Архив Углегорского района – один из ключевых государственных учреждений, отвечающих за сохранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие города Углегорск и всего Углегорского муниципального района Сахалинской области.

Исторический обзор

Становление архивного дела в Углегорске началось в 1950‑х годах, когда в городе начали формироваться первые коллективные и партийные архивы. С 1990‑х годов архив был реорганизован в муниципальное казённое учреждение (МКУ) «Архив Углегорского района» и включён в систему государственных архивов Сахалинской области.

За более чем полвек своей работы архив накопил более 150 тысяч единиц хранения, среди которых:

• документы органов государственной власти и местного самоуправления;
• делопроизводство предприятий и колхозов;
• личные дела работников (в т.ч. военнослужащих);
• фото‑ и видеоматериалы, карты, планы, газеты и журналы.

Структура и подразделения

Архив Углегорского района состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных документов – хранит акты органов власти, постановления, протоколы заседаний.
2. Отдел кадровых дел – документы по личному составу, трудовые книжки, служебные характеристики.
3. Отдел исторических материалов – фотографии, карты, газеты, памятные издания.
4. Отдел электронных архивов – сканированные копии, базы данных, онлайн‑каталог.

Контактная информация

Для обращения в архив, подачи запросов или получения консультаций используйте следующие данные:

• Юридический и почтовый адрес: 694920, Сахалинская область, г. Углегорск, ул. Войтинского, д. 6а
• Дополнительный адрес (офис администрации): ул. Красноармейская, д. 29 а
• Телефон/факс: +7 (4242) -2‑78‑48 (общий номер архива Сахалинской области, также обслуживает Углегорск)
• Электронная почта: arhsakhalin@gov.ru
• Время приёма граждан: Понедельник‑четверг, 09:30‑12:30

Услуги, предоставляемые архивом

Архив Углегорска оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

Как подать запрос

Для получения копий или ознакомления с документами необходимо оформить запрос в письменной форме. Запрос может быть подан:

• Лично в архивный отдел (по адресу, указанному выше);
• По почте (с приложением копии паспорта);
• Электронно через официальный сайт arhsakhalin.gov.ru (раздел «Подать запрос»).

В запросе следует указать:

1. ФИО заявителя и реквизиты (паспорт, ИНН, если запрос от организации);
2. Точный перечень интересующих документов (номер дела, год, тип документа);
3. Цель использования (исследовательская работа, семейная история, юридические нужды и т.д.);
4. Контактные данные для обратной связи.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

С 2022 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На портале Архивы России доступен поисковый сервис, где можно:

• Просматривать реестры по тематикам (история города, кадровые документы, промышленность);
• Заказывать сканы документов в электронном виде;
• Получать уведомления о новых поступлениях в фонд.

Для доступа к полному набору цифровых материалов требуется регистрация и подтверждение статуса заявителя.

Значение архива для общества

Архив Углегорска играет важную роль в сохранении культурного наследия региона:

• Служит источником информации для историков, социологов и генеалогов;
• Помогает в решении юридических вопросов, связанных с трудовой историей и правами граждан;
• Участвует в образовательных проектах школ и вузов, предоставляя материалы для учебных занятий;
• Сохраняет память о событиях Великой Отечественной войны, развитии добывающей промышленности и морского флота Сахалина.

Партнёрские проекты и мероприятия

За последние годы архив совместно с местными музеями, школами и научными институтами реализовал несколько значимых инициатив:

1. «Истории из архивов» – серия публичных лекций и выставок, посвящённых жизни Углегорска в 20‑х веках.
2. «Генеалогический марафон» – помощь жителям в поиске предков и составлении семейных деревьев.
3. Участие в международных проектах по цифровой конвертации архивных фондов (сотрудничество с Российским государственным архивным центром).

Практические советы посетителям

• Запланируйте визит заранее. Приём граждан ограничен по времени, поэтому лучше записаться по телефону.
• Возьмите документ, удостоверяющий личность. Пасспорт или иной документ необходим для получения копий.
• Подготовьте список запросов. Чем точнее указаны реквизиты документов, тем быстрее архив сможет их найти.
• Уточните стоимость копий. Стоимость ксерокопий и сканов фиксирована, но может различаться в зависимости от объёма.

Контакты для экстренных вопросов

Если у вас возникли срочные вопросы, связанные с доступом к документам, вы можете связаться с архивом по следующим каналам:

• Телефон горячей линии: 8 (4242) -2‑78‑48
• Электронная почта: arhsakhalin@gov.ru
• Онлайн‑чат на официальном сайте (кнопка «Помощь» в правом нижнем углу).

Дата публикации: 02:55:03