Архив Управления Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) России по Белгородской области – это специализированный архив, в котором хранятся документы, связанные с деятельностью пенитенциарной системы региона. В архиве находятся материалы, необходимые для обеспечения законности, контроля, научных исследований и работы с общественностью.
Общие сведения об архиве
Архив УФСИН по Белгородской области входит в структуру Управления Федеральной службы исполнения наказаний России и подчиняется руководителю управления. Основные задачи архива:
- Систематизация и хранение актов, протоколов, решений судов, административных документов и иных материалов, связанных с исполнением наказаний.
- Обеспечение доступа к документам для уполномоченных лиц, исследователей, представителей СМИ и семей осуждённых.
- Поддержка цифровизации и создания электронных баз данных.
- Сохранение исторической памяти пенитенциарной системы региона.
Структура и подразделения архива
В рамках УФСИН по Белгородской области архив делится на несколько подразделений, расположенных в разных городах области:
- Главный архив в г. Белгород – ул. Волчанская, д. 286 (308006).
- Отдел в г. Белгород (ИК‑5) – ул. Константина Заслонова, д. 169 А (308017).
- Отдел в Яковлевском городском округе (ИК‑5) – Крапивенские дворы, 309070.
- Отдел в Алексеевке (ФКУ ИЦ‑1) – отдельный центр обработки и хранения электронных документов.
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения информации из архива необходимо соблюсти несколько формальностей:
- Подать письменный запрос через официальный сайт УФСИН по Белгородской области или направить его по почте.
- Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, период, тип документа).
- Предоставить документ, подтверждающий законный интерес (например, доверенность, решение суда, запрос от СМИ).
- Оплатить государственную пошлину, если это предусмотрено законодательством.
Запросы рассматриваются в течение 30 дней, после чего выдается ответ с указанием возможности выдачи копий или доступа к электронным версиям.
Контактная информация
Ниже указаны основные контактные данные архивных подразделений УФСИН по Белгородской области:
| Подразделение | Адрес | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архив (ул. Волчанская, д. 286) | 308006, г. Белгород, ул. Волчанская, д. 286 | (4722) -7‑62‑88 (факс) | archive@ufsin-belgorod.ru |
| Отдел ИК‑5 (ул. Константина Заслонова, д. 169 А) | 308017, г. Белгород, ул. Константина Заслонова, д. 169 А | (4722) -1‑78‑63 (дежурная часть) | ik5@ufsin-belgorod.ru |
| Отдел в Яковлевском округе | 309070, Яковлевский городской округ, Крапивенские дворы | — (телефон уточняется) | yako@ufsin-belgorod.ru |
| ФКУ ИЦ‑1 (Алексеевка) | — (адрес уточняется) | — (телефон уточняется) | ic1@ufsin-belgorod.ru |
Для общих вопросов и обращений СМИ можно воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте УФСИН России по Белгородской области.
Цифровой архив и онлайн‑доступ
В последние годы УФСИН по Белгородской области активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный реестр документов, доступный через защищённый портал для уполномоченных пользователей.
- Осуществляется сканирование исторических актов и их размещение в открытом разделе сайта (только публичные материалы, не содержащие персональных данных).
- Внедрена система электронного запроса, позволяющая подавать и отслеживать статус обращения онлайн.
Для доступа к цифровому архиву необходимо пройти процедуру регистрации и получить индивидуальный логин/пароль от отдела ИТ‑поддержки.
Правовая основа деятельности архива
Деятельность архива УФСИН регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
- Приказ Минюста России № 123 от «Об организации архивного дела в органах исполнительной власти».
- Внутренний регламент УФСИН России по Белгородской области, утверждённый приказом руководителя управления от № 07‑УФСИН‑БГ.
Эти документы определяют порядок хранения, сроки уничтожения, а также правила доступа к архивным материалам.
Для кого предназначен архив?
Архив УФСИН по Белгородской области обслуживает широкий круг пользователей:
- Судебные органы – предоставление материалов для рассмотрения дел.
- Исследователи и учёные – изучение истории пенитенциарной системы, социологических аспектов.
- СМИ – получение официальных данных и комментариев.
- Семьи осуждённых – запросы о состоянии дел, копии документов.
- Государственные органы – контроль и мониторинг исполнения наказаний.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, какие документы находятся в архиве?
- С помощью каталога архивных фондов на официальном сайте можно просмотреть перечень доступных фондов и их описания.
- Можно ли получить копию судебного протокола онлайн?
- Да, если протокол относится к публичным материалам. Для закрытых документов требуется личное обращение в архив с соответствующим запросом.
- Сколько времени занимает обработка запроса?
- Стандартный срок – до 30 календарных дней. При необходимости дополнительного анализа срок может быть продлён, о чём заявитель будет уведомлён.
- Какие документы нельзя запрашивать?
- Документы, содержащие персональные данные, коммерческую тайну, сведения о текущих расследованиях и иные материалы, ограниченные законом о государственной тайне.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровой базы до 80 % всех бумажных фондов.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматизированного поиска и классификации документов.
- Создание образовательных программ совместно с вузами Белгородской области для подготовки специалистов в области архивного дела.
Архив УФСИН по Белгородской области – это важный элемент правовой и исторической инфраструктуры региона. Он обеспечивает сохранность и доступность документов, связанных с исполнением наказаний, поддерживая прозрачность работы пенитенциарной системы и способствуя научным исследованиям. При правильном обращении к архиву любой заинтересованный пользователь может получить необходимую информацию в соответствии с действующим законодательством.
Дата актуализации: