Архив Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Архангельской области (УФСИН России по Архангельской области) — это структурное подразделение, обеспечивающее формирование, учет, хранение и использование архивных документов, возникающих в процессе деятельности органов и учреждений уголовно-исполнительной системы региона. Обращение в архив часто становится необходимым для бывших осужденных, их родственников, адвокатов, а также для пенсионного обеспечения и судебных разбирательств.
Основные функции архива
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), приказами ФСИН России и локальными нормативными актами управления. К ключевым задачам относятся:
- Формирование архивных фондов: прием документов от учреждений исполнения наказаний (ИК, КП, ИУС, СИЗО) по истечении сроков хранения в действующих архивах учреждений.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для бумажных и электронных носителей.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета для быстрого поиска документов.
- Предоставление документов: выдача справок, копий, выписок гражданам и организациям в установленном законом порядке.
- Уничтожение документов: проведение экспертизы ценности документов и уничтожение вышедших за срок хранения бесценных дел по актам.
Какие документы хранятся в архиве?
В архиве УФСИН по Архангельской области концентрируются документы, отражающие прохождение наказания и содержание под стражей лиц, приговоренных к лишению свободы, аресту, принудительным работам и исправительным работам.
Основные категории дел:
- Личные дела осужденных и содержащихся: это основной массив. Включают приговоры, решения судов, характеристики, заявления, ходатайства, материалы о поощрениях и взысканиях, медицинские карты (выписки), расчетно-распорядительные документы (зарплатные ведомости, счета за содержание).
- Документы по учету отбывания наказания: журналы учета, отчеты о численности, перемещении осужденных.
- Документы исправительной работы: акты приема-нарядки на работу, табели учета рабочего времени, характеристики с мест работы (для отбывающих наказание в виде исправительных работ без лишения свободы).
- Документы принудительных работ: материалы по учету отбывания принудительных работ в центрах принудительных работ (ЦПР).
- Административно-делопроизводственные документы: приказы, распоряжения управления, отчеты, статистика.
- Дела ликвидированных учреждений: документы исправительных колоний, следственных изоляторов, колоний-поселений, которые прекратили деятельность или были реорганизованы.
Важно: Медицинские карты (формы 003/у и др.) часто хранятся отдельно или передаются в архивы органов здравоохранения, однако выписки и заключения врачебных комиссий (ВВК) обязательно дублируются в личном деле осужденного в архиве УФСИН.
Кому и зачем нужно обращаться в архив?
Наиболее частые основания для обращения:
- Пенсионное оформление: подтверждение стажа работы в местах лишения свободы (для назначения страховой пенсии по старости или инвалидности), подтверждение периодов содержания под стражей (для социальной пенсии).
- Судебные и адвокатские нужды: получение копий приговоров, решений о замене наказания, УДО (условно-досрочного освобождения), материалов по дисциплинарным взысканиям для пересмотра приговора или ходатайства о замене неотбытой части наказания.
- Реабилитация и восстановление прав: поиск документов для реабилитации жертв политических репрессий (если сроки хранения позволяют, либо запрос в ГАРФ/РГАЭ для более ранних периодов).
- Личные цели: получение справки о судимости (хотя основным источником является МВД/ГИАЦ, архив УФСИН подтверждает факт отбывания наказания), восстановление утерянных документов об образовании, полученных в колонии.
- Генеалогические и исторические исследования: по запросам уполномоченных лиц.
Порядок обращения и получения справок
Подготовка документов
Для получения информации необходимо подготовить пакет документов в зависимости от качества заявителя:
- Для самого осужденного (бывшего осужденного): Паспорт гражданина РФ, заявление установленного образца (можно написать на месте), СНИЛС (для Пенсионного фонда).
- Для представителя (адвоката, нотариуса, родственника): Паспорт представителя, нотариальная доверенность (для адвокатов — адвокатское удостоверение и ордер), копия паспорта осужденного, документ, подтверждающий родственные отношения (если требуется по закону).
- Для государственных органов (ПФР, суды, следственные органы): Официальный запрос на бланке организации с указанием основания (статья закона, номер дела).
