Данная статья содержит подробную справочную информацию об органе управления архивным делом в Пензенской области. Важно: на момент написания статьи (ноябрь 2026 года) данный орган государственной власти носит название Департамент по делам архивов Пензенской области. Ниже представлена хронология изменений, контактные данные, функции и структура ведомства.

Хронология формирования и переименований

История центрального органа управления архивами региона насчитывает несколько ключевых этапов:

• 1961 год: Государственный архив Пензенской области входил в структуру Министерства культуры Пензенской области.
• Февраль 2017 года: Создан Комитет по делам архивов Пензенской области как исполнительный орган государственной власти региона в сфере архивного дела.
• 12 июля 2021 года (Постановление Правительства Пензенской области № 411-пП): Комитет по делам архивов Пензенской области переименован в Департамент по делам архивов Пензенской области.
• 1 октября 2021 года (Постановление Правительства Пензенской области № 665-пП): Утверждено Положение о Департаменте по делам архивов Пензенской области, закрепившее его статус, задачи и полномочия.

Правовой статус и основные функции

Согласно Постановлению № 665-пП, Департамент является исполнительным органом государственной власти Пензенской области, обеспечивающим проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории региона.

Ключевые направления деятельности:

1. Государственное управление архивным делом: реализация полномочий субъекта РФ в области архивирования, хранения и использования документов.
2. Координация работы архивной сети: методологическое руководство государственными архивами области (Государственный архив Пензенской области, архивы муниципальных образований).
3. Обеспечение доступа к архивным фондам: организация предоставления архивной информации гражданам и организациям, в т.ч. в электронном виде.
4. Цифровизация и электронные ресурсы: создание электронных версий книг памяти, информационных систем и баз данных (например, к 75-летию Победы были созданы электронные книги памяти по муниципальным районам).
5. Контроль и надзор: проверка состояния делопроизводства и архивного дела в органах власти, организациях региона.
6. Лицензирование и аккредитация: ведение реестров архивов, выдача лицензий на архивную деятельность (в установленном законом порядке).

Официальные контакты и реквизиты

Адрес местонахождения органа управления не менялся при реорганизации:

Режим работы для посетителей (общий):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Примечание: Режим приема граждан по личным вопросам может отличаться от режима работы канцелярии. Рекомендуется предварительно звонить или записываться через портал Госуслуг / сайт ведомства.

Структура архивной сети Пензенской области (подведомственная)

Департамент осуществляет координацию работы следующих ключевых учреждений:

• ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (ГАПО) — главное хранилище документов регионального значения (ул. Московская, 75, то же здание).
• Государственные архивы муниципальных районов и городских округов (в составе муниципальных образований, но под методологическим руководством Департамента).
• Специализированные архивы (при наличии).

ГБУ «Государственный архив Пензенской области» — ключевой ресурс:

• Фонды: более 1 млн единиц хранения (документы с XVII века по настоящее время).
• Услуги: выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.), проведение генеалогических исследований, оцифровка документов.
• Электронные ресурсы: доступ к описям и цифровым копиям через сайт Департамента и портал «Архивы России».

Нормативная база деятельности (основные документы)

Деятельность ведомства строится на:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Закон Пензенской области «Об архивном деле в Пензенской области».
3. Постановление Правительства Пензенской области от № 411-пП «О переименовании Комитета по делам архивов Пензенской области в Департамент по делам архивов Пензенской области».
4. Постановление Правительства Пензенской области от № 665-пП «Об утверждении Положения о Департаменте по делам архивов Пензенской области».
5. Приказы и распоряжения Министра (Начальника Департамента) — например, Приказ от № 29-11 о приеме заявок/запросов.

Электронные сервисы и обращение граждан

Современная работа Департамента ориентирована на цифровой формат:

Основные каналы обращения:

• Портал «Госуслуги» (Госуслуги Пензенской области): подача заявлений на предоставление архивных справок, запись на прием.
• Официальный сайт (archiv.pnzreg.ru): раздел «Обращения граждан», «Электронный прием», поиск по фондам, заказ справок онлайн.
• Почта России: письменные запросы по адресу: 440028, г. Пенза, ул. Московская, д. 75, Департамент по делам архивов Пензенской области.

Популярные электронные ресурсы, созданные при участии ведомства:

• Электронные «Книги памяти» Пензенской области (по муниципальным районам).
• Информационная система «Архивы Пензенской области» (поиск по описям).
• Базы данных «Победители», «Реабилитированные», «Участники ВОВ».

Руководство (на 2026 год)

В соответствии с Положением, Департатом руководит Начальник Департамента по делам архивов Пензенской области (раном, Министр/Начальник департамента), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Пензенской области.

ФИО текущего руководителя уточняйте в разделе «Руководство» на официальном сайте, так как кадровые изменения возможны.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В чем разница между Комитетом и Департаментом?

Это одна и та же структура, но с разным статусом и наименованием в разные периоды. С июля 2021 года статус повышен до департамента, что расширило полномочия и приравняло ведомство по статусу к другим департаментам Правительства области.

Куда обращаться за справкой из архива: в Департамент или в Госархив?

Прямые запросы на выдачу справок, копий документов, проведение исследований адресуются в ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (ул. Московская, 75). Департамент, это орган управления, контроль и методологии, он не выдает справки из фондов напрямую, но рассматривает жалобы на действия архива и координирует их работу.

Как узнать, сохраняются ли документы моей организации в архиве?

Необходимо обратиться в Департамент (методологический отдел) или напрямую в Государственный архив для консультации по составу фондов и срокам хранения.

Платны ли услуги архива?

Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, восстановление трудового стажа — бесплатно (в установленных законом сроках). Генеалогические поиски, сложные научные запросы, оцифровка по инициативе заказчика — платные (по тарифам, утвержденным ведомством).

Департамент по делам архивов Пензенской области (ранее, Комитет) является ключевым регулятором архивной сферы региона. Находясь по адресу г. Пенза, ул. Московская, 75, он обеспечивает сохранность документального наследия области, доступность архивной информации для граждан и внедрение цифровых технологий в архивное дело.

Для получения актуальной информации, заказа справки или консультации рекомендуется использовать официальный сайт archiv.pnzreg.ru или портал Госуслуг.

Статья подготовлена на основе открытых данных Правительства Пензенской области, Постановлений № 411-пП, № 665-пП и информации с официального портала «Архивы Пензенской области». Актуально на ноябрь 2026 года.