Архив управления архивного дела и документационного обеспечения Администрации городского округа «Город Юрга» (ранее известный как Городской архив Юрги) — это ключевое учреждение, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд городского округа. Он является хранителем исторической памяти города, документируя его путь от небольшой железнодорожной станции до крупного промышленного и транспортного центра Кемеровской области.

Историческая справка об учреждении

История архива неразрывно связана с историей самого города. Юрга возникла в 1886 году как станция Транссибирской магистрали. Статус города она получила в 1942 году (по решению Совета Народных Комиссаров РСФСР от 20 ноября 1942 года), когда на базе эвакуированных предприятий начала формироваться мощная промышленная база.

• 1940-е годы: С образованием Юргинского городского Совета депутатов трудящихся начинается формирование архивных фондов органов местного самоуправления. Документы этого периода отражают тяжелые военные годы, эвакуацию заводов (в частности, Юргинского станкостроительного завода № 518 из Одессы и Харькова), строительство новых производств и жизнь тыла.
• 1960–1980-е годы: Период активного индустриального роста. Архив систематизирует документы крупных городобразующих предприятий: Юргинского машиностроительного завода (ЮМЗ), заводов «Строммашина», «Прибор», ЖД-разделов, строительных трастов и коммунального хозяйства.
• 1990-е годы – настоящее время: Переход к рыночной экономике, приватизация, реформа местного самоуправления. Архив принимает на хранение фонды ликвидированных или реорганизованных предприятий, документы администрации города, отражающие современную этап развития городского округа.

В разные годы архив находился в подчинении управления культуры, управления делами администрации. Сейчас это структурное подразделение Управления архивного дела и документационного обеспечения Администрации городского округа «Город Юрга».

Состав и структура архивных фондов

На текущий момент архив хранит тысячи дел, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется десятками тысяч единиц хранения. Структурно фонды делятся на несколько основных групп:

А. Фонды органов государственной власти и управления

• Депутатские органы: Юргинский городской Совет народных депутатов (позже Совета депутатов трудящихся), Юргинская городская Дума, Совет депутатов городского округа.
• Исполнительно-распорядительные органы: Исполнительный комитет Городского Совета, Администрация города (Мэрия), Управления и отделы администрации (архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, жилищно-коммунального хозяйства и др.).

Б. Фонды городобразующих предприятий и организаций (Промышленность и транспорт)

Это самая ценная и объемная группа фондов, документирующая экономическую хронику города:

• АО «Юргинский машиностроительный завод» (ЮМЗ) — флагман городской промышленности (производство железнодорожных вагонов, военной техники, гражданской продукции). Фонды включают приказы директора, отчеты о производстве, кадровые дела, техническую документацию, материалы профкома и КОМСОМОЛЬСКИХ организаций завода.
• ОАО «Строммашина» (Завод строительных машин) — уникальные документы по производству кранов, экскаваторов, бульдозеров.
• ОАО «Прибор» (Завод точной механики и приборостроения) — военная и гражданская продукция;
• Железнодорожный транспорт: Фонды Юргинской станции, Путевого участка, Вагонного депо, Локомотивного депо (ТЧ-11). Документы отражают роль Юрги как крупнейшего железнодорожного узла Сибири.
• Строительные трасты (СМУ-1, СМУ-2, ПМК), пищевые предприятия (Мясокомбинат, Хлебокомбинат, Молочный завод), коммунальные службы (Водоканал, Теплосети, ЖЭКи).

В. Фонды социально-кultureльной сферы

• Образование: Архивы школ (№1, №2, №3, №5, №6, №7, №8, №9, №10, №11, №12, №13, №14, №15, №16, №17, №18, №19, №20, №21, №22, №23, №24, №25, лицеев, гимназий), детских садов, учреждений дополнительного образования (ДДТ, музыкальные школы, спортивные школы).
• Здравоохранение: Городская больница, поликлиники, стоматология, Скорная помощь, СЭС.
• Культура: Центральная библиотечная система, Дворцы культуры (ДК «Строитель», ДК ЖД, ДК ЮМЗ), Музей истории города, художественная школа.
• Спорт: Стадион «Строитель», ДЮСШ, спортивные клубы предприятий.

