Архивное дело Стерлитамакского района Республики Башкортостан, это не просто место хранения старых бумаг, а сложная система документирования истории территории, обеспечения прав граждан и поддержки управленческих процессов. На архивная служба района продолжает активную работу по сохранению документального наследию, внедрению электронных технологий и реализации важных социальных проектов, среди которых особое место занимает увековечивание памяти участников СВО.
Исторический экскурс: от уездного архива к современному учреждению
История архивных фондов Стерлитамакской земли неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями Башкирии. Ключевые этапы формирования:
- Дореволюционный период: Документы Стерлитамакского уезда Уфимской губернии хранились в уездных управлениях, судах, земствах и парochиях. Значительная часть фонков XVIII–XIX веков (ревизские сказки, метрические книги, дела земских учреждений) впоследствии вошла в состав государственных архивов.
- Советское время (1920–1930-е гг.): С образованием Стерлитамакского кантона (1920) и затем района (1930) начинается формирование районного архива как структурного подразделения исполкома районного Совета депутатов трудящихся. В эти годы активно собирались документы ликвидированных учреждений, дворянских усадеб, церковных приходов.
- Великая Отечественная война: Архив обеспечивал сохранность фондов в условиях эвакуации и усиленной работы по учету призванных, эвакуированным предприятиям и госпиталям.
- Послевоенное развитие: В 1960–1980-е гг. архив перешел в подчинение Главного архивного управления при СМ Башкирской АССР (ныне ГАУ РБ), получил специализированные помещения, начал формирование справочно-поискового аппарата.
- Современный этап (с 1990-х гг.): Переход на новые правовые основы (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Закон РБ «Об архивном деле в Республике Башкортостан»), внедрение автоматизированных систем, создание веб-портала.
Правовой статус и структура управления
На данный момент архивная служба Стерлитамакского района функционирует в соответствии с законодательством РФ и Республики Башкортостан. Организационно архив может быть представлен в виде:
- Архива администрации Стерлитамакского района (структурное подразделение администрации) — обеспечивает архивирование документов органов местного самоуправления и районных учреждений.
- Муниципального архивного учреждения (при наличии) или филиала Государственного архива Республики Башкортостан — хранит исторические фонды (до 1990–2000 гг.), передаваемые на вечное хранение.
Важно: В марте 2026 года (по информации за 13 марта) администрацию Стерлитамакского района возглавила Рита Самигуллина (ее кандидатуру поддержали депутаты совета муниципалитета). Руководитель администрации несет персональную ответственность за состояние архивного дела в муниципалитете, включая финансирование, кадровое обеспечение и материально-техническую базу архивов.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды архивов района представляют собой уникальный массив документов, отражающий социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории за почти 300 лет.
Основные группы фондов:
| Группа фондов | Хронологические рамки | Основные типы документов | Ценность для исследователей |
|---|---|---|---|
| Дореволюционные | XVIII в. – 1917 г. | Ревизские сказки, метрические книги, дела уездных управлений, земств, крестьянских общин | Генеалогия, история землевладения, демография, быт |
| Советского периода | 1917 – 1991 гг. | Протоколы съездов/съездов Советов, исполкомов, партийных органов, колхозов/совхозов, промышленных предприятий | История коллективизации, индустриализации, войны, развития АПК |
| Современный период | 1991 г. – н.в. | Документы администрации, Совета, муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, ЖКХ) | Правовое обеспечение граждан, история местного самоуправления |
| Личные фонды / Коллекции | XX – XXI вв. | Документы выдающихся земляков, ветеранов, тружеников, фотодокументы, фоно/видеозаписи | Биографические исследования, музейная работа, патриотическое воспитание |
Ключевое современное направление: Летопись героев и участников СВО
Одним из приоритетных задач архивной службы на 2026 год стало создание «Летописи героев и участников СВО». Об этом официально сообщила глава администрации муниципалитета Рита Самигуллина в своих социальных сетях.
Суть инициативы:
- Сбор документов: Архив приступил к систематическому сбору документальных материалов, касающихся жителей района, участвующих в Специальной военной операции.
- Формирование фонда: Создается специальный архивный фонд (или комплекс описаний), который будет храниться на вечное хранение.
- Виды собираемых материалов:
- Личные дела, наградительные листы, характеристики;
- Фотографии, видеозаписи, письма с фронта;
- Военные билеты, удостоверения участника боевых действий;
- Документы о награждении государственными наградами РФ, медалями Министерства обороны, ведомственными знаками;
- Материалы о волонтерской помощи, деятельности гуманитарных штабов района;
- Памятные вещи (при согласии родственников) для музейной экспозиции.
- Цель: Обеспечить достоверное историческое память о подвиге современников для будущих поколений, создать базу для публикаций, мемориальных досок, цифровых проектов («Память народа» местного уровня).
Призыв к жителям: Администрация и архив обращаются к родственникам, близким, товарищам по службе передать копии (или оригиналы) документов в архив администрации Стерлитамакского района для включения в Летопись. Гарантируется бережное хранение и уважительное отношение к памяти защитников.
Информационно-технологическое развитие и доступность
Архивы района активно интегрируются в единое архивное информационное пространство России и Республики Башкортостан.
Основные цифровые сервисы:
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / Реестр архивных фондов: Поиск описаний фондов, дел, сведений о хранителях.
