Архив Управления МВД России по Астраханской области, это структурное подразделение (часто входящее в состав Информационного центра — ИЦ)‚ отвечающее за формирование‚ хранение‚ учет и использование документов управления. В отличие от Государственного архива Астраханской области‚ который хранит исторические фонды регионального значения‚ архив УМВД является ведомственным архивом и работает с документами‚ порожденными деятельностью органов внутренних дел региона.

Ключевая информация и реквизиты

Ниже приведены официальные контактные данные Архива Информационного центра УМВД России по Астраханской области‚ актуальные на .

• Полное наименование: МВД ИЦ УМВД России по Астраханской области (Архив ИЦ)
• Тип учреждения: Государственное казенное учреждение (ведомственное)‚ в ведении МВД России.
• Адрес: 414000‚ г. Астрахань‚ ул. Кирова‚ д. 5 (здание Информационного центра УМВД).
• Телефон справки/архива: +7 (8512) -0-09-74 (указан в реестрах как 7 851 240-09-74).
• ИНН УМВД России по Астраханской области: 3015032610
• ОГРН: 1023000856559

Структура и состав фондов

Фонды Архива УМВД Астраханской области формируются из документов:

1. Аппарата управления: приказы‚ распоряжения‚ отчеты‚ протоколы совещаний‚ корреспонденция с вышестоящими и подведомственными органами.
2. Территориальных органов (ОМВД/МО МВД): документы городских и районных управлений (Черноярский‚ Лиманский районы и др.).
3. Специализированных подразделений: УГИБДД‚ УЭК‚ Центр «Э»‚ миграционные отделения и др.
4. Личные дела сотрудников: кадровые документы действующих и уволенных сотрудников полиции (служебные характеристики‚ личные карточки‚ приказы о зачислении/увольнении‚ награждения).
5. Документы оперативно-розыскной и следственной деятельности: материалы проверок оперативно-розыскной деятельности‚ уголовные дела (после вступления приговора в законную силу и истечения сроков хранения в следственных органах)‚ дела об административных правонарушениях.

Сроки хранения

Сроки хранения устанавливаются в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовыми номенклатурами сроков хранения документов МВД России:

• Постоянное хранение: документы исторической ценности‚ личные дела сотрудников (переносятся в Госархив после 75 лет)‚ указы о награждении‚ ключевые нормативные акты управления.
• Длительное (10–75 лет): уголовные дела (в зависимости от категории преступления)‚ дела об АП‚ кадровые заказы‚ отчетность.
• Временное (до 10 лет): текущее делопроизводство‚ справочно-информационные материалы‚ черновики.

Основные функции Архива ИЦ УМВД

• Приемка документов: экспертиза стоимости и сроков хранения‚ формирование дел‚ описей и передача в архив из структурных подразделений УМВД.
• Обеспечение сохранности: создание необходимого микроклимата‚ пожаробезопасность‚ антибиологическая защита‚ секретность (работа с гостайной и сведениями‚ не являющимися гостайной‚ но защищаемыми законом — персональные данные‚ служебная тайна).
• Научно-справочная работа: ведение учетных документов (описания‚ указатели‚ картотеки)‚ создание электронных баз данных для ускоренного поиска.
• Предоставление документов: выдача справок‚ выписок‚ копий документов по запросам:

Кто имеет право на доступ:

1. Сотрудники УМВД: по служебной необходимости (следствиям‚ судам‚ оперативно-розыскным подразделениям‚ кадровым службам);
2. Граждане: в отношении собственных личных дел‚ дел родственников (при наличии доверенности или свидетельства о смерти)‚ для подтверждения стажа‚ награждений‚ факта прохождения службы.
3. Суды‚ прокуратура‚ следственные органы: по официальным запросам в рамках производственных полномочий.
4. Иные организации: только на основании федеральных законов или решений суда.

Порядок обращения в Архив УМВД

Для сотрудников МВД (служебные запросы):

Оформляются через служебную переписку или электронный документооборот (ЭДО) управления. Необходимо указать: номер дела‚ название подразделения-автора‚ временной период‚ цель запроса.

