Архив Управления Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) России по Кировской области является ключевым хранилищем документов по истории пенитенциарной системы региона. Особое значение он представляет для историков, гениалогов и родственников репрессированных, так как именно здесь концентрируются фонды Вятского исправительно-трудового лагеря НКВД (Вятлаг) — одного из крупнейших лагерей ГУЛАГ, функционировавшего в 1930–1950-е годы.
Ниже представлен подробный обзор работы архива, контактных данных, регламента запросов и анализа реальной практики взаимодействия с гражданами на 2024–2026 годы.
Контактная информация и реквизиты
- Наименование: Архив УФСИН России по Кировской области
- Телефон архива (справочно): 8 (8332) -8-91-32
- Официальный сайт УФСИН по Кировской области: kirov.fsin.gov.ru (раздел «Обращения граждан» / «Архив»)
- Адрес управления: 610000, г. Киров, ул. Горького, д. 58 (адрес архива может совпадать или находиться в отдельном здании, уточняйте по телефону)
- Режим работы: Обычно по будням (пн–пт) в рабочие часы с перерывом на обед. Обязательно звоните заранее для подтверждения режима приема посетителей и наличия интересующих фондов.
Нормативная база: на чем основана работа архива
Деятельность архивов ФСИН России регламентируется следующими ключевыми документами:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — основной закон, регулирующий доступ к документам, сроки хранения и защиту персональных данных.
- Приказ Минюста России от № 110 «Об утверждении Инструкции по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний» — ведомственный документ, определяющий внутренние процедуры: формирование фондов, учет, хранение, выдачу справок и копий.
- Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» — в части защиты персональных данных.
Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция
Формы обращения
Гражданин может обратиться в архив тремя способами:
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ) / портал «Обращения.ФСИН»: Самый надежный способ. Присваивается регистрационный номер (например,
SITE-XXXXXX/ГОД) и код проверки для отслеживания статуса. - Почтовым отправлением (заказное письмо с вложением): На адрес Управления.
- Лично: В приемной УФСИН или непосредственно в архиве (после предварительной договоренности).
Содержание запроса
Запрос должен содержать:
- ФИО заявителя, адрес проживания (для ответа), контактный телефон, email.
- ФИО искомого лица (полностью, с вариантами написания фамилии/имени).
- Год рождения искомого лица.
- Категория лица: осужденный, выселенец, спецпоселенец, задержанный и т.д.
- Период пребывания в лагере/колонии (если известен).
- Цель запроса: восстановление прав, установление судьбы, гениалогическое исследование и т.д.
Ключевой пункт Инструкции (п. 182 Приказа № 110)
«Архивные справки, копии и выписки из архивных документов направляются заявителю по почте с сопроводительным письмом, подписанным руководителем архива или подразделения делопроизводства, в оперативном подчинении которого находится архив».
Доступ к документам: «Правило 75 лет» и доказательство родства
Это самый сложный и спорный момент практики взаимодействия с архивом УФСИН по Кировской области.
Законодательная база ограничений (ст. 25 Закона № 125-ФЗ)
- Доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, ограничивается на 75 лет со дня создания документа.
- Исключение: доступ предоставляется самому гражданину (субъекту персональных данных) и его наследникам.
Позиция архива (на примере ответа зампредседателя М.Ю. Папста от )
В ответе на запрос о немцах, содержавшихся в Вятлаге (родившиеся 1870–1917 гг.), архив указал:
- Поскольку прошло более 75 лет с момента создания документов (1940-е годы), формальное ограничение доступа по ст. 25 Закона № 125-ФЗ снято.
- НО: Для выдачи информации третьим лицам (не являющимся наследниками прямой линии или не доказавшим родство) архив требует документы, удостоверяющие родственные отношения.
- Требование: предоставление нотариально заверенных копий свидетельств о рождении/браке/смерти, восстанавливающих цепочку родства от заявителя к искомому лицу. Подлинники документов могут быть представлены для сверки, копии снимаются в архиве и приобщаются к делу.
