Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ОГАОО) является главным архивным органом региона‚ обеспечивающим сохранение и использование документов‚ составляющих Архивный фонд Оренбургской области. Филиал в городе Орск играет ключевую роль в обслуживании жителей восточной части области‚ предоставляя доступ к уникальным историческим и административным фондам.

Общие сведения и правовой статус

Официальное полное наименование головной организации: Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области». Сокращенное наименование: ГБУ ОГАОО.

Филиал в г. Орске является структурным подразделением ГБУ ОГАОО‚ не имеющим права юридического лица. Он действует на основании Устава головной организации и осуществляет свои функции на территории города Орска и Орского района. Информация о филиале представлена на официальном портале «Архивы России» (archives.gov.ru)‚ что подтверждает его статус в единой архивной системе страны.

Адреса и контактная информация

Важно различать адреса головного архива в Оренбурге и филиала в Орске‚ так как в открытых источниках они иногда смешиваются.

Головное управление (г. Оренбург):

• Адрес: 460000‚ г. Оренбург‚ ул. Маршала Жукова‚ д. 38 (1–3 этажи).
• Примечание: В более ранних источниках также встречается адрес: ул. Советская‚ д. 16 (историческое здание Комитета по делам архивов/Государственного архива Оренбургской области до объединения). На данный момент основной прием посетителей и хранилища сосредоточены по адресу ул. Маршала Жукова‚ 38.

Филиал в г. Орске:

• Наименование: Филиал ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» в г. Орске.
• Статус: Отдельное структурное подразделение.
• Адрес: г. Орск‚ Оренбургская область (точный адрес здания‚ режим работы и контактные телефоны рекомендуется уточнять на портале «Архивы России» или по телефону справки ГБУ ОГАОО перед визитом‚ так как контактные данные филиалов могут меняться).

Состав и ценность архивных фондов

Фонды филиала в Орске отражают историю промышленного гиганта Урала — города Орска‚ Орского района и прилегающих территорий. Здесь хранятся документы от предреволюционного периода до наших дней.

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода: дела Орской уездной управы‚ городской думы‚ управлений‚ духовных консисторий‚ метрические книги приходов (рождение‚ брак‚ смерть)‚ ревизские сказки‚ конфскационные описи имущества.
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды органов власти (исполкомов Soviets депутатов трудящихся)‚ партийных организаций‚ КОМСОМОЛА‚ профсоюзов‚ народного хозяйства (промышленные предприятия: ЮУРГАЗ‚ Оренбургнефть‚ Орский машиностроительный завод и др.)‚ сельского хозяйства (колхозы‚ совхозы)‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры.
3. Документы современного периода (с 1991 г.): дела администрации города Орска‚ Орского района‚ муниципальных учреждений‚ предприятий различных форм собственности.
4. Личные фонды: документы выдающихся земляков — ученых‚ писателей‚ военачальников‚ производственников труда.
5. Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы: уникальные хроники строительства города‚ разработки месторождений‚ быта населения.

Информационные ресурсы и электронные сервисы

ГБУ ОГАОО активно внедряет цифровые технологии‚ что значительно упрощает работу исследователей‚ живущих далеко от Орска.

Электронный каталог

На официальном сайте ГБУ ОГАОО функционирует Электронный каталог‚ позволяющий удаленно:

• Искать дела по фондам‚ описям‚ названиям‚ датам.
• Просматривать описания дел (описные листы).
• Заказывать копии документов или выписки.

Портал «Наши Предки» (nashipredki.ru)

Это ключевой ресурс для геноалогов. ГБУ ОГАОО разместил там оцифрованные копии самых востребованных фондов:

• Метрические книги (рождение‚ венчание‚ смерть) приходов Орского уезда/района.
• Ревизские сказки (переписи податного населения XVIII–XIX вв.).
• Списки призывников‚ confesionalные росписи и др.

