Создание электронного архива Севастополя — это стратегически важный этап модернизации архивного дела в городе-герое. Переход к цифровым технологиям позволяет не только обеспечить надежное сохранение уникальных документов, но и сделать историческое наследие доступным для широкого круга исследователей, студентов и жителей города. Настоящая статья подробно рассматривает структуру, функции, фонды и перспективы развития информационной системы Государственного казенного учреждения «Архив города Севастополя».

Правовая база и цели автоматизации

Деятельность электронного архива строится в строгом соответствии с нормативно-методическими документами в области архивного дела, регулирующими работу с Архивным фондом РФ. Основная цель внедрения системы — полная автоматизация ключевых процессов учреждения:

• Комплектование, формирование и пополнение архивных фондов, включая цифровые копии.
• Учет — ведение электронных описей, инвентарей и баз данных для оперативного поиска.
• Хранение — обеспечение сохранности оригиналов и их цифровых двойников на защищенных серверах.
• Использование — предоставление удаленного доступа к цифровым копиям для пользователей.

Важно: В рамках стратегии сохранения особо ценных, уникальных и наиболее востребованных документов они постепенно изымаются из физического оборота. Пользователям предоставляются высококачественные электронные копии, что исключает износ оригиналов.

Официальный портал и цифровые ресурсы

Главной точкой входа в электронную среду архива является официальный сайт: https://sevarchiv.ru.

На портале реализованы следующие направления:

1. Публикация оцифрованных фондов: Фонды массово оцифровываются и выкладываются в свободный доступ.
2. Информационно-справочные системы: Возможность удаленной записи на консультацию к специалисту, подачи запросов.
3. Публикационная деятельность: Размещение сборников документов, статей и виртуальных выставок (например, «Мы вернули Севастополь в родную гавань», «Судьба