Архив Управления Министерства внутренних дел (МВД) по г. Донецк, это важнейший информационный ресурс, хранящий документальное наследие органов внутренних дел региона. Его фонды отражают историю становления и развития милиции, а затем полиции, на территории Донбасса, а также содержат сведения, необходимые для реализации прав граждан, работы правосудия и исторической науки.

Исторический контекст и этапы формирования

История архива неразрывно связана с историей донетского правоохранительного органа:

• 1920–1930-е годы: Формирование архивных фондов органов ВЧК–ГПУ–НКВД Донецкой области (с 1932 г.). Документы этого периода касаются борьбы с бандитизмом, политическими репрессиями, охраны общественного порядка в период индустриализации.
• Великая Отечественная война (1941–1943): Значительная часть довоенных фондов была утеряна или уничтожена во время оккупации. Восстановление архивного дела началось сразу после освобождения города в 1943 году.
• Послевоенный период (1940–1980-е): Накопление массовых массивов дел по уголовным делам, делам административного надзора, кадровым делам сотрудников милиции, отчетной документации.
• Период независимости Украины (1991–2014): Архив функционировал в структуре ГУ МВД Украины в Донецкой области. Проводилась работа по деклассификации, приведению учета в соответствие с законодательством Украины об архивном деле.
• С 2014 года по настоящее время: В связи с изменением политической ситуации, архив перешел в ведение МВД ДНР (Донецкой Народной Республики), а с 2022 года — в структуру МВД Российской Федерации (УМВД по Донецкой Народной Республике). Проходит процесс интеграции в российскую архивную систему, перевода описей на русский язык (при необходимости), применения российских сроков секретности и порядков доступа.

Состав и структура фондов

Фонды архива МВД Донецка формируются от структурных подразделений управления, территориальных органов (ОМВД/РОМВД) и подведомственных организаций. Основные группы документов:

Дела уголовных и гражданских процессов (исторические)

Представляют наибольший интерес для историков, генеалогов и юристов. Включают:

• Материалы расследования уголовных дел (по статьям УК УССР/УК РСФСР/УК РФ).
• Дела о реабилитации жертв политических репрессий (по Указу Президиума ВС СССР 1989 г., Закону РФ «О реабилитации жертв политических репрессий» 1991 г. и аналогичным нормативным актам ДНР/РФ).
• Дела специального первичного учета (учет лиц, прошедших через органы НКВД-МВД).

Кадровая документация

• Личные дела сотрудников органов внутренних дел (милиции/полиции).
• Служебные списки, ролевые ведомости, приказы о зачислении, увольнении, награждении.
• Документы о присвоении специальных званий.

Организационно-распорядительная документация

• Приказы, распоряжения, инструкции руководителей МВД области/города.
• Планы работы, отчеты о деятельности подразделений.
• Стенограммы совещаний, протоколы заседаний коллегий.

Учетно-статистическая и оперативная документация

• Журналы учета преступлений (КУСП — единая система учета).
• Карточки учета лиц, совершивших преступления (рецидивистов, лиц, отбывающих наказание).
• Документы по вопросам паспортного режима, регистрации населения (архивы паспортных столов — часто хранятся в ЗАГСах или госархивах, но дубликаты могут быть в МВД).

Правовая база доступа к документам

Порядок предоставления архивной информации строго регламентирован законодательством. На текущий момент (с учетом вхождения ДНР в состав РФ) применяются нормы:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных».
3. Федеральный закон от № 7-ФЗ «Об охране государственной тайны».
4. Постановление Правительства РФ № 1126 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования».
5. Локальные нормативные акты МВД РФ и УМВД по ДНР.

Порядок обращения в архив

Кто имеет право на доступ?

• Граждане — в отношении документов, касающихся их личных прав и законных интересов (справки о судимостях, награждениях, службе родственников).
• Суды, прокуратура, следственные органы, адвокаты, по запросам в рамках производств.
• Научные работники, журналисты — для исторических исследований (после истечения сроков ограничения доступа или с разрешения собственника фонда).
• Пенсионные фонды, социальные службы — для назначения выплат.

