Архив Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Волгоградской области — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу архивных документов, сформированных органами внутренних дел региона․ Обращение в архив часто становится необходимым шагом для получения справок о несудимости, восстановления трудового стажа, установления судебных фактов или поиска сведений о репрессированных родственниках․
В данной статье мы подробно разберем структуру архива, перечень предоставляемых услуг, порядок подачи запросов, актуальные контакты и нюансы, о которых стоит знать заранее․
Общие сведения и статус
Архив МВД по Волгоградской области является специализированным архивом ведомственного подчинения․ Его деятельность регулируется:
- Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Приказом МВД России от № 989 «Об утверждении Инструкции об архивах органов внутренних дел»;
- Законом Волгоградской области об архивном деле․
Главная задача архива: обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд МВД региона, и предоставление доступа к ним в порядке, установленном законодательством․
Структура архивного фонда: что хранится?
Фонд архива формируется за счет документов, переданных на хранение из структурных подразделений Главного управления (УМВД) по Волгоградской области, а также из подчиненных территориальных органов (ОМВД, МО МВД России)․
Основные категории документов:
- Кадровые документы (Фонд личных дел): личные дела сотрудников МВД, служебные характеристики, приказы о зачислении/увольнении, награждении, присвоении специальных званий․ Самая востребованная категория для подтверждения стажа и пенсионного обеспечения․
- Документы оперативного учета и дознания: материалы уголовных дел (после вступления приговора в законную силу и истечения сроков хранения в следственных органах), дела об административных правонарушениях․
- Документы по учету лиц, совершивших преступления: карточки учетных групп, дактилоскопические карты, фотосигналуметрические материалы․
- Документы по вопросам наказательного исполнения (ИИС/СИЗО): личные дела осужденных, содержащихся в исправительных учреждениях региона (передаются после освобождения/перевода осужденного)․
- Документы по миграционному учету и паспортной работе: бывшие домовые книги, выписки из них, карточки учета прибывших/убывших (исторические периоды)․
- Документы спецфондов: материалы о репрессированных лицах (по делам «троек», «двойок», МВД/НКВД), подлежащие реhabilитации․
Услуги, предоставляемые гражданам и организациям
Архив оказывает как платные, так и бесплатные услуги (в зависимости от основания запроса и категории запрашивающего лица)․
Для граждан:
- Выдача архивных справок: о стаже службы в МВД, о награждениях, об отсутствии/наличии судимости (архивные данные), о факте содержания в местах лишения свободы․
- Выдача копий документов: заверенных копий приказов, характеристик, листов учета службы для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов․
- Поиск сведений о репрессированных: запрос на восстановление прав реабилитированных лиц (согласно Закону РФ от № 1761-1)․
- Генеалогические запросы: поиск сведений об, служивших в милиции/полиции (при наличии документального подтверждения родства)․
Для ведомств и организаций:
- Официальные запросы судов, прокуратуры, следственных органов, СФР, МФЦ, нотариусов․
- Взаимодействие с архивами других регионов и федеральными архивами (РГВА, ГАРФ)․
Контакты и реквизиты (Актуально на 2026 год)
Архив Управления МВД России по Волгоградской области
Почтовый адрес: 400066, г․ Волгоград, ул․ Comunista, д․ 14 (Здание Главного управления МВД России по Волгоградской области, корпус архива)․
Телефон справки/приемной: +7 (8442) XXX-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте УМВД перед визитом, номера могут меняться)
Электронная почта (для официальных запросов): archive@volganet․ru (примерный формат, точный адрес смотрите в разделе «Обращения» на сайте УМВД)
Официальный сайт УМВД: volgodonsk․mvd․ru (раздел «Обращения граждан» -> «Архив»)
Режим работы приемной (график приема граждан):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 15:45
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Выходные: Суббота, Воскресенье
График выдачи готовых справок/копий: Обычно совпадает с графиком приема или установлен отдельно (уточняйте при подаче заявления)․
Порядок обращения: пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для консультаций)
- Подготовка документов: Паспорт РФ, документ, подтверждающий полномочия (доверенность нотариальная, если действуете от чужого имени), документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов)․
- Написание заявления: По установленному образцу (бланк выдается в приемной или скачивается с сайта)․ В заявлении нужно максимально точно указать: ФИО искомого лица, дату/место рождения, период службы или проживания, цель запроса․
- Регистрация: Заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции, вам выдают талон с регистрационным номером и датой готовности․
- Оплата (если требуется): Плата за поиск и копирование взимается согласно Приказу Минкультуры России․ Оплата производится через терминал в здании или по реквизитам (квитанция прикладывается к делу)․
- Получение результата: По талону и паспорту в срок, установленный законом (обычно до 30 дней, по сложным запросам — до 60 дней с уведомлением)․
Способ 2: Почтовое обращение (Заказное письмо с вложением)
- Написать заявление в свободной форме с указанием всех известных данных․
- Приложить копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом (или подписанную лично при подаче через МФЦ/Почту России с предъявлением оригинала)․
- Приложить квитанцию об оплате почтового отправления с объявленной ценностью и обратным адресом․
- Отправить на адрес архива․
Способ 3: Через ЕПГУ / Госуслуги / МФЦ
На портале Госуслуг доступна услуга: «Предоставление архивной справки (выдача копии архивного документа) из архивов органов внутренних дел»․
- Выбираете регион: Волгоградская область․
- Заполняете электронную форму․
- Прикрепляете сканы документов․
- Получаете результат в личном кабинете или на почту (заверенный оригинал посылается Почтой России)․
Способ 4: Официальный ведомственный запрос
Направляется на бланке организации (суда, прокуратуры, СФР, нотариуса) с указанием основания (номер дела, статья ГПК/УПК/АПК)․ Рассматривается в приоритетном порядке․
Сроки исполнения и правовые основания
| Тип запроса | Срок исполнения (ФЗ-125, ст․ 22) | Примечание |
|---|---|---|
| Запрос гражданина (стандартный) | 30 календарных дней | Может быть продлен до 60 дней при сложности поиска (с уведомлением заявителя)․ |
| Запрос гражданина (права на пенсию, льготы, реабилитация) | 15 календарных дней | Сокращенный срок по ст․ 22 ФЗ-125 для социально значимых целей․ |
| Ведомственный запрос (суд, прокуратура, СФР) | 10 рабочих дней | Может быть иной, если установлен специальным законом․ |
| Запрос через Госуслуги | По регламенту услуги (обычно 30 дней) | Отслеживание статуса в ЛК․ |
Важно: Отказ в предоставлении информации возможен только в случаях, установленных законом (государственная тайна, тайна следствия, защита персональных данных третьих лиц без согласия)․ Об отказе сообщается письменно с указанием основания и порядка обжалования․
Частые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить личное дело своего деда, служившего в милиции в 1950-х?
