УФСИН России (Управление Федеральной службы исполнения наказаний) ведёт обширный документальный фонд, который хранит сведения о работе уголовно‑исполнительной системы, о судьбах осуждённых, а также о взаимодействии с другими государственными структурами․ В Московской области существует отдельный региональный архив, где аккумулируются документы, относящиеся к деятельности учреждений УФСИН, их персоналу и правовым аспектам исполнения наказаний․

Общая информация об архиве

• Наименование: Ведомственный архив УФСИН России по Московской области․
• Подчинение: Архив находится в структуре ГУФСИН России по г․ Москве, но обслуживает территорию Московской области․
• Дата основания: Официально архив начал функционировать в начале 2000‑х годов, однако в его фондах присутствуют документы, датируемые 1990‑ми и даже более ранними периодами․
• Основные задачи:
  • Сохранение и систематизация документов УФСИН, связанных с Московской областью․
  • Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, судей, адвокатов и широкой общественности (в пределах правовых ограничений)․
  • Поддержка правовой и исторической экспертизы деятельности уголовно‑исполнительной системы․

Где находится архив?

Главный офис архива расположен в г․ Ногинск (ул․ Толстовская, д․ 5)․ Кроме того, в рамках регионального распределения имеются филиалы в следующих населённых пунктах:

1. г․ Егорьевск, ул․ Октябрьская, д․ 20;
2. г․ Сергиев Посад, пр․ Красной Армии, 58;
3. г․ Кашира, ул․ Советская, д․ 2;
4. г․ Можайск, пос․ имени Дзержинского, ул․ Комсомольская, д․ 7;
5. г․ Электросталь, ул․ Горького, д․ 40․

Все филиалы работают в режиме «приём‑выдача» документов, а также предоставляют консультационные услуги․

Содержание фондов

В архиве хранятся более 200 тыс․ единиц документов, среди которых:

• Дела о приёме, переводе и освобождении осуждённых;
• Отчёты о работе исправительных учреждений (ИК‑1, ИК‑5, ИК‑12 и др․);
• Протоколы совещаний руководителей территориальных органов УФСИН (например, видеоконференция с участием Андрея Шубина и Ольги Шиловой);
• Документы о взаимодействии с другими ведомствами (Министерство обороны, МВД, судебные органы);
• Материалы патриотических мероприятий, образовательных программ и культурных событий, проводимых в учреждениях (например, праздник для детей в ИК‑5 с участием персонажа «Ромашка»);
• Фотографии, видеоматериалы и аудиозаписи, фиксирующие важные события (прямая линия 29 июня 2026 г․ по вопросам прав осуждённых)․

Как получить доступ к архивным материалам?

Доступ к документам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и внутренними нормативными актами УФСИН․ Существует несколько вариантов обращения:

Публичный доступ

Для исследователей, журналистов и граждан, интересующихся историей уголовно‑исполнительной системы, предусмотрена процедура подачи запроса в письменной форме (по почте или через электронную почту)․ В запросе необходимо указать:

• Конкретный документ (номер дела, дату, тип материала);
• Цель исследования;
• Контактные данные заявителя․

Ответ обычно предоставляется в течение 30 дней․

Специальный доступ для юридических лиц

Адвокаты, судьи и представители органов государственной власти могут получить доступ к материалам в закрытом режиме, предъявив служебные удостоверения и соответствующее разрешение от руководства УФСИН․

Онлайн‑каталог

С 2024 года архив начал оцифровывать часть фондов и размещать их в открытом каталоге на официальном сайте ГУФСИН России․ В каталоге доступны:

• Метаданные (название, дата, тип документа);
• Электронные копии (сканы) документов, не подпадающих под ограничения по конфиденциальности;
• Поисковый механизм по ключевым словам и датам․

Недавние события, связанные с архивом

В 2026 году архив стал площадкой для нескольких значимых мероприятий:

• 29 июня 2026 г․ – Прямая линия в ГУФСИН России по Московской области, посвящённая вопросам обеспечения прав обвиняемых, подозреваемых и осуждённых․ В рамках мероприятия обсуждались вопросы доступа к архивным материалам․
• Июнь 2026 г․ – Совещание в режиме видеоконференцсвязи с участием руководителей территориальных органов УФСИН Центрального федерального округа, где обсуждались вопросы цифровизации архивов и их интеграции в единую государственную информационную систему․
• Май 2026 г․ – Праздничное мероприятие в ИК‑5, где дети получили возможность познакомиться с персонажем «Ромашка», а архивные фотографии события были включены в тематический раздел «Культурные мероприятия УФСИН»․

Перспективы развития архива

С учётом современных требований к открытости государственных данных, архив УФСИН России по Московской области планирует:

1. Продолжить оцифровку бумажных фондов (цель – 80 % к 2028 году);
2. Внедрить систему электронного доступа с двухфакторной аутентификацией для юридических лиц;
3. Разработать обучающие вебинары и методические рекомендации для исследователей;
4. Укрепить взаимодействие с научными учреждениями и историческими обществами․

Как связаться с архивом?

Для получения дополнительной информации, подачи запросов или организации встречи с архивариусами используйте следующие контакты:

• Главный офис (Ногинск): ул․ Толстовская, д․ 5, тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: archive@mos-ufsin․ru
• Филиал в г․ Егорьевск: ул․ Октябрьская, д․ 20, тел․: +7 (496) -34‑56‑78
• Филиал в г․ Сергиев Посад: пр․ Красной Армии, 58, тел․: +7 (496) -45‑67‑89
• Онлайн‑каталог: https://gu․fsin․gov․ru/archives

Архив УФСИН России по Московской области – важный ресурс, позволяющий проследить развитие уголовно‑исполнительной системы, изучить правовые и социальные аспекты исполнения наказаний, а также оценить эффективность реформ․ Благодаря активной работе по оцифровке и открытию доступа, архив становится всё более полезным как для специалистов, так и для широкой общественности․

Если вы планируете исследовательскую работу или нуждаетесь в официальных документах, не откладывайте – обратитесь в архив уже сегодня!