Архив Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Рязанской области (Архив УМВД по Рязанской области), это специализированное архивное учреждение, входящее в систему органов внутренних дел. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти о деятельности правоохранительных органов региона, а также обеспечивает правовые и социальные гарантии граждан за счет хранения и выдачи архивных документов.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с становлением органов внутренних дел в Рязанском крае. Ключевые этапы:

• Дореволюционный период: Фонды архива хранят документы Рязанской губернской полиции, уездных полиций, жандармерии и следственных частей с конца XVIII — начала XX века. Эти материалы являются уникальным источником для изучения социальной истории, обычаев и преступности того времени.
• Советский период (1917–1991): С образованием Рязанской губернии (1929 г.) и позже Рязанской области (1937 г.) формируется архив НКВД, МВД области. В этот период попадают дела по политическим репрессиям (тройки, особые совещания), борьбе с бандитизмом, защите общественного порядка, а также кадровые дела сотрудников милиции.
• Современный этап (с 1991 г.): Архив продолжает формироваться за счет документов УМВД по Рязанской области, территориальных органов (ОМВД/МО МВД России по районам и городам), а также подведомственных организаций.

Структура и состав фондов

На архивный фонд УМВД по Рязанской области насчитывает тысячи дел, разделенных на несколько основных групп:

Фонды дореволюционных и советских органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–МВД

• Документы Рязанской губернской гendarmerской управления.
• Дела Рязанского губернского/областного управления НКВД/МВД (оперативные дела, делопроизводство по спецотделам, лагеря и колонии ГУЛАГ на территории области).
• Особое внимание: Дела по реабилитированным лицам (репрессированным в 1920–1950-е гг.). Это наиболее востребованная группа документов для генеалогических и исторических исследований.

Фонды органов милиции/полиции (1920–настоящее время)

• Документы Рязанского городского и областного управления милиции.
• Фонды уездных/районных отделов милиции (РОВД/ОМВД/МО МВД).
• Кадровые личные дела сотрудников органов внутренних дел (служебные списки, личные карточки, наградные листы).
• Документы по учету особого контингента (выпущенные из мест лишения свободы, административно высылаемые и т.д.).

Специализированные фонды

• Архив следственных органов (уголовные дела, материалы проверок сообщений о преступлениях — в порядке, установленном законом).
• Документы Государственной инспекции безопасности дорожного движения (ГИБДД) — журналы учета ДТП, дела об административных правонарушениях (хранятся по установленным срокам).
• Научно-технические и криминалистические материалы.

Порядок доступа к документам и предоставления информации

Работа с архивом УМВД регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Федеральным законом «О полиции» (№ 3-ФЗ), а также внутренними приказами МВД России.

Кто имеет право на доступ?

1. Граждане РФ и иностранные граждане — в отношении документов, касающихся их прав и законных интересов (справки о несудимости, подтверждение стажа, реабилитация родственников).
2. Юридические лица — по вопросам, связанным с их деятельностью.
3. Органы власти, суды, прокуратура, следственные органы — в порядке ведомственного взаимодействия.
4. Научные работники и журналисты — для исторических исследований (документы со снятым сроком ограничения доступа, обычно старше 75 лет или 30 лет для личных дел, в соответствии со ст. 15 Закона об архивах).

Основные виды выдаваемых документов и справок

• Справки о наличии/отсутствии судимости (по запросу самого гражданина или нотариуса/суда).
• Справки для назначения пенсии (подтверждение стажа службы в МВД, зарплатных выплат за советский период).
• Копии документов по реабилитации (постановления о преследовании, об отмене уголовных дел, судебные приговоры).
• Справки об учете в органах МВД (для оформления наследства, восстановления прав на жилье и т.д.).
• Архивные выписки из дел для генеалогических исследований.

Сроки рассмотрения запросов

Согласно ст. 22 Закона об архивах и административным регламентам МВД:

• На письменный запрос гражданина — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска).
• На запрос государственных органов, в установленные процессуальные сроки.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы Архив УМВД по Рязанской области активно внедряет цифровые технологии:

• Электронная приемная: Прием обращений через официальный сайт МВД России (раздел «Обращения граждан») или портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ).
• Цифровые копии: По запросу возможно предоставление сканированных копий документов (в формате PDF/JPG) на электронный носитель или через защищенные каналы связи.
• Информационно-справочные системы: Ведутся работы по созданию электронных описей фондов (описания к фондам НКВД/МВД, кадровые базы) для ускорения поиска.

Реквизиты и контакты Архива УМВД по Рязанской области

Адрес: 390000, г. Рязань, ул. Семашко, д. 14 (Здание Управления МВД России по Рязанской области).
Режим работы приемной/архива для посетителей: Обычно пн–пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (выходные: сб, вс). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Контактные телефоны (справочно, актуальность уточняйте на сайте МВД 62 региона):

• Справочный телефон Управления МВД: +7 (4912) -9-XX-XX (автоинформатор/дежурный).
• Телефон архива / отдела архива и делопроизводства: +7 (4912) -9-XX-XX (требуется уточнение у оператора Управления).

Официальные ресурсы:

• Сайт УМВД по Рязанской области: https://62.mvd.ru (Раздел: «Обращения граждан» / «Контакты» / «Структура» -> «Отдел архива и делопроизводства»).
• Портал Госуслуг (для подачи электронного запроса на справку о несудимости и др.).

Особенности хранения и сроки секретности

Не все документы доступны для свободного изучения. На документы архива УМВД распространяются ограничения доступа:

• Государственная тайна: Документы, содержащие сведения, составляющие гостайну (срок до 30 лет и более, при необходимости продлевается).
• Личная и семейная тайна: Кадровые дела, материалы оперативно-розыскной деятельности, уголовные дела, доступны только субъектам, которым они относятся, их наследникам или по решению суда/прокурора (ст. 15 ФЗ-125). Срок ограничения доступа к документам, содержащим сведения о частной жизни — 75 лет со дня создания.
• Служебная тайна: Информация о методах оперативной работы, агентурной сети.

Взаимодействие с Государственным архивом Рязанской области (ГАРО)

Важно отличать Архив УМВД (ведомственный архив, хранит текущие и недавние дела, кадровые документы, оперативные материалы) от ГБУ «Государственный архив Рязанской области» (ГАРО).

ГАРО (ул. Чайковского, 15) принимает на хранение документы постоянного хранения от ведомственных архивов по истечении установленных сроков (обычно через 10–20 лет после завершения дела), а также хранит фонды ликвидированных дореволюционных и советских учреждений (прокуратура, суды, полиция XIX – нач. XX в.).

Практический алгоритм:

1. События после 1990-х гг. (кадры, текущие уголовные дела, справки о несудимости), Архив УМВД.
2. Реабилитация, дела НКВД 1930-х, фонды дореволюционной полиции, суды, прокуратуры — ГАРО (и Архив УМВД, если дела не переданы).
3. Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки), ГАРО или ЗАГС.

Архив УМВД по Рязанской области является не просто местом хранения бумаг, а важнейшим ресурсом для обеспечения правопорядка, защиты прав граждан и изучения истории края. Современная политика открытости и цифровизации делает его фонды более доступными для исследователей и граждан, нуждающихся в подтверждении своих прав. При обращении в архив рекомендуется максимально точно формулировать запрос, указывая все известные идентифицирующие данные (ФИО, даты, номера дел, названия органов), что существенно ускорит поиск и получение результата.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (ФЗ-125, ФЗ-3, Приказы МВД России) и типовой структуры ведомственных архивов МВД России. Контактные данные и реквизиты могут меняться; перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте 62.mvd.ru или по телефонам справки Управления.