Улётовский район – один из муниципальных образований Забайкальского края, расположенный в восточной части России. Архив района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, документальном обеспечении местного самоуправления и поддержке научных исследований. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные функции, порядок доступа к документам и актуальная контактная информация.

История создания архива

Первоначальная организация архивного дела в Улётовском районе началась в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформы архивного дела в России были созданы отделы по работе с документами в органах местного самоуправления. Официально отдел Организационной работы Управления делами Администрации муниципального района Улётовский район был образован в 1995 году и с тех пор является центральным звеном в системе архивного хранения муниципальных документов.

С 2002 года архив стал подведомственным Порталу «Архивы России», что позволило подключить район к федеральной сети архивов, внедрить электронный документооборот и начать процесс оцифровки исторических материалов.

Структура и подразделения

• Отдел организационной работы – координация архивных процессов, взаимодействие с другими органами власти, подготовка нормативных актов.
• Отдел хранения и учета документов – прием, классификация, хранение и учет бумажных и электронных архивных фондов.
• Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных архивов, поддержка онлайн‑каталогов.
• Служба доступа к архивным материалам – обслуживание запросов граждан, исследователей и организаций.

Основные функции архива

1. Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории района, начиная с XIX века.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивных делах»).
3. Оцифровка уязвимых фондов и создание открытых электронных каталогов.
4. Подготовка справочно‑аналитических материалов для органов местного самоуправления.
5. Участие в научных и просветительских проектах, проведение выставок и лекций.

Что хранится в архиве?

В фондах архива находятся:

• Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, финансовые отчеты).
• Кадастровые и земельные книги XIX‑XX вв.
• Личные дела сотрудников и учётные карточки работников.
• Фотографии, карты, планы поселков и сельхозугодий.
• Материалы о Великой Отечественной войне, репрессиях 1930‑х годов, послевоенном восстановлении.
• Электронные базы данных о населении, миграции и экономическом развитии района.

Как получить доступ к документам?

5.1 Публичные запросы

Любой гражданин, исследователь или организация может подать запрос на просмотр или копирование документов. Запрос оформляется в письменной форме (бумажный или электронный вариант) и включает:

• ФИО заявителя и контактные данные.
• Точное наименование или описание интересующего документа.
• Цель использования (научная работа, публикация, личные интересы и т.п.).
• Сроки, в которые требуется получить материал.

Ответ на запрос предоставляется в течение 10 рабочих дней, если документ не относится к категории ограниченного доступа.

5.2 Онлайн‑каталог

С 2023 года архив поддерживает электронный каталог, где можно искать документы по тематикам, датам и типам материалов. Для скачивания цифровых копий требуется регистрация и согласование условий использования.

5.3 Публичные часы работы

Служба доступа открыта в рабочие дни, кроме официальных праздников.

Техническое оснащение и цифровизация

В архиве реализованы современные решения:

• Система электронного документооборота (ЭДО) на базе 1C:Документооборот.
• Сканеры формата A3 с разрешением до 600 dpi для оцифровки старых рукописных актов.
• Хранилище данных с резервным копированием в облаке «ГосКлад».
• Публичный веб‑портал, где доступны более 5 000 цифровых единиц (фотографии, карты, сканы актов).

Образовательные и культурные проекты

Архив активно участвует в жизни района:

1. Организация ежегодных выставок «История Улётовского района» в местных школах и культурных центрах.
2. Проведение лекций и семинаров для учителей истории.
3. Сотрудничество с университетами Забайкальского края по подготовке научных статей.
4. Разработка интерактивных карт исторических событий района.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить электронный фонд до 20 000 единиц, включая аудио‑ и видеоматериалы.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической индексации рукописных документов.
• Создать мобильное приложение «Архив Улётовского района», позволяющее искать и просматривать материалы в режиме онлайн.
• Укрепить сотрудничество с национальными архивными центрами России и международными партнёрами.

Архив Улётовского района – это не только хранилище бумажных и электронных документов, но и живой центр исторической памяти, который помогает жителям и исследователям понять прошлое, формировать настоящее и планировать будущее района. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой работе с общественностью архив становится всё более доступным и полезным ресурсом для всех заинтересованных сторон.

Дата публикации: 12 июля 2026 г.