- Портал «Архивы Республики Башкортостан»: Доступ к путемным указателям, цифровым копиям документов (метрические книги, ревизские сказки, списки призванных ВОВ).
- Сайт администрации Стерлитамакского района (раздел «Архив» / «Общественные услуги»):
- Реестр архивных фондов, хранящихся в муниципальном архиве;
- Порядок обращения за архивной справкой (электронный прием заявлений через Госуслуги / портал РБ);
- Справочная информация: адрес, режим работы, контакты, стоимость платных услуг (за исключением социально-значимых справок).
- Цифровизация фондов: Продолжается массовое сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги XIX–начала XX в., списки призывников ВОВ, планы населенных пунктов) для удаленного доступа.
Порядок получения архивных справок и доступа к документам
Гражданам и организациям предоставляется доступ к архивным документам в соответствии со ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Законом РБ «Об архивном деле».
Основные этапы обращения:
- Определение хранителя: Уточнить, где хранится нужный фонд (в архиве администрации района — документы последних 10–30 лет управления; в ГА РБ / филиале — исторические фонды старше 30–75 лет).
- Подача заявления:
- Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»);
- Лично в приемной архива / администрации;
- Почтовой отправкой (с нотариально заверенной подписью или подписью под роспись сотрудника почты);
- Электронной почтой (если предусмотрено локальными актами архива, с ЭЦП).
- Необходимые документы: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (для справок о других лицах), доверенность (если представитель).
- Сроки: До 30 календарных дней со дня регистрации обращения (может быть продлен до 30 дней при сложности поиска с уведомлением заявителя).
- Форма выдачи: Письменная справка (на бланке с МП), заверенная копия документа, электронный документ (по согласованию).
Внимание: Справки о трудовом стаже, заработной плате, праве на жилое помещение, реабилитации и иные социально-значимые справки предоставляются бесплатно. Платные услуги: тематический поиск, копирование больших объемов, сложные генеалогические запросы.
Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)
Примечание: Точные адреса и телефоны рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Стерлитамакского района (sterlibashevo.ru или аналогичном) или портале Госуслуг перед визитом.
Архив администрации Стерлитамакского района (структурное подразделение):
- Адрес: с. Стерлибашево, ул. [Улица администрации, обычно Советская или Ленина], д. [Номер здания администрации], каб. [Номер кабинета архива].
- Телефон справки/приемной: +7 (34784) X-XX-XX (уточнять на сайте).
- E-mail архива: archive@sterlibashevo.rb.ru (примерный формат).
- Режим работы приемной: Понедельник–Четверг: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Пятница: 08:00–16:00 (перерыв 12:00–13:00). Суббота, Воскресенье, выходные. (Режим может меняться, лучше звонить заранее).
Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ), для исторических фондов района:
- Адрес: г. Уфа, ул. Заки Валиди, 32.
- Сайт: ga.rb.ru
Перспективы развития: стратегия до 2030 года
Работа архивов Стерлитамакского района на ближайшие годы будет строиться вокруг нескольких векторов, заложенных в национальном проекте «Культура» и программе развития архивного дела РБ:
- Полная цифровизация фондов «Высокого спроса»: Метрические книги, ревизские сказки, дела о наградении орденами ВОВ, личные дела репрессированных.
- Внедрение ИИ для распознавания текстов: Автоматическое чтение старославянского и рукописного текста XVIII–XIX вв. для полнотекстового поиска.
- Развитие проекта «Летопись СВО»: Создание интерактивной карты «Герои Стерлитамакского района», публикация биографической энциклопедии (бумажной и электронной).
- Модернизация хранилищ: Приведение в соответствие с ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003 (температура, влажность, пожаротушение, антиграбительская защита);
- Образовательная и просветительская работа: Проведение «Архивных уроков» в школах района, выставок к юбилеям села Стерлибашево, района, Победы в ВОВ, публикация сборников документов.
- Работа с электронными документами: Внедрение систем электронного делопроизводства (СЭД) в администрации с последующим архивированием нативных электронных документов (подписанных ЭЦП) без бумажного носителя.
Архивы Стерлитамакского района на октябрь 2026 года представляют собой динамично развивающуюся систему, решающую задачи как исторического сохранения, так и текущего правового обеспечения населения. Инициатива главы администрации Риты Самигуллиной по созданию «Летописи героев и участников СВО» демонстрирует высокую социальную ответственность архивной службы и ее готовность фиксировать историю в реальном времени.
Для жителей района архив остается главным гарантом защиты социальных прав (подтверждение стажа, жилья, реабилитации), а для исследователей — неистощимым источником для изучения истории родного края. Цифровая трансформация делает этот ресурс доступнее и прозрачнее, приближая архив к каждому пользователю — будь то пенсионер, оформляющий выслугу лет, школьник, пишущий исследовательскую работу, или внук участника СВО, желающий сохранить память о деде в официальной Летописи района.
Статья подготовлена на основе открытых данных, нормативных правовых актов РФ и РБ, а также информации из официальных источников администрации Стерлитамакского района (сообщение главы Р. Самигуллиной о сборе документов для Летописи СВО, данные о назначении главы администрации от ). Для получения конкретных архивных справок необходимо обращаться непосредственно в архив администрации или ГА РБ.