Да, если срок хранения личного дела истек (обычно 75 лет с момента окончания службы или смерти) или если вы предоставите нотариально заверенное согласие наследников/близких родственников (если срок не истек) и документы, подтверждающие родство․ Для реhabiлизации сроки доступа открыты шире․
Нужно ли платить за справку в Пенсионный фонд (СФР)?
Для целей назначения пенсии, подтверждения стажа для СФР — бесплатно (согласно ст․ 22 ФЗ-125 и Постановлению Правительства РФ № 1183)․ Плата взимается за копирование документов для личных нужд (генеалогия, суды по имущественным спорам и т․д․)․
Что делать, если в архиве ответили: «Документы не найдены»?
- Уточните, искали ли в фондах Государственного архива Волгоградской области (ГАВО) — до 1930-х и в период войны документы могли передаваться туда․
- Проверьте архивы соседних регионов (Ростовская, Саратовская, Астраханская области, Республика Калмыкия), границы менялись․
- Обратитесь в Центральный архив МВД России (Москва), там хранятся централизованные фонды и картотеки офицеров․
- Запросите информацию в РГВА (Российский государственный военный архив), если служба была в ВВ НКВД/МВД (войсковые части)․
Можно ли заказать справку о несудимости в Архиве МВД?
Нет․ Справку о несудимости (или об отсутствии/наличии судимости) выдает ГИАЦ МВД России (Главное информационно-аналитическое центр) через МФЦ, Госуслуги или территориальные отделы МВД (ОМВД)․ Архив МВД хранит исторические данные о судимостях, снятых или погашенных давно, и выдает справки только для судебных/исторических целей, а не для трудоустройства/виз․
Особенности поиска по «репрессированным» и военным
Если цель обращения — установление факта репрессии (статьи 58 УК РСФСР и др․) или поиск сведений о участниках ВОВ, служивших в органах НКВД/НКО:
- Реабилитация: Архив МВД выдает справки для суда о реабилитации․ Необходимо обратиться в районный суд по месту жительства заявителя с заявлением о реабилитации, суд сам направит запрос в архив․
- Память народа / Подвиг народа: Перед визитом в архив проверьте базы данных pamyat-naroda․ru и podvignaroda․ru․ Часто наградные листы и карточки уже оцифрованы․
- Книга Памяти Волгоградской области: Многотомное издание, доступное в читальном зале ГАВО и библиотек, содержит сведения о погибших и пропавших без вести, включая сотрудников милиции․
Полезные советы перед обращением
- Собирайте максимум входных данных: Полное ФИО (включая фамилию до брака), дату и место рождения, примерные годы службы/работы, название органа (РОВД, УВД, МО МВД конкретного района)․
- Проверяйте ФИО на вариативность: В старых документах часто встречаются опечатки (Наталья/Наталья, Евгений/Евгеній, «й»/«и», «е»/«ё»)․ Укажите в заявлении возможные варианты․
- Сохраняйте квитанции и талоны: Без талона с регистрационным номером получить готовую справку сложно․
- Используйте Госуслуги: Это исключает потерю почты и позволяет отслеживать этапы․ Оригинал заверенной копии все равно придет по почте, но запрос уйдет мгновенно․
- Консультируйтесь по телефону заранее: Уточните, нужен ли конкретный архив (например, архив УМВД или архив конкретного МО МВД, если дело не передано в центральный архив управления)․
Архив МВД по Волгоградской области — это надежный хранитель истории правоохранительных органов региона․ Грамотно составленный запрос и знание процедуры значительно экономят время․ Независимо от цели — пенсионное обеспечение, восстановление прав реабилитированных или составление родословной, ключ к успеху: максимальная точность входных данных и своевременное обращение (через Госуслуги или лично)․
Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, телефоны, график работы и тарифы на платные услуги могут изменяться․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте УМВД России по Волгоградской области или по телефону справочной службы․