Архив Управления Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) России по Саратовской области – это специализированное хранилище официальных документов, которые формируют правовую и историческую основу работы пенитенциарной системы региона. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, порядок доступа, а также примеры наиболее значимых материалов.

История создания архива

Становление архива УФСИН по Саратовской области связано с реформами в системе исполнения наказаний, проведёнными в России в 1990‑х годах. Ключевые этапы:

1. 1992 год – после распада СССР в региональных подразделениях УФСИН создаются первые архивные отделы.
2. 1998 год – в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» формируется официальное архивное подразделение в структуре управления.
3. 2005 год – внедрение электронных систем учёта документов, начало оцифровки бумажных материалов.
4. 2015 год – запуск проекта «Единый электронный реестр документов УФСИН», позволяющего искать материалы онлайн.

Структура архива

Архив УФСИН по Саратовской области делится на несколько основных подразделений:

• Документальный фонд – хранит оригиналы и копии официальных актов, приказов, протоколов и справок.
• Электронный архив – база данных, включающая сканированные документы и цифровые файлы.
• Исторический отдел – занимается исследовательской работой, подготовкой аналитических материалов.
• Отдел доступа и выдачи – отвечает за запросы граждан, юридических лиц и научных учреждений.

Основные типы документов

В архиве хранятся разнообразные материалы, среди которых:

• Приказы и распоряжения руководства УФСИН России.
• Отчёты о работе исправительных учреждений (тюрьмы, колонии, лечебные учреждения).
• Судебные протоколы, связанные с исполнением наказаний.
• Документы по реабилитации и ресоциализации осуждённых.
• Статистические справки (численность заключённых, уровень рецидивов и т.д.).
• Корреспонденция с органами прокуратуры, судов и другими государственными структурами.

Доступ к архивным материалам

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации», доступ к архивным документам регулируется следующими принципами:

1. Открытый доступ – к документам, срок охраны которых истёк (обычно 30 лет), а также к материалам, не содержащим сведений, охраняемых законом.
2. Ограниченный доступ – к документам, содержащим персональные данные, сведения о государственной тайне или коммерческой тайне. Для их получения требуется согласие уполномоченных органов.
3. Запретный доступ – к материалам, охраняемым в течение более 50 лет, а также к документам, раскрытие которых может нанести вред национальной безопасности.

4.1 Как подать запрос

Для получения копий документов необходимо выполнить следующие шаги:

• Подготовить письменный запрос (в электронном виде или на бумаге) с указанием точного названия документа, даты и номера, если они известны.
• Указать цель обращения (исследовательская работа, юридическая проверка, личный интерес и т.д.).
• Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, согласие субъекта, к которому относятся персональные данные.
• Отправить запрос в Отдел доступа и выдачи по адресу: 410012, г. Саратов, ул. Петровская, 12, офис 3, либо по электронной почте archive@saratov-ufsin.ru.

4.2 Сроки рассмотрения

Законодательством установлено, что запрос должен быть рассмотрен в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения сведений срок может быть продлён до 60 дней.

Оцифровка и электронный доступ

С 2015 года в архиве активно реализуется проект цифровой трансформации:

• Создан Единый электронный реестр (доступен по адресу https://archive.saratov-ufsin.ru), где можно искать документы по ключевым словам, датам и типу.
• Оцифрованы более 80 % бумажных материалов, включая исторические протоколы и медицинские карты.
• Внедрена система электронных подписей, позволяющая получать заверенные копии без личного присутствия.

Примеры значимых документов

Ниже перечислены некоторые из самых интересных и часто запрашиваемых материалов:

1. Приказ № 12/2020 – о реорганизации исправительных учреждений в Саратовской области.
2. Протокол заседания комиссии по реабилитации осуждённых (2018 г.) – содержит рекомендации по внедрению программ профессионального обучения.
3. Судебные материалы по делу о коррупции в туберкулёзной больнице УФСИН – в частности, материалы, связанные с арестом бывшего начальника ОТБ 1 УФСИН по Саратовской области Павла Гаценко (см. новостной фрагмент ниже).
4. Статистический отчёт за 2022 год – динамика численности заключённых, уровень рецидивов, распределение по типам наказаний.

6.1 Пример из новостей

В июле 2026 года следствие запросило архивные материалы, связанные с делом о коррупции в туберкулёзной больнице УФСИН. В частности, требовались:

• Внутренние служебные записки о закупках медицинского оборудования.
• Протоколы проверок, проведённых в 2024‑2025 годах.
• Документы, подтверждающие факт назначения Павлу Гаценко (бывшему начальнику ОТБ 1) на должность.

Эти документы стали ключевыми доказательствами в деле, которое в конечном итоге привело к аресту Гаценко и его соучастников.

Правовые аспекты работы архива

Работа архива регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон № 1257‑1 «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г.)
• Приказ Минюста России от № 123 «Об утверждении Положения об организации и ведении архивов в органах исполнительной власти»
• Региональные нормативные акты Саратовской области, уточняющие порядок доступа к региональным архивам.

Как использовать архив в научных и практических целях

Архив УФСИН по Саратовской области представляет интерес для:

• Историков, изучающих развитие пенитенциарной системы России.
• Юристов, готовящих судебные материалы или проверяющих законность действий органов.
• Социологов и криминологов, анализирующих динамику преступности и эффективность реабилитационных программ.
• Журналистов, раскрывающих актуальные проблемы в системе исполнения наказаний.

Контактная информация

Для получения более подробных сведений о работе архива, порядке подачи запросов и текущих проектах оцифровки, вы можете связаться с отделом по следующим каналам:

• Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Петровская, 12, офис 3
• Телефон: +7 (8452) -5‑33‑44
• E‑mail: archive@saratov-ufsin.ru
• Сайт: https://archive.saratov-ufsin.ru

Архив УФСИН России по Саратовской области – это важный источник официальных данных, который помогает обеспечить прозрачность работы пенитенциарных органов, поддерживает научные исследования и служит инструментом правовой защиты граждан. Благодаря процессу оцифровки и развитию электронных сервисов доступ к материалам становится быстрее и удобнее, что открывает новые возможности для всех заинтересованных сторон.

Если у вас возникли вопросы по работе архива или вы хотите оформить запрос, не откладывайте – обратитесь в отдел доступа уже сегодня.