Г. Фонды общественных организаций и движений

• Городской комитет КПСС, райкомы партии (исторические фонды).
• Городской совет профсоюзов, профкомы предприятий.
• Городской комитет ВЛКСМ, Комсомольские организации школ и заводов.
• Ветеранские организации, общественные фонды, ТОСы (территориальные общественные самоуправления).

Д. Личные фонды и коллекции

В архиве хранятся документы выдающихся жителей города: почетных граждан, ветеранов войны и труда, руководителей предприятий, писателей, художников, спортсменов. Также формируются тематические коллекции: фотодокументы, фонограммы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Юргинский рабочий», «Звезда Притомья», «Юрга-Инфо» и др.).

Основные направления деятельности

Современный архив Юрги — это не просто склад бумаг, а высокотехнологичный центр работы с информацией. Деятельность ведется в строгом соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Кемеровской области.

Приобретение и формирование фондов

Архив осуществляет прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий с долей муниципальной собственности, а также от граждан (личные архивы, семейные реликвии). Проводится экспертиза документов на предмет их исторической ценности и сроков хранения.

Хранение и консервация

Обеспечивается режим хранения, соответствующий ГОСТу (температура, влажность, световой режим). Проводится профилактическая дезинфекция, ремонт и восстановление поврежденных документов, перешивка дел в новые обертки, изготовление защитных коробок.

Научно-описная работа и информатизация

• Составление описей фондов (инвентаризаций), путемников, справочников.
• Ведение государственных реестров архивных фондов.
• Цифровое преобразование: Активное сканирование наиболее востребованных и ценных документов (метрические книги, списки почетных граждан, фотохроника, указы о награждении). Создание электронных баз данных и информационно-справочных систем для удаленного доступа.
• Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) и региональные порталы (портал архивов Кемеровской области).

Использование документов и обслуживание пользователей

Это наиболее видимая часть работы архива для граждан. Обеспечивается доступ к документам в читальном зале и в удаленном режиме.

Основные категории запросов:

1. Социально-правовые: Подтверждение стажа работы, зарплаты, присвоения квалификаций, наград, факта проживания для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов. Это составляет до 70-80% всех обращений.
2. Генеалогические и исторические: Поиск сведений о предках, восстановление родословных, изучение истории города, предприятий, улиц.
3. Земельно-имущественные: Документы на право собственности/пользования земельными участками, жилыми помещениями (архивы БТИ, архитектуры, земельных комитетов);
4. Образовательные и научные: Запросы студентов, аспирантов, местных историков, журналистов.

Издательская и выставочная деятельность

• Подготовка к публикации сборников документов, фотоальбомов («Юрга в лицах», «Юрга: страницы истории»).
• Организация выставочных стендов к городским праздникам (День города, Победа, День железнодорожника, День машиностроителя).
• Проведение уроков архивоведения в школах, экскурсий по архиву.

Как обратиться в архив: Практическая информация

Реквизиты и контакты

Полное наименование: Управление архивного дела и документационного обеспечения Администрации городского округа «Город Юрга» (Управление архивного дела).

Адрес: 652055, Кемеровская область, г. Юрга, ул. Ленина, д. 27 (Здание Администрации городского округа, отдельное входное групповое помещение архива, уточняйте кабинет).

Телефон справки/приемной: +7 (384-53) (актуальные номера лучше уточнить на официальном сайте администрации города Юрга в разделе «Структура администрации» -> «Управление архивного дела»).

Официальный сайт: www.yurga.ru (раздел «Архив» или «Управление архивного дела»).

Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации (например, archive@yurga.ru или через форму обратной связи на портале ГОСУСЛУГИ.КУЗБАСС).

Режим работы читального зала (типовой)

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Внимание: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дел!

Порядок получения справки/документа

1. Личный визит: Паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете документы о родственнике — документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смене имени) и нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
2. Через портал Госуслуг (Кузбасс): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде. Это самый удобный способ, не нужно ехать в архив за справкой о стаже.
3. Почтовый запрос: Направляется заказным письмом с уведомлением на адрес архива. В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, период работы/проживания, название организации/адрес, цель запроса (для ПФР, суда, личного пользования), обратный адрес и телефон. К письму приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (при необходимости).