Кейс-стади: Поиск информации о заключенных Вятлага (опыт 2024 года)
Практика обращения пользователя (LiveJournal / opteey, июнь 2024) демонстрирует типичный сценарий работы с архивом по делам «спецпоселенцев» и «немцев-трудармейцев» Вятлага.
Хронология событий:
- — Подача электронного обращения (№
SITE-23393/2024) с просьбой проверить наличие дел на 4-х лицах (Редекоп Г.В., Редекоп П.И., Варкентин А.К., Тевс В.Я.). - — Пришло письмо из архива (быстрый ответ, 2 дня).
- — Ответ заявителя (уточнение данных, готовность предоставить документы).
- — Официальный ответ за подписью заместителя начальника УФСИН России по Кировской области Михаила Юрьевича Папста.
Суть официального ответа:
- Архив подтверждает компетенцию: именно УФСИН по Кировской области является местом хранения документов Вятского ИТЛ НКВД (МВД).
- Цитируется Инструкция № 110 (п. 182) и Закон № 125-ФЗ (ст. 25).
- Устанавливается условие: для получения копий/выписок необходимо предоставить нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство.
- Отсутствие прямого отказа в наличии дел — это позитивный момент (архив не написал «делов нет», а перешел к процедуре выдачи);
Рекомендации по итогам кейса:
- Готовьте древо родства и пакет копий ЗАГС (рождение, брак, смерть) заранее, до подачи запроса.
- Указывайте в запросе: «Прошу направить архивную справку о факте пребывания в Вятлаге ИЛИ копии личного дела при предоставлении доказательств родства».
- Если родства нет (историческое исследование), запрашивайте только архивные справки (без копий личных дел), ссылаясь на истечение 75-летнего срока и ст. 25 Закона № 125-ФЗ (доступ открыт для всех). Практика показывает, что справки выдают чаще, чем копии личных дел.
Особенности фондов: Вятлаг и спецпоселенцы
Вятский исправительно-трудовой лагерь (Вятлаг) существовал с 1930 по 1953 год (позже реорганизован в Вятскую колонию, затем в ИТК). В разные годы там содержалось до 40–50 тыс. заключенных.
Категории лиц, дела по которым могут храниться в архиве УФСИН Кировской области:
- Участники Вятлаг (осужденные по политическим и уголовным статьям).
- Спецпоселенцы (спецпереселенцы) — выселенные народы (немцы, поляки, балтийцы, украинцы и др.), направленные в трудовые поселения, подведомственные Вятлагу (например, поселения в Килмезском, Яранском, Сунском и др. районах).
- Трудармейцы — мобилизованные в трудовую армию (немцы, финны, венгры и др.) -942–1945 гг.
- Лица, отбывавшие наказание в колониях Кировской области в послевоенное время (до передачи дел в ГАКО).
Важно: Дела спецпоселенцев часто дублировались: личные дела — в архиве УФСИН (лагеря/колонии), а делопроизводство по командантурам спецпоселенцев — в Государственном архиве Кировской области (ГАКО), фонды НКВД/МВД области. Рекомендуется параллельно писать запрос и в ГАКО (ул. Преображенская, 9, Киров).
Типичные ошибки и советы при составлении запроса
| Ошибка | Последствие | Как сделать правильно |
|---|---|---|
| Неполные ФИО / только фамилия | Отказ в поиске или ответ «не найдено» (в фондах тысячи однофамильцев) | Укажите ФИО полностью, год рождения (± 1-2 года), место рождения, национальность, статью приговора (если известно) |
| Отсутствие адреса для ответа | Архив не сможет прислать заказное письмо (п. 182 Инструкции) | Обязательно укажите почтовый индекс, адрес, ФИО получателя |
| Запрос копий личного дела без доказательства родства | Отказ в выдаче копий, предложение прислать документы о родстве (потеря времени) | Сразу приложите нотариальные копии свидетельств (цепочка: вы -> родитель -> дедушка/бабушка -> искомое лицо) |
| Обращение только в УФСИН | Упущение документов в ГАКО (командантуры, оперативно-розыскные дела, списки спецпоселенцев) | Дублируйте запрос в ГАКО и, при необходимости, в ФСБ (опер. дела) и Прокуратуру (реабилитация) |
Алгоритм действий для максимального результата
- Соберите входные данные: Все известные ФИО, даты, места, категории (спецпоселенец/осужденный/трудармеец).