Способы подачи обращения
- Личный визит: Самый быстрый способ для получения справки «на руки».
- Почтовое отправление (ценным письмом с вложением): На адрес управления. В конверте: заявление, копии документов (заверенные нотариально или уполномоченным должностным лицом), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов УФСИН России» (доступность зависит от интеграции регионального управления).
- Через МФЦ (Мои Документы): В некоторых регионах услуга предоставляется через МФЦ как субагент.
Сроки рассмотрения
Согласно ст. 22 Закона «Об архивном деле» и Административному регламенту УФСИН:
- На письменный запрос — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска с уведомлением заявителя).
- При личном обращении справка часто выдается в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней, если дело находится в доступе и не требует сложного поиска.
Контакты и реквизиты Архива УФСИН по Архангельской области
Внимание: Адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию по телефону горячей линии или на официальном сайте УФСИН по Архангельской области.
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Архангельской области (УФСИН России по Архангельской области) |
| Адрес управления (приемная/архив) | г. Архангельск, пр. Чумбарова-Лучинского, д. 33 (основной корпус управления). Примечание: Архив может находиться в отдельном здании (например, по ул. Нинова или в пригороде). Уточняйте при звонке. |
| Телефон приемной / справочный | +7 (8182) -5-XX-XX (уточняйте на сайте arh.fsin.gov.ru в разделе «Контакты» -> «Архив» или «Обращения граждан») |
| Телефон архива (прямой) | Обычно указан на сайте в разделе «Структура» -> «Отдел архива и делопроизводства». |
| Официальный сайт | arh.fsin.gov.ru |
| Электронная почта управления | arh@fsin.gov.ru (для общих запросов, архивные запросы лучше направлять через форму обратной связи на сайте или почтовым отправлением) |
| Режим работы приемной граждан | Обычно: Понедельник–Четверг 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница 09:00–17:00. День приема по архивным вопросам может быть установлен отдельно (например, только вторник/четверг). |
Особенности поиска дел: Нюансы, о которых стоит знать
Реорганизация учреждений (Колонии, СИЗО, КП)
За последние 20 лет на Архангельской области происходила активная оптимизация сети учреждений. Многие колонии (например, ИК-1 в Мирном, ИК-15 в Архангельске, ИК-25 в Котласе и др.) были ликвидированы или реорганизованы.
- Дела ликвидированных учреждений передаются в архив УФСИН по области.
- При запросе обязательно указывайте точное название учреждения и годы отбывания наказания. Если не помните номер колонии, укажите город/район и тип наказания — архивариусы смогут определить фонд по карточкам учета.
Сроки хранения личных дел
Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утверждаемому Росархивом (Приказ Росархива от № 100):
- Личные дела осужденных к лишению свободы: хранятся 75 лет с момента окончания отбывания наказания (выпуска) или смерти осужденного.
- Личные дела осужденных к иным видам наказаний (исправительные работы, принудительные работы, арест): хранятся 50 лет.
- Документы по учету отбывания наказания (журналы, отчеты): хранятся 50–75 лет.
После истечения сроков хранения документы подлежат экспертизе на предмет исторической ценности. Ценные документы переводятся в государственный архив Архангельской области (ГААО), бесценные — уничтожаются.
Архив репрессированных (Политические репрессии)
Если вы ищете сведения о лицах, репрессированных в 1920–1950-е гг. (сельхозартели, «кулаки», осужденные по «политическим» статьям 58 УК РСФСР), их дела, как правило, не находятся в архиве УФСИН.
- Дела НКВД/МВД/КГБ хранятся в Государственном архиве Архангельской области (ГААО) (фунды НКВД, МВД, «Спецпоселенцы», ГУЛАГ).
- Справки о реабилитации выдает ГААО или МВД по месту жительства.
- Полезные ресурсы: «Воспоминания о ГУЛАГе», «Запомненные имена» (сайт Мемориала), базы данных «Жертвы политического террора в СССР».
Пошаговая инструкция: Как получить справку за 3 шага
- Шаг 1. Соберите данные. Запишите ФИО осужденного (полностью, с указанием прежних фамилий), дату рождения, примерные годы отбывания наказания, название колонии/СИЗО (если известно), статью УК РФ.
- Шаг 2. Свяжитесь с архивом. Позвоните по телефону отдела архива (уточните на сайте arh.fsin.gov.ru). Спросите:
- Нужен ли предварительный заказ дела?
- Какие именно документы взять с собой (оригиналы/копии)?
- Какой день недели и часы приема посетителей по архивным вопросам?
- Шаг 3. Подайте запрос.
- Лично: Придите в приемную управления по адресу пр. Чумбарова-Лучинского, 33 (или по другому адресу архива), напишите заявление по образцу, предъявите паспорт. Получите справку/копии.
- По почте/Госуслуги: Напишите заявление (образец часто есть на сайте в разделе «Обращения граждан» -> «Формы заявлений»), заверьте копии паспорта/доверенности нотариусом, отправьте ценным письмом с описью вложения и обратным конвертом.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить фото из личного дела?
Фотографии (анкетные фото, фото по прибытии/убытии) являются частью личного дела. Выдача копий фотографий возможна, но требует написания заявления и оплаты услуг по копированию (если копирование платное по тарифам управления). Часто выдают скан или распечатку.
Что делать, если в архиве сказали, что дела нет?
- Попросите официальный письменный ответ (справку об отсутствии сведений) с указанием причин (срок хранения истек, дело передано в госархив, дело не поступило).
- Проверьте, не передано ли дело в Государственный архив Архангельской области (ГААО) (ул. Поморская, 5, Архангельск), если истекли 75-летние сроки.
- Уточните, не находится ли дело в архиве конкретного учреждения (ИК/СИЗО), если прошло мало времени после выпуска (обычно дела передают в общий архив управления через 1-3 года после выпуска).
Нужно ли платить за справку из архива УФСИН?
Согласно законодательству, предоставление архивных документов гражданам для реализации их прав и свобод (пенсия, суды, реабилитация) является бесплатным. Однако за изготовление копий (ксерокопий, сканов) в объеме, превышающем установленные нормы, или за сложные поисковые работы могут взиматься платежи по утвержденным тарифам. Уточняйте при подаче заявления.
Может ли адвокат получить дело без доверенности, но с ордером?
Да, адвокат имеет право запрашивать документы из архивов по адвокатскому ордеру (ст. 6 ФЗ «Об адвокатуре»). Архив обязан предоставить копии документов в течение сроков, установленных законом (обычно 30 дней), либо предоставить доступ для ознакомления.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт УФСИН по Архангельской области: arh.fsin.gov;ru (Разделы: «Структура», «Обращения граждан», «Архив»)
- Государственный архив Архангельской области (ГААО): arhangelskarchiv.ru (Для исторических дел, делами спецпоселенцев, ГУЛАГ).
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru (Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов» — проверьте доступность для Архангельской области).
- ФСИН России (Федеральный уровень): fsin.gov;ru (Нормативная база, приказы по архивному делу).
- Открытые базы по репрессированным: OpenList, Сахаровский центр, Карта ГУЛАГа.
Резюме
Архив УФСИН по Архангельской области — это ключевой ресурс для подтверждения стажа работы в местах лишения свободы, получения судебных документов и сведений об отбывании наказания. Главные правила успешного обращения:
- Заблаговременно звоните по телефону архива для уточнения режима работы и необходимых документов.
- Максимально точно указывайте ФИО, дату рождения, годы и место отбывания наказания.
- Для пенсионных вопросов запрашивайте справку с указанием периодов работы и заработка (формы для ПФР/СФР).
- Если дело старше 75 лет (по лишению свободы) — обращайтесь в ГААО.
Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (ФЗ-125, Приказы Росархива, ФСИН) и типичной практики работы архивов УФСИН. Актуальные контакты и реквизиты всегда проверяйте на официальном сайте arh.fsin.gov.ru перед визитом или отправкой почтового запроса.