Сроки и стоимость

• Сроки: Законодательно установлены до 30 календарных дней (обычно справки готовят быстрее — 5-10 рабочих дней). Сложные генеалогические поиски могут занять больше времени.
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно. Коммерческие запросы (юридические лица, нотариусы, банки) — по тарифам, утвержденным администрацией.

Ценнейшие комплекты документов (Гиды по фондам)

Для исследователей и генеалогов особую ценность представляют:

Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС)

В архиве Юрга хранятся фонды ЗАГС города (обычно фонды с 1920-х/1940-х годов по 1990-е). Это первичный источник для генеалогии: записи о рождении, браке, смерти. Важно: Акты за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) содержат конфиденциальную информацию и выдаются только заявителю или близким родственникам по правилам Федерального закона «Об актах гражданского состояния».

Фонды епархии / приходов (до 1917/1920 гг.)

Так как Юрга как город возникла позже, метрические книги дореволюционного периода относятся к приходам сел, вошедших в состав современного городского округа (например, село Юрга Томской губернии, Мариинский уезд). Эти фонды, как правило, централизованы в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) в Кемерове (ф. Приходы Мариинского уезда), но копии или описи могут быть и в городском архиве.

Документы о награждении орденами и медалями СССР

Списки к орденам (От Отечественной войны, Трудового Красного Знамени, Знак Почета), медаль «За доблестой труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», юбилейные медали. Это критически важный источник для восстановления утерянных наградных листовок.

Личные дела рабочих и служащих предприятий

Фонды ЮМЗ, Строммашины, Прибора, ЖД-депо содержат тысячи личных дел (анкеты, автобиографии, характеристики, приказы о приеме/увольнении/награждении). Это «золотая жила» для биографических справок.

Фотодокументы и кинолента

Уникальная фотохроника: строительство города 1940-60-х, парады, смены вахт, пейзажи улиц, портреты первобытчиков. Часть оцифрована и доступна на сайте администрации или в группе архива в социальных сетях (ВКонтакте).

Взаимодействие с другими архивами

Архив Юрга не работает изолированно. Тесное взаимодействие ведется с:

• Государственным архивом Кемеровской области (ГАКО) — главный региональный архив (г. Кемерово). Там хранятся фонды областного значения: облисполком, облпартком, управления МВД, КГБ, крупные межрайонные предприятия, дореволюционные фонды Мариинского уезда.
• Центральным государственным архивом РФ (ЦГА РФ) и РГАЭ (РГАНХ) — по вопросам эвакуации предприятий, центральных ведомств.
• Архивами Министерства обороны (ЦАМО, ПАМО) — по вопросам воинской службы, награждений, госпиталей (в Юрге во время войны было несколько эвакуационных госпиталей).
• Архивами РЖД — по кадрам и истории Западно-Сибирской железной дороги.

Перспективы развития: Цифровой архив

Главный вектор развития — создание «Цифрового архива города Юрга». Основные шаги:

• Полное переведение описей в электронный вид с полнотекстовым поиском.
• Массовая диджитизация фондов ЗАГС, личных дел предприятий, фотоколлекций.
• Внедрение сервиса «Электронный заказ дела/справки» через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте администрации.
• Создание виртуальных выставок и интерактивной карты города с привязкой архивных фото к современным адресам.

Архив города Юрга, это не просто деpository старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, жилье, наследование) и сохраняющий идентичность города. Его фонды отражают судьбы тысяч людей, построивших сибирский индустриальный гигант на пересечении железных дорог. Обращение в архив, это часто единственный способ восстановить справедливость по отношению к своему трудовому стажу или узнать правду о прошлом своей семьи. Современные технологии делают этот процесс все более открытым и доступным для каждого жителя Кемеровской области и далеких родственников юргачан, живущих по всему миру.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации ГО «Город Юрга», типовых функций муниципальных архивов РФ и исторической хронологии города. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и заказа справок обращайтесь на официальный портал yurga.ru или портал Госуслуг.Кузбасс.