Этапы получения информации

1. Подготовка запроса. Письменное обращение с указанием ФИО, даты рождения, паспортных данных запрашивающего, цели запроса и максимально точных реквизитов искомого документа (ФИО субъекта, период, подразделение).
2. Направление запроса.
   • Почта: на юридический адрес УМВД по ДНР (г. Донецк, пр. Артема / ул. Пушкина — уточнять актуальный адрес на сайте ведомства).
   • Через МФЦ (Мои Документы) — для типовых справок (нет судимости, водительское удостоверение и т.д.).
   • Электронно — через портал Госуслуг (ЕПГУ) или официальный сайт МВД РФ (раздел «Обращения граждан»).
   • Лично — в приемной/справочно-информационном центре УМВД (требуется паспорт).
3. Рассмотрение. Срок рассмотрения — до 30 дней (по общему правилу ФЗ-125), для справок о несудимости, до 3-5 рабочих дней.
4. Получение результата. Выдача справки, копии документа (заверенной печатью) или мотивированного отказа.

Часто запрашиваемые типы справок и документов

Особенности работы с архивом в текущих условиях

В связи с интеграцией в правовое поле РФ, пользователи архива должны учитывать следующие нюансы:

• Смена реквизитов: Старые украинские коды ЕДРПОУ, номера телефонов, адреса структурных подразделений могут быть неактуальны. Необходимо сверяться с официальным сайтом МВД РФ (xn--80adxhqb.xn--p1ai) или сайтом УМВД по ДНР.
• Цифровизация: Активное внедрение АИС «Архив МВД РФ», электронного документооборота. Многие типовые справки выдаются исключительно в электронном виде через Госуслуги.
• Перенос фондов: Часть исторических фондов (до 1991 г., репрессивные органы) может находиться в ведении Государственного архива Донецкой Народной Республики (ГАДНР) или Центрального государственного архива общественно-политических организаций. Рекомендуется параллельно направлять запрос и туда.
• Язык документооборота: Официальный язык — русский. Документы, составленные на украинском языке до 2014 г., принимаются, но ответы выдаются на русском.

Контактная информация (ориентировочная)

Управление МВД по Донецкой Народной Республике (УМВД по ДНР):

• Адрес: г. Донецк, пр. Артема, 74 (историческое здание), либо ул. Пушкина, 24 (административное здание). Обязательно уточняйте по телефону горячей линии или на сайте перед визитом.
• Сайт: МВД РФ (раздел «Управления по субъектам» -> ДНР) или региональный портал mvd.donetsk.gov.ru (адреса могут меняться).
• Телефон доверенной линии / справки: +7 (856) -XX-XX-XX (уточнять в справочнике).
• Режим работы приемной (справочно): Понедельник–Пятница 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Личный прием руководства — по графику, публикуемому на сайте.

Советы исследователям и генеалогам

1. Собирайте «входные данные»: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах), дату и место рождения, примерные годы службы или проживания, название подразделения (РОВД, УВД, милиция конкретного района).
2. Используйте открытые базы: Перед обращением в архив проверьте базы «Подвиг народа», «Память народа», «Реабилитированные по Донецкой области» (сайт Мемориал, ГАДНР). Часто нужные сведения уже оцифрованы.
3. Оформляйте запрос грамотно: Ссылайтесь на ст. 15 ФЗ-125 (для исторических справок) или ст. 62 Конституции РФ / ФЗ «О полиции» (для справок о судимостях). Указывайте родственные связи (приложите копии свидетельств о рождении/браке) при запросе о родственнике.
4. Готовьтесь к срокам: На поиск сложных исторических дел (особенно если они не описаны в электронных путеводителях) может уйти максимальный законный срок, 30 дней с возможностью продления.

Архив МВД Донецка — это сложная, многослойная система хранения документов, прошедшая через несколько правовых полей. Сегодня он функционирует в рамках законодательства Российской Федерации, обеспечивая доступ к информации для граждан, государственных органов и науки. Успешное получение нужных сведений зависит от точности формулировки запроса, знания применимого права и понимания текущей организационной структуры ведомства. Для актуальных контактов и образцов заявлений всегда используйте официальные интернет-ресурсы МВД РФ и УМВД по ДНР.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база и контактные данные могут изменяться. Пожалуйста, проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах.