Архив Управления Федеральной службы безопасности (УФСБ) по Смоленской области представляет собой важный элемент системы хранения и использования документального наследия региона. В нём сосредоточены материалы, касающиеся политических репрессий, Великой Отечественной войны, деятельности спецслужб в советский и постсоветский периоды, а также множество иных источников, интересных исследователям, genealogists и широкой публике.

Общие сведения о фондах

По состоянию на 1 января 2009 года в Государственном архиве Смоленской области (ГАСО) и его филиале в г. Вязьме насчитывалось:

• 4928 фондов;
• объём хранения – 1 353 923 единицы;
• около 70 % документов относятся к советской эпохе;
• хранится 86 772 фотодокумента;
• фонд научно‑справочной библиотеки включает:
  • 16 219 книг и брошюр;
  • 2 286 журналов;
  • 1 985 газет.

Эти данные демонстрируют масштабность и разнообразие хранящихся материалов, которые могут быть полезны для изучения истории Смоленщины.

Адреса и контактная информация

Основное расположение архива и связанных с ним структур:

1. Государственный архив Смоленской области
   • адрес: Смоленск, ул. Нахимова, 29б;
   • индекс: 214000;
   • электронная почта: email protected (указать актуальный адрес на официальном сайте).
2. Управление ФСБ России по Смоленской области
   • адрес: Смоленск, ул. Дзержинского, 13А;
   • телефон: +7 (481) -38‑12‑50;
   • рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00 (согласно данным Yandex Maps).
3. Филиал в г. Вязьме (часть ГАСО) – точный адрес уточняется на сайте архива.

Для удобства пользователей доступны интерактивные карты (Yandex Maps, 2ГИС) с указанием входов, времени работы и отзывов посетителей.

Электронные ресурсы и каталоги

Архив активно развивает электронный доступ к своим фондам:

• Электронная картотека жертв политических репрессий Смоленской области, 1917‑1953 гг. – доступна по адресу http://websprav.admin-smolensk.ru/repress;
• Электронный каталог Государственного архива Смоленской области – содержит описания фондов, например, фонд № 1 «Канцелярия Смоленского губернатора» (г. Смоленск);
• База данных по Смоленскому архиву – доступна на генеалогическом форуме (http://gaso.admin-smolensk.ru/nauchno-spravochnyj-apparat/);
• Портал «Архивы России» – содержит ссылки на ОГКУ Государственный архив Смоленской области и его электронные сервисы.

Эти ресурсы позволяют исследователям удалённо знакомиться с содержанием фондов, формировать запросы на выдачу копий и планировать посещение читального зала.

Значимые публикации и рассекречивание документов

В последние годы Управление ФСБ по Смоленской области активно работает над деклассификацией архивных материалов, связанных с трагическими событиями Великой Отечественной войны:

• Рассекреченный архив о массовых казнях в Смоленской области в 1941 году (сообщение РБК от 11 апреля 2024 г.) – содержит документы о преступлениях нацистов против мирного населения;
• Выставка «Смоленский застенок» в Молодёжном центре‑музее имени адмирала Нахимова – экспозиция документальных материалов, подготовленная УФСБ России по Смоленской области;
• Публикации в центральных и региональных СМИ о фондах, посвящённых духовенству Русской Православной Церкви в XX веке, а также о дореволюционных фондах ГАСО.

Такие инициативы способствуют повышению прозрачности деятельности спецслужб и сохранению исторической памяти.

Как воспользоваться архивом

Для работы с материалами Архива УФСБ по Смоленской области рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Определить интересующий вас фонд или документ (используя электронный каталог или картотеку);
2. Сформировать письменный запрос в отдел обслуживания читателей (можно отправить по электронной почте или через форму на сайте);
3. Уточнить условия доступа (некоторые документы могут находиться под ограничением доступа из‑за конфиденциальности);
4. При положительном ответе согласовать дату и время посещения читального зала или заказать электронную копию;
5. При посещении соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, только карандаш; соблюдать режим температуры и влажности).

Сотрудники архива оказывают консультативную помощь в подборе источников, а также могут рекомендовать смежные фонды (например, фонды Центрального архива ФСБ России или региональные архивы новейшей истории).

Архив УФСБ по Смоленской области представляет собой ценный хранилище документов, отражающих многовековую историю региона, включая периоды политических репрессий, войн и мирного развития. Благодаря развитию электронных каталогов, открытию ранее закрытых материалов и активной работе с общественностью, архив становится всё более доступным для исследователей, студентов и всех интересующихся историей Смоленщины.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальный сайт Государственного архива Смоленской области и портал «Архивы России», а также следить за новостями Управления ФСБ по Смоленской области о новых рассекреченных фондах и выставках.