Архив Управления Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) по Волгоградской области — это структурное подразделение, обеспечивающее формирование, учет, хранение, комплектование и использование архивных фондов управления и подведомственных ему учреждений. Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», приказами ФСИН России и локальными нормативными актами управления.

Основные задачи и функции архива

Архив УФСИН по Волгоградской области выполняет ключевую роль в сохранении документальной памяти пеенитенциарной системы региона. К его основным функциям относятся:

• Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений управления, колоний, следственных изоляторов, исправительных центров и других подведомственных организаций по истечении сроков хранения в делопроизводстве.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий для хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, защита от несанкционированного доступа).
• Научно-описная работа: систематизация дел, составление описей, инвентарей, справочников и путеводителей для обеспечения поиска документов.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям.
• Государственная регистрация и экспертиза: участие в экспертизе документооборота подведомственных учреждений по вопросам сроков хранения и стоимости документов.
• Цифровое преобразование: сканирование документов, формирование электронных архивов, внедрение систем электронного документооборота (СЭД).

Категории хранящихся документов

В фондах архива УФСИН по Волгоградской области концентрируются документы различных категорий сроков хранения (временные — до 10 лет, длительные — свыше 10 лет, и постоянные):

1. Документы личного состава: личные дела сотрудников (прошлых и действующих), служебные характеристики, приказы о зачислении/увольнении, награждении, присвоении специальных званий.
2. Документы об учении и содержании осужденных/задержанных: личные дела осужденных (после освобождения или смерти), карточки учета, медицинская документация (по истечении сроков), акты осмотров, документы о применении мер поощрения и наказания, материалы комиссий по условно-досрочному освобождению (УДО).
3. Организационно-распорядительная документация: приказы начальника управления, распоряжения, приказы начальников учреждений, уставы, положения, штатные расписания.
4. Оперативно-розыскная и режимная документация: журналы учета, отчеты о режиме, материалы оперативной работы (в порядке, установленном законом).
5. Финансово-хозяйственная документация: сметы, отчеты, акты приема-передачи имущества, накладные, ведомости зарплаты (архивные копии).
6. Документы ликвидированных/реорганизованных учреждений: фонды закрытых колоний, СИЗО, исправительных колоний, переданные в архив управления.

Руководство УФСИН по Волгоградской области (актуально на 2024–2026 гг.)

Деятельность архива, как и всего управления, координируется руководством УФСИН. По данным открытых источников (официальный сайт ФСИН, реестр fs-doc.ru на 2024 год), состав руководства представлен следующими должностными лицами:

Начальник УФСИН России по Волгоградской области

Коновалов Сергей Николаевич (полковник внутренней службы).
Назначен на должность приказом ФСИН России от 29 февраля 2024 года.

• Биография: Родился 13 декабря 1964 г. в с. Уктуз Бердюжского района Тюменской области. Высшее образование.
• Служебный путь: С 1984 по 1993 гг. — служба в спецподразделениях на Дальнем Востоке. 1993–1998 гг. — Уральское РУБОП МВД РФ. С 1998 г. — в системе УФСИН (Тюменская область): начальник отдела розыска, начальник СИЗО-1, первый замначальника УФСИН по Тюменской области. 2021–2024 гг. — начальник УФСИН по Курской области.
• Награды: Медаль «За доблесть», медаль «За доблесть в службе», золотая и серебряная медали «За вклад в развитие УИС России», медали «За отличие в службе» I, II, III степени, медаль «За службу на Кавказе» и другие ведомственные награды;

Первый заместитель начальника

Михайлов Александр Сергеевич (полковник внутренней службы).
Назначен приказом ФСИН России от 3 ноября 2022 года.

• Биография: Родился 4 октября 1976 г. Высшее образование (Волгоградская академия МВД РФ, 2002 г., специальность «Правоохранительная деятельность, юриспруденция»).
• Служебный путь: В органах УИС с января 1997 г. Вся служба проходит в УФСИН по Волгоградской области на различных должностях.
• Награды: 10 ведомственных наград, в т.ч. медаль Михаила Галкина-Враского.

Заместитель начальника (экономика и финансы)

Заместитель начальника Управления (ФИО в источнике не полностью указано, данные по биографии: полковник внутренней службы, родился 13 сентября 1980 г.).
Образование: Сибирский ГАУ им. М.Ф. Решетнева (2003 г., «Экономика и управление на предприятиях машиностроения»).
Служебный путь: ГУИН Минюста по Иркутской области (до 2005 г.), финансово-экономическое управление ГУФСИН по Иркутской области (2005–2015 гг.), главный экономист УФСИН по Волгоградской области (с 2015 г.), с 18 октября 2017 г. — заместитель начальника УФСИН по Волгоградской области.

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив УФСИН по Волгоградской области (за справками, копиями документов, информацией об отбывании наказания) используются общие контакты управления. Отдельный публичный телефон архива часто не публикуется; обращения идут через канцелярию или отдел работы с обращениями граждан.

Порядок получения архивных справок и копий документов

Гражданам (бывшим осужденным, их родственникам, адвокатам, судам, пенсионным фондам) часто требуются документы из архива УФСИН; Основные основания и порядок:

Кто имеет право на получение информации:

• Сам гражданин (по личным делам, справкам об отбывании наказания).
• Законные представители (родители, опекуны) — при наличии документов, подтверждающих полномочия.
• Наследники / родственники умерших осужденных, при предъявлении свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родственные отношения.
• Суды, прокуратура, следственные органы, Пенсионный фонд (СФР) — по официальным запросам.
• Адвокаты — по адвокатским запросам с нотариально заверенной доверенностью.

Способы обращения:

1. Личный визит: В приемную канцелярию УФСИН по Волгоградской области (по предварительной записи через сайт или по телефону); Необходимо иметь паспорт и документы-основания.
2. Почтовое обращение: Заказное письмо с описью вложения на адрес управления. В письме указать: ФИО, дату рождения, период отбывания наказания, название учреждения (колонии/СИЗО), какой именно документ нужен (справка, копия приказа, выписка из личного дела). Приложить копию паспорта и доверенность (если от имени третьего лица).
3. Электронное обращение: Через форму «Обращения граждан» на портале fsin.gov.ru или на Госуслугах (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки из органов ФСИН».
4. Через МФЦ / Госуслуги: Некоторые справки (например, об отбывании наказания для расчета стажа) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (интеграция с архивами ФСИН ведется поэтапно).

Сроки рассмотрения:

• По закону «Об обращениях граждан РФ» — до 30 календарных дней.
• По архивному законодательству, выдача справки/копии в течение 10–30 дней с момента поступления запроса в архив (зависит от сложности поиска).

Особенности поиска документов (для заявителей)

Для ускорения поиска в архиве обязательно укажите в заявлении максимально полные данные:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Номер уголовного дела / статьи УК РФ.
• Название исправительного учреждения (ИК, СИЗО, КП, ИП) и его номер (например, ИК-5, СИЗО-1 Волгоградской области).
• Период отбывания наказания (дата прибытия, дата освобождения/передачи).
• Последнее известное место жительства осужденного.

Архивы ликвидированных учреждений

На территории Волгоградской области в разное время функционировали колонии и СИЗО, которые в последнее время реорганизовывались или ликвидировались (например, в рамках оптимизации сети учреждений ФСИН). Документы ликвидированных учреждений передаются в архив УФСИН по Волгоградской области или в Государственный архив Волгоградской области (ГАВО).

Если нужное учреждение закрыто более 10–15 лет назад, возможно, фонды уже переданы в ГАВО:

• Государственный архив Волгоградской области (ГАВО): г. Волгоград, ул. Ленина, д. 37. Телефон: +7 (8442) -8-XX-XX. На сайте arxiv-volganet;ru можно проверить путеводители по фондам (фонды УИН/УФСИН, фонды конкретных колоний).

Цифровизация и электронные сервисы

ФСИН России активно внедряет проект «Электронная ФСИН» и систему «Архив 2.0».

• Ведется работа по сканированию личных дел осужденных и служебных досье сотрудников.
• Через ЕПГУ (Госуслуги) доступен сервис «Получение сведений об отбывании наказания в местах лишения свободы» (для расчета пенсионного стажа и др.).
• В перспективе планируется выдача заверенных электронных копий документов с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как получить справку об отбывании наказания для Пенсионного фонда (СФР)?

Обратитесь через Госуслуги (сервис «Справка об отбывании наказания») или в МФЦ. Справка формируется архивом УФСИН и направляется в СФР электронным способом или выдается на руки.

Вопрос: Могу ли я получить личное дело родственника, умершего в колонии?

Да, при предъявлении свидетельства о смерти, паспорта и документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, браке). Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни, может быть ограничен (ст. 7 ФЗ «Об архивном деле»), но сведения об отбывании наказании, диагнозах (для медицинских целей) выдаются родственникам.

Вопрос: Что делать, если архив УФСИН отвечает, что дела нет?

Уточните, не передано ли дело в ГАВО (Государственный архив Волгоградской области). Проверьте точность названия учреждения (колонии часто меняли номера и наименования). Обратитесь в ГАВО с запросом по путеводителям фондов УФСИН/УИН.

Вопрос: Платна ли выдача архивных справок?

Для граждан — бесплатно (в установленном законом порядке). Для коммерческих организаций или при сложных поисках (объем свыше 10 листов копий) может взиматься плата за копирование/поиск по тарифам, утвержденным ФСИН.

Архив УФСИН по Волгоградской области является гарантом сохранения правовой истории пеенитенциарного региона; Благодаря централизованному хранению и внедрению цифровых технологий, процесс получения справок и копий документов становится более прозрачным и быстрым. При обращении рекомендуется заранее подготовить полный пакет идентифицирующих данных об осужденном/сотруднике и использовать электронные каналы связи (Госуслуги, сайт ФСИН) для сокращения сроков ожидания ответа.

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых данных с официального сайта ФСИН России (fsin.gov.ru), реестра документов ФСИН (fs-doc.ru) и общедоступных сведений о структуре ведомства. Контактные телефоны, адреса и график приема могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте УФСИН по Волгоградской области или по телефону приемной.