Ухтинский городской суд (УГС) – один из ключевых органов судебной системы Республики Коми․ Помимо судебных заседаний, суд ведёт обширный архив, где хранятся материалы всех дел, рассмотренных в суде с момента его основания․ В статье подробно рассматриваються структура архива, порядок доступа к документам, часы работы, контактные данные и современные инициативы по цифровизации․

Общая информация о суде

• Адрес: Республика Коми, г․ Ухта, ул․ Бушуева, 6
• Официальный сайт: ukhtasud․komi․sudrf․ru
• Телефон (приёмная): 7 (821) -74‑17‑68
• Телефон архива: 8 (8216) -4‑17‑68
• Режим работы суда: пн‑чт 08:25‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), пт 08:20‑14:00

Все обращения, заявления и жалобы граждан принимаются в приёмной (кабинет 3) в соответствии с графиком работы суда․

Что хранит архив УГС?

Архив Ухтинского городского суда – это систематизированный набор документов, относящихся к различным видам судопроизводства:

1. Судебные решения и приговоры (по уголовным, гражданским, административным делам)․
2. Протоколы судебных заседаний (в т․ч․ видеозаписи, если они были сделаны)․
3. Исковые заявления, жалобы, апелляционные и кассационные жалобы․
4. Экспертные заключения и материалы следствия, переданные суду․
5. Документы по административным делам (штрафы, постановления о привлечении к административной ответственности)․
6. Корреспонденция суда (внутренняя и внешняя)․
7. Отчёты о работе архива и статистика делопроизводства․

Структура архива

Для удобства поиска и хранения материалов архив делится на несколько подразделений:

• Уголовный отдел – материалы по уголовным делам, приговоры, протоколы допросов․
• Гражданский отдел – исковые заявления, решения по имущественным спорам․
• Административный отдел – дела об административных правонарушениях․
• Отдел обеспечения судопроизводства – документы, связанные с организацией работы суда (расписание заседаний, приказы)․
• Отдел цифровой обработки – сканированные копии, электронные базы данных․

Как получить доступ к архивным материалам?

Подача запроса

Для получения копий документов необходимо оформить письменный запрос․ Запрос может быть подан:

• Лично в приёмной суда (кабинет 3);
• По почте (с указанием полного адреса и контактных данных);
• Электронно через форму обратной связи на официальном сайте․

В запросе следует указать:

1. ФИО заявителя (или название организации);
2. Контактный телефон и e‑mail;
3. Точные реквизиты интересующего дела (номер, дата, судья, тип дела);
4. Цель получения документов (судебное разбирательство, исследовательская работа, личные нужды и т․д․)․

Сроки рассмотрения

Согласно статье 6 Федерального закона «Об архивном деле в России», суд обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней․ При необходимости срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление․

Плата за услуги

За выдачу копий документов взимается государственная пошлина, размер которой зависит от объёма и формата (печатные копии, сканы, электронные файлы)․ Точную стоимость можно уточнить по телефону 8 (8216) -4‑17‑68 или в приёмной суда․

Цифровизация архивных материалов

С 2022 года УГС активно внедряет электронный архив:

• Все новые материалы сразу сканируются и сохраняются в электронной базе данных;
• Для доступа к цифровым документам предусмотрена система Электронного судопроизводства (ЭСП), доступная через личный кабинет на официальном сайте;
• Старые бумажные документы постепенно переводятся в электронный формат в рамках проекта «Оцифровка судебных архивов Республики Коми»․

Для удалённого доступа к цифровому архиву необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале ukhtasud․komi․sudrf․ru;
2. Получить подтверждение личности (паспортные данные, ИНН);
3. Внести запрос через личный кабинет – система автоматически выдаст доступ к сканированным материалам, если они не подпадают под ограничения по конфиденциальности․

Ограничения доступа

Не все документы доступны публично․ Согласно законодательству РФ, ограниченный доступ имеют:

• Материалы, содержащие государственную тайну;
• Дела, связанные с несовершеннолетними;
• Документы, в которых раскрыты персональные данные, защищённые законом о персональных данных;
• Секретные следственные материалы․

В таких случаях суд может предоставить только выдержки или отказать в выдаче, указав законные основания․

Практические рекомендации для исследователей

1. Тщательно формулируйте запрос․ Чем точнее указаны реквизиты дела, тем быстрее суд сможет найти нужный документ․
2. Учитывайте сроки․ Планируйте работу с архивом заранее, учитывая возможные 30‑60‑дневные сроки рассмотрения․
3. Проверяйте наличие электронных копий; Часто нужные материалы уже оцифрованы и доступны онлайн․
4. Сохраняйте подтверждения․ Сохраняйте копию отправленного запроса и полученного подтверждения о его рассмотрении․
5. Обращайтесь к специалистам архива․ При необходимости уточнения формата документов или способа их получения, сотрудники архива готовы помочь․

Контактные данные отдела архива

Для всех вопросов, связанных с архивными материалами, рекомендуеться обращаться напрямую в архивный отдел:

• Телефон: 8 (8216) -4‑17‑68
• Электронная почта: archive@ukhtasud․komi․sudrf․ru
• Часы работы: пн‑чт 08:30‑17:00, пт 08:30‑13:00 (без обеденного перерыва)
• Адрес: ул․ Бушуева, 6, г․ Ухта, Республика Коми, 167000

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию судебного решения онлайн?

Да․ Если дело уже оцифровано и не подпадает под ограничения, его копию можно скачать из личного кабинета на официальном сайте после подачи запроса․

Сколько стоит копия одной страницы документа?

Стоимость зависит от формата: печатная копия – от 5 руб․, скан в PDF – от 2 руб․ Точные цены уточняются в приёмной․

Какие документы нельзя получить?

Документы, содержащие государственную тайну, сведения о несовершеннолетних, персональные данные без согласия субъекта и следственные материалы, закрытые в рамках уголовного производства․

Как узнать, находится ли нужный документ в архиве?

Сотрудники архива могут провести предварительный поиск по номеру дела и дате․ Для этого достаточно позвонить по номеру 8 (8216) -4‑17‑68 и уточнить наличие․

Архив Ухтинского городского суда – важный ресурс для юристов, исследователей и граждан, желающих ознакомиться с судебной практикой в Республике Коми․ Благодаря постоянной цифровизации процесс доступа к материалам становится быстрее и удобнее, однако традиционные формы работы (письменные запросы, личный визит) остаются актуальными, особенно для работы с документами, не прошедшими оцифровку․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, не стесняйтесь обращаться в приёмную суда или напрямую в архивный отдел по телефону 8 (8216) -4‑17‑68․ Официальный сайт ukhtasud․komi․sudrf․ru предоставляет всю необходимую информацию о порядке работы суда и архивных услуг․

Автор статьи: ChatGPT (2026)․ Все сведения актуальны на 11 июля 2026 года․