Для граждан (личного характера):

1. Подготовка документов: паспорт РФ‚ документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрос не о себе)‚ доверенность нотариальная (если через представителя).
2. Написание заявления: в свободной форме адресуемое Начальнику УМВД России по Астраханской области (через Начальника ИЦ/Архива). Указать ФИО‚ дату рождения‚ период службы родственника‚ цель получения (пенсия‚ награждение‚ восстановление прав и т.д.).
3. Подача: лично по адресу ул. Кирова‚ 5 (режим приема уточнять по телефону 40-09-74)‚ по почте (Заказное с уведомлением) или через портал Госуслуг (если подключен сервис ведомственного архива).
4. Сроки: согласно ст. 22 Закона «Об архивном деле» — до 30 дней с момента регистрации запроса (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).

Взаимосвязь с Государственным архивом Астраханской области

По истечении установленных сроков хранения (обычно 75 лет для личных дел‚ 50-75 лет для дел оперативного учета) документы подлежат передаче в Государственный архив Астраханской области (ГКУ АО «Госархив АО») для постоянного хранения.

Реквизиты Госархива (для исторических запросов):

• Адрес: 414040‚ г. Астрахань‚ ул. Академика Королева‚ 39а (основной корпус); филиал: ул. Володарского‚ 17/11.
• Телефон: 8 (8512) -6-62-40 (приемная).
• Сайт: Официальный портал «Архивы России» (архивы.рф) или региональный портал.

Если Вы ищете информацию о предках‚ служивших в полиции/милиции до 1950-1970 гг.‚ или о репрессированных сотрудниках НКВД/МВД‚ обращайтесь именно в Государственный архив (фонды УМВД Астраханской области прошлых лет там депонированы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию личного дела уволенного сотрудника для пенсионного фонда?

Да‚ это одна из основных функций архива. Необходимо обратиться с заявлением и паспортом. Справка выдается бесплатно (кроме случаев‚ предусмотренных законом о платных архивными услугами).

Хранятся ли в Архиве УМВД на ул. Кирова метрические книги или ревизские сказки?

Нет. Это документы дореволюционного и раннесоветского периода‚ они хранятся исключительно в Государственном архиве Астраханской области (ул. Академика Королева‚ 39а).

Как узнать‚ передано ли дело в Госархив?

Можно позвонить в Архив ИЦ УМВД (тел. 40-09-74) или в Госархив (тел. 66-62-40). Архивариусы проверяют описи и акты приема-передачи.

Каков режим работы Архива ИЦ УМВД?

Обычно режим работы совпадает с режимом ИЦ: будни с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно звоните заранее по тел. 40-09-74 для подтверждения и согласования визита (нужен пропуск на территорию УМВД).

Историческая справка

История архивного дела в органах МВД Астраханской области неразрывно связана с историей самого управления. В открытых источниках (например‚ в сборнике «Вестник архивиста»‚ на сайте УМВД‚ в историческом путеводителе по Астрахани) упоминается‚ что формирование системных фондов ведется с момента создания Астраханского губернского управления полиции (1785 г.)‚ далее — губернского управления НКВД/МВД.

Значительный массив документов периода Великой Отечественной войны (письма сотрудников милиции‚ документы о защите порядка в тылу‚ эвакуации) депонирован в Государственном архиве Астраханской области и периодически публикуется в научных сборниках. Современный Архив ИЦ УМВД обеспечивает документообеспечение текущей деятельности управления‚ включая переход на электронный документооборот и формирование электронных архивов.

Архив ИЦ УМВД России по Астраханской области (ул. Кирова‚ 5) — это закрытое ведомственное подразделение‚ обеспечивающее правовые и социальные гарантии сотрудников полиции‚ а также документационное сопровождение деятельности управления. Для получения справок‚ выписок из личных дел или служебных документов необходимо обращаться напрямую по телефону +7 (8512) -0-09-74.

Для историко-генеалогических исследований‚ работы с фондами до 1990-х годов‚ метрическими книгами и ревизскими сказками необходимо обращаться в Государственный архив Астраханской области (ул. Академика Королева‚ 39а‚ тел. 66-62-40).