Дата актуализации: г. 15:35:56
Общие сведения
Архив управления делами администрации Коломенского муниципального района (далее – Архив) является структурным подразделением администрации, отвечающим за систематизацию, хранение и обеспечение доступа к документам, образующим официальную деловую историю района.
Основные задачи Архива:
- Соблюдение требований законодательства РФ в сфере архивного дела;
- Формирование и пополнение архивных фондов муниципального уровня;
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности архивных материалов;
- Оказание информационно-справочных услуг гражданам и организациям;
- Внедрение цифровых технологий и создание электронных архивов.
Исторический аспект
История архивного дела в Коломне начинается с 1924 года, когда в городе был создан первый муниципальный архив. С тех пор архивная система претерпела несколько этапов развития:
- 1924‑1960 гг. Формирование базовых фондов, в т.ч. документы по личному составу, земельным ресурсам и муниципальному имуществу.
- 1960‑1990 гг. Расширение перечня хранимых материалов, внедрение системы описи и классификации.
- 1990‑2016 гг; Перевод части архивных фондов в электронный формат, интеграция с региональными архивными системами.
- 2016‑настоящее время – активное цифровое преобразование, создание электронного читального зала и подключение к порталу «Архивы России».
Структура и подчинённость
Архив находится в подчинении Управления делами администрации Коломенского муниципального района. Внутренняя структура включает:
- Отдел по работе с архивом – основной исполнительный орган, отвечающий за приём, регистрацию и хранение документов.
- Отдел цифровизации – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в электронных базах.
- Отдел справочно‑информационного обслуживания – обслуживает запросы граждан, исследователей и юридических лиц.
Юридическое основание деятельности
Деятельность Архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных фондах и архивных документах» (в редакции от 2024 г.)
- Закон Московской области «Об архивном деле в Московской области».
- Глава 26.3 Налогового кодекса РФ, определяющая порядок финансирования муниципальных архивов.
- Приказы и распоряжения администрации Коломенского муниципального района, регламентирующие внутренние процедуры.
Фонд и классификация документов
На 2026 год в фонде Архива насчитывается более 1,2 млн единиц хранения, распределённых по следующим основным разделам:
| Раздел | Содержание | Период охвата |
|---|---|---|
| Административные документы | Приказы, распоряжения, протоколы заседаний | 1990‑настоящее время |
| Земельные ресурсы | Кадастровые карты, договоры аренды, акты приема‑передачи | 1960‑настоящее время |
| Муниципальное имущество | Инвентарные описи, реестры, акты списания | 1975‑настоящее время |
| Личный состав | Трудовые книжки, кадровые карточки, личные дела | 1924‑2020 |
| Финансово‑бюджетные документы | Бюджетные планы, отчёты, налоговые декларации | 1995‑настоящее время |
Доступ к архивным материалам
Граждане и организации могут получить доступ к документам двумя способами:
Офлайн‑доступ (читальный зал)
- Адрес: ул. Октябрьской революции, 182, г. Коломна, Московская область.
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00, Вс, выходной.
- Для входа требуется предъявить паспорт и оформить запрос в Отделе по работе с архивом.
Онлайн‑доступ
С 2023 года Архив подключён к порталу «Архивы России». Через личный кабинет можно:
- Проводить расширенный поиск по фондам, делам и именному указателю;
- Заказать скан-копии документов в электронном виде;
- Получать уведомления о новых оцифрованных материалах.
Цифровизация и современные проекты
В рамках программы «Цифровой муниципалитет» (2022‑2025) Архив реализовал несколько ключевых инициатив:
- Электронный читальный зал – более 15 000 сканированных документов доступны в режиме онлайн.
- Система «Архив+» – интегрированная база данных, позволяющая вести учёт и контроль доступа к физическим и электронным материалам.
- Проект «История Коломны в цифре» – создание интерактивных карт и хроник, основанных на архивных данных.
Контактная информация
Для уточнения вопросов, подачи заявок или получения консультаций используйте следующие контакты:
- Адрес: Московская область, г. Коломна, ул. Октябрьской революции, 182
- Телефон: +7 (496) -12‑25‑52
- E‑mail: archive@kolomna.gov.ru
- Веб‑сайт: https://kolomna.gov.ru/archives
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как оформить запрос на просмотр документов?
Необходимо заполнить форму «Заявление о доступе к архивным материалам», предоставить документ, удостоверяющий личность, и подписать согласие на соблюдение конфиденциальности. - Можно ли получить копию документа бесплатно?
Копирование в электронном виде (PDF) предоставляется бесплатно для научных и образовательных целей. За бумажные копии взимается плата в соответствии с тарифами администрации. - Сколько времени занимает обработка запроса?
Стандартный срок – до 10 рабочих дней. В случае необходимости привлечения экспертов срок может быть продлён до 20 дней. - Есть ли ограничения по возрасту документов?
Доступ к документам, относящимся к периоду до 1990 года, ограничен в соответствии с законодательством о защите персональных данных.
Перспективы развития
В ближайшие годы Архив планирует:
- Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года;
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации новых поступающих документов;
- Расширить сотрудничество с образовательными учреждениями и научными институтами для проведения совместных исследований;
- Создать мобильное приложение «Архив Коломны», позволяющее получать быстрый доступ к материалам с любого устройства.
Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных сайтов администрации Коломенского муниципального района и портала «Архивы России».