- Подготовьте доказательства родства (если есть): Закажите в ЗАГС/МФЦ/Госуслугах свидетельства о рождении/браке/смерти для восстановления цепочки. Сделайте нотариальные копии.
- Подайте электронный запрос на Госуслугах / сайте ФСИН: Адресат, УФСИН России по Кировской области. Тема: «Запрос архивной информации / копий документов». Сохраните номер регистрации (SITE-…).
- Дублируйте запрос в ГАКО: Через портал «Архивы Кировской области» или Госуслуги (адресат: ГАКО). Укажите: «Прошу проверить фонды НКВД/МВД Кировской области, командантуры спецпоселенцев, дела Вятлага».
- Дождитесь ответа (срок до 30 дней по закону, часто быстрее — 2-10 дней):
- Если пришло требование родственных документов — пришлите нотариальные копии почтой (заказным) или принесите лично (уточнив возможность).
- Если пришла справка «сведений нет», просите уточнить, в каких фондах/описаниях производился поиск.
- При получении копий: Проверьте заверку (подпись руководителя архива, печать, дату). Это официальные документы для суда/ЗАГС/нотариуса.
Контакты для параллельных запросов (Комплексный поиск)
Для полной картины судьбы человека в Кировской области в 1930–1950-е гг. пишите в 4 инстанции одновременно:
- УФСИН по Кировской области (Архив), личные дела заключенных Вятлага, колоний, трудармейцев. Тел: 8 (8332) -8-91-32.
- Государственный архив Кировской области (ГАКО), фонды УНКВД/МВД области, командантуры спецпоселенцев, списки выселенных, дела по реабилитации. Адрес: г. Киров, ул. Преображенская, 9. Сайт: gaako.ru.
- УФСБ по Кировской области — оперативно-розыскные дела, дела по статье 58, материалы допросов (доступ ограничен, выдаются близким родственникам при реабилитации).
- Прокуратура Кировской области — для официального реабилитирования (если не реабилитирован ранее) и запроса материалов дела по статье 58.
Архив УФСИН России по Кировской области — это профессиональное структурное подразделение, работающее в строгом соответствии с Приказом Минюста № 110 и Законом № 125-ФЗ. Ключевые особенности работы с ним на сегодняшний день:
- Скорость: Реакция на электронные запросы может быть очень быстрой (2–5 дней).
- Формализм: Строгое соблюдение п. 182 Инструкции (ответ только почтой) и требований ст. 25 Закона № 125-ФЗ (доказательство родства для копий личных дел).
- Компетенция: Основной хранитель документов Вятлага и колоний региона.
- Диалог: Архив входит в диалог (как в кейсе 2024 года), уточняет данные, не отмахивается формально, но требует исполнения процедур.
Главный совет: Не ждите «идеального момента». Подавайте запрос прямо сейчас через Госуслуги, параллельно готовя нотариальные копии документов о родстве. Даже если копий личного дела не выдадут без родства, архивная справка о факте пребывания в Вятлаге (которую обязаны выдать по истечении 75 лет) уже является юридически значимым документом для восстановления прав, получения пенсионных надбавок, установления судьбы предка и внесения данных в Книгу Памяти.
Статья подготовлена на основе открытых источников (опыт обращений граждан, нормативные акты РФ) по состоянию на 2024–2026 гг. Контакты и реквизиты могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальном сайте kirov.fsin.gov.ru или по телефону 8 (8332) -8-91-32.