Доступ к сканам на портале обычно бесплатен (после регистрации)‚ что позволяет вести родословные исследования из любой точки мира.

Электронные выставки и проекты

В рамках памятных дат (например‚ 70-летия Победы в ВОВ) архив размещает на сайте тематические электронные выставки: «Фотография — память войны»‚ документальные подборки к юбилеям города и предприятия.

Виды услуг для граждан и организаций

Филиал в Орске предоставляет полный спектр архивных услуг:

Для граждан (физических лиц):

• Социально-правовые справки: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения званий/наград‚ факта проживания‚ реhabilitatsii (реабилитации) и т.д. (необходимы для пенсионного фонда‚ судов‚ нотариусов).
• Генеалогические справки и поиск: восстановление родословной по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ деловым документам.
• Выдача копий документов: заверенные копии‚ выписки‚ сканы (на электронных носителях или по e-mail).
• Научные справки: для написания диссертаций‚ статей‚ книг по истории региона.

Для организаций (юридических лиц):

• Справки для судов‚ прокуратуры‚ следственных органов‚ нотариусов.
• Документы для подтверждения прав на недвижимость‚ земельные участки (архивные планы‚ распоряжения о выделении земли).
• История предприятий (учредительные документы‚ отчетность‚ кадровые дела ликвидированных организаций).

Порядок обращения и режим работы

Способы обращения:

1. Личный визит в читальню филиала (требуется паспорт‚ рекомендуется предварительная запись по телефону).
2. Почтовое обращение (по адресу филиала или головного архива в Оренбурге).
3. Электронное обращение через форму обратной связи на сайте ГБУ ОГАОО или портале «Госуслуги» (раздел «Обращения к архивам»).
4. Через портал «Наши Предки» (для заказа копий оцифрованных дел).

Важные нюансы:

• Сроки выполнения: согласно законодательству‚ справки выдаются в течение 30 календарных дней (в сложных случаях срок может быть продлен).
• Платность: социально-правовые справки гражданам на руки — бесплатно. Генеалогические поиски‚ выдача копий для коммерческих целей‚ сложные научные справки — платные (тарифы утверждены приказом Минкультуры РФ).
• Режим доступа к фондам: документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания документа)‚ выдаются только по основаниям‚ предусмотренным законом (нотариальный запрос‚ судебное решение‚ согласие субъекта ПДн).

Значение филиала для города Орска

Филиал ГБУ ОГАОО в Орске — это не просто хранилище старых бумаг. Это:

• Центр исторической памяти промышленного центра Приуралья.
• Гарант прав граждан на получение пенсий‚ льгот‚ жилья‚ восстановления судебной справедливости через архивные документы.
• База для краеведения и туризма (материалы для музеев‚ экскурсий‚ публикаций в СМИ).
• Методический центр для муниципальных архивов Орского района и архивов действующих организаций города (консультирование по делопроизводству‚ экспертизе сроков хранения‚ формированию фондов).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — официальная страница ГБУ ОГАОО и его филиала‚ реквизиты‚ нормативная база.
• Сайт ГБУ ОГАОО, электронный каталог‚ новости‚ контакты‚ платные услуги‚ الإلكترونيные выставки.
• Портал «Наши Предки» (nashipredki.ru), удаленный доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам Орского уезда/района.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), подача заявки на архивную справку в электронном виде.

Резюме: Филиал ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» в г. Орске является неотъемлемым элементом архивной сети региона. Благодаря интеграции в единую систему ГБУ ОГАОО и активной оцифровке фондов (портал «Наши Предки»)‚ жители Орска и исследователи со всего мира получили эффективный инструмент для работы с документами‚ подтверждающими права‚ восстанавливающими историю родов и города. Для получения актуальной информации о часах работы читальни и контактных телефонах филиала рекомендуется обращаться к разделу «Контакты» на портале «Архивы России» или официальному сайту ГБУ ОГАОО.