственным подразделением, личный прием граждан без предварительной записи и официального запроса, как правило, не осуществляется.

Основные способы получения информации:

• Официальный письменный запрос: Направляется руководителю Управления УФСИН по Республике Бурятия. В запросе должны быть указаны: ФИО запрашивающего, контакты, цель запроса, точные реквизиты искомого документа (ФИО осужденного/сотрудника, дата рождения, номер дела, название учреждения-исправительной колонии/СИЗО, период содержания).
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Некоторые сведения (например, о прохождении службы, начислениях) можно запросить электронным способом через личный кабинет.
• Через суд / прокуратуру / следственный орган: Официальные запросы от этих органов исполняются в приоритетном порядке.

Подведомственные учреждения — формирователи фондов архива

Архив Управления централизует документы от всех исправительных учреждений республики. Знание структуры системы помогает правильно адресовать запрос (указать конкретное учреждение, где проходило наказание или службу).

ФКУ УИИ УФСИН России по Республике Бурятия

• Полное название: Федеральное казенное учреждение «Управление учреждений исполнения наказаний» (или Учреждение исполнения наказаний / Следственный изолятор, расшифровка УИИ зависит от типа конкретного ФКУ, чаще это управление колониями/СИЗО).
• ИНН: 0326501073
• Роль: Координирует работу колоний, СИЗО, исправительных центров; формирует и передает в архив Управления дела осужденных, служебные дела сотрудников учреждений.

СИЗО-1 г. Улан-Удэ (Следственный изолятор № 1)

• Адрес: Республика Бурятия, 670000, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, 23а.
• Телефон приемной (для родственников): 8 (3012) -1-44-66
• Роль для архива: Хранит дела личного учета подозреваемых/обвиняемых до вступления приговора в законную силу, медицинские карты, дела производственного учета. После перевода осужденного в колонию дела направляются в архив Управления / ФКУ УИИ.

Исправительные колонии и иные учреждения

На территории Бурятии функционируют несколько исправительных колоний (ИК), исправительных центров (ИЦ), колоний-поселений. Их точное перечень и адреса актуальны на сайте УФСИН. Документы из всех этих учреждений в конечном счете попадают в центральный архив Управления.

Критически важное различие: Государственный архив Республики Бурятия

Многие пользователи, ищущие «Архив УФСИН», на самом деле попадают на сайты и контакты Государственного архива Республики Бурятия (ГА РБ). Это совершенно другая организация.

Контакты Государственного архива Республики Бурятия (ГА РБ)

• Адрес (основной корпус): Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Сухэ-Батора, 9а.
• Дополнительный адрес (филиал/читальный зал): г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 54 (по данным 2ГИС).
• Телефон: 7 (3012) -4-16-33
• Официальный сайт / портал: egov-buryatia.ru (раздел «Архивы» или «Государственный архив РБ»).

Что хранится в ГА РБ (а НЕ в архиве УФСИН):

• Документы дореволюционных учреждений (губернские управления, уездные полиции, тюремные заклады до 1917 г.).
• Документы советского периода: облисполкомы, райисполкомы, суды, прокуратуры (кроме оперативных дел), парторганы.
• Фонды личного происхождения, метрические книги (ЗАГСы), фонды репрессированных (по делам реабилитации).
• Документы ликвидированных предприятий и организаций республики.

Когда обращаться в ГА РБ, а когда в УФСИН:

Практическое руководство: Как написать запрос в архив УФСИН по Бурятии

Образец структуры официального запроса:

Командиру Управления УФСИН России по Республике Бурятия
[Должность, ФИО руководителя, если известно, иначе — по должности]
Адрес: 670000, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Пристанская, д. 4Б, к. 1
ОТ: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
Телефон: [Ваш номер]
Email: [Ваш email]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
на предоставление архивной информации

Прошу предоставить мне следующие сведения/документы из архивных фондов Управления:
[ФИО лица, по которому ищете данные полностью]
[Дата и место рождения]
[Период пребывания в системе УФСИН / название учреждения (ИК, СИЗО), если известно]
[Номер уголовного дела / приговора суда, если известен]
[Какие именно документы нужны: копия личного дела, медкарты, характеристики, справки о прохождении наказания и т.д.]

Цель обращения: [Например: получение пенсии, восстановление стажа, установление судьбы родственника, судебный иск и т.д.]

Приложения:
Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
Копия документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не о себе) — свидетельство о рождении/браке.
Копия доверенности (если запрос подает представитель).
Копия решения суда / уведомления нотариуса (если запрос в судебных целях).

[Дата] Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи]

Советы по ускорению процесса:

• Отправляйте запрос ценным заказным почтовым отправлением с описью вложения — это даст юридическое подтверждение получения.
• Дублируйте запрос через интернет-приемную УФСИН России на сайте fsin.gov.ru (раздел «Обращения граждан»).
• Если запрос касается сотрудника системы (стаж, пенсия), укажите: «Служебное дело», «Личная карточка учетная», «Справка о службе».
• Срок рассмотрения официального запроса по закону — до 30 дней (ст. 10 Закона «Об архивном деле»), на практике ведомственные архивы часто отвечают быстрее (2-3 недели).

Резюме: Ключевые контакты для быстрой ориентации

Статья составлена на основе открытых данных интернета (реестры ЕГРЮЛ, 2ГИС, официальный сайт fsin.gov.ru, портал egov-buryatia.ru) актуальных на . Реквизиты и адреса могут меняться; перед направлением запроса рекомендуется сверить контакты на официальном сайте УФСИН России в разделе «Территориальные органы, Республика Бурятия».