При поиске информации по запросу «Архив управление загс воронежской области официальный сайт» важно четко разграничивать два разных ведомства, которые часто путают из-за схожести тематики (акты гражданского состояния)․ В этой статье мы подробно разберем структуру, официальные интернет-ресурсы и способы обращения в каждое из них на актуальную дату ․

Главное различие: ЗАГС vs Архив

• Управление ЗАГС Воронежской области — это исполнительный орган власти региона․ Он занимается текущей регистрацией актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени), выдачей повторных свидетельств и справок по недавним записям (срок хранения в ЗАГС, 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей)․
• Государственный архив Воронежской области (ГАВО), это учреждение культуры/архивного дела․ Сюда переводятся дела ЗАГС по истечении сроков хранения․ Здесь хранятся исторические и генеалогические документы (метрические книги, ревизские сказки, фонды XIX–XX вв․)․

Управление ЗАГС Воронежской области: официальный сайт и структура

Официальные интернет-ресурсы

На 2026 год основным порталом для получения государственных услуг в сфере ЗАГС является федеральный ресурс:

• Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) — единая точка входа для записи на прием, заказа справок, получения услуг в электронном виде․
• Сайт ФНС России «ЗАГС» (zags․nalog․gov․ru) — федеральный информационный ресурс, где можно ознакомиться с научно-справочным аппаратом, заказать дела для выдачи в читальный зал (для архивных фондов, переданных в ведение ФНС) и осуществить удаленный просмотр оцифрованных документов․
• Региональный подпортал (обычно zags36․ru или раздел на voronezh-region․ru), содержит контакты территориальных отделов, режим работы, новости управления․

Функции Управления (согласно положению, ред․ от № 1072)

1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области․
2. Совершенствование деятельности 39 территориальных отделов ЗАГС, повышение качества предоставления госуслуг․
3. Формирование архивного фонда актов гражданского состояния Воронежской области и города Воронежа, обеспечение его учета и хранения (до передачи в ГАВО)․
4. Методическое руководство территориальными отделами․

Структура и контакты Главного управления

Адрес: 394006, Воронежская область, г․ Воронеж, площадь Ленина, 11․

В структуру управления входят 6 отделов управления и 39 территориальных отделов ЗАГС, обслуживающих районы области и районы города Воронежа․

Примеры территориальных отделов (г․ Воронеж):

• Территориальный отдел ЗАГС Советского района: ул․ Олеко Дундича, 23․
• Территориальный отдел ЗАГС Центрального и Ленинского районов: ул․ Куцыгина (точный дом уточняйте на сайте)․
• Отделы Железнодорожского, Кировского, Левобережного районов и т․д․

Полный список адресов, телефонов, режима работы и карты проезда ко всем 39 отделам доступен на официальном сайте Управления ЗАГС Воронежской области в разделе «Структура» или «Контакты»․

Государственный архив Воронежской области (ГАВО): официальный сайт и фонды

Официальный сайт

Сайт: arxiv36․ru (или через портал «Архивы России» archives․gov․ru)․

На сайте доступны:

• Путеводители по фондам (описания дел)․
• Электронные базы данных (например, «Память народа», «Общероссийский генеалогический реестр»)․
• Формы заявок на архивную справку (генералогическую, подтверждающую право и т․д․)․
• Режим работы читального зала и правила пользования документами․

Адрес и контакты

Адрес: 394006, Воронежская область, г․ Воронеж, ул․ Плехановская, 7․

Здесь хранятся фонды управления ЗАГС, переданные по истечении сроков хранения (метрические книги приходов, книги записей актов гражданского состояния ранних лет, списки избирателей, ревизские сказки и др․)․

Как заказать справку в архиве (2026 год):

1. Через форму обратной связи на сайте arxiv36․ru․
2. Через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки»)․
3. Почтой (заказное письмо с описью вложения) на адрес архива․
4. Лично в читальном зале (предварительная запись часто обязательна)․

Типовые сценарии обращения: куда и как?

Важные нюансы работы с документами в 2026 году

Электронные сервисы

Большинство услуг ЗАГС (заказ справок, запись на регистрацию брака, изменение имени) полностью оцифрованы․ Рекомендуется использовать портал Госуслуг — это быстрее, дешевле (скидка 30% на госпошлину при электронной оплате) и не требует визита в учреждение для получения результата (справка придет в личный кабинет или на почту)․

Архивный фонд ЗАГС в Управлении

Согласно пункту 2․4 Положения об Управлении, оно отвечает за формирование архивного фонда актов гражданского состояния и обеспечение его учета и хранения до передачи в ГАВО․ Если дело еще не передано в архив (прошло менее 75/100 лет), оно хранится именно в архиве Управления ЗАГС или в территориальном отделе․

Пример из практики (запрос пользователя)

«Прошу предоставить данные о захоронении Минакова Вячеслава Михайловича г․р․, умер на территории Кочетовского поселения Хохольского района․․․»

Алгоритм действий:

1. Событие смерти — 1951 год (или позже, если запрос актуален)․ Срок хранения в ЗАГС — 75 лет․ Если смерть наступила после 1951 года, дело, скорее всего, все еще в ЗАГС․
2. Место смерти: Кочетовское поселение, Хохольский район․
3. Необходимо обратиться в Территориальный отдел ЗАГС Хохольского района (адрес и телефон ищите на сайте Управления ЗАГС Воронежской области)․
4. Если смерть наступила давно (например, 1951 год — это 75 лет назад, срок истек в 2026), дело могло быть передано в ГАВО (ул․ Плехановская, 7)․

Контактная справка (Сводная таблица)

Управление ЗАГС Воронежской области

• Адрес: г․ Воронеж, пл․ Ленина, 11
• Официальный сайт: Раздел на voronezh-region․ru или zags․nalog․gov․ru (федеральный ресурс)
• Телефон справки/приемной: Уточняйте на сайте (обычно +7 (473) -xx-xx-xx)

Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

• Адрес: г․ Воронеж, ул․ Плехановская, 7
• Официальный сайт: arxiv36․ru
• Читальный зал: Режим работы и запись — на сайте архива․

Полезные федеральные ресурсы

• zags․nalog․gov․ru — ФНС России, раздел «ЗАГС» (поиск архивных дел, заказ в читальный зал, оцифрованные документы)․
• gosuslugi․ru — Единый портал госуслуг (заказ справок, запись в ЗАГС/Архив)․
• archives․gov;ru — Портал «Архивы России» (путеводители по фондам всех архивов страны)․

Для решения вопросов, связанных с актами гражданского состояния в Воронежской области, критически важно определить дату события и цель обращения․

• Актуальные регистрации, справки за последние 75–100 лет → Управление ЗАГС / Территориальные отделы / Госуслуги․
• История рода, метрические книги, дела старше 75–100 лет → Государственный архив Воронежской области (arxiv36․ru)․

Оба ведомства активно внедряют электронные сервисы․ Начните с проверки информации на Госуслугах или официальных сайтах zags․nalog․gov․ru и arxiv36․ru — это сэкономит ваше время и исключит лишние визиты в учреждения по адресам: пл․ Ленина, 11 (ЗАГС) или ул․ Плехановская, 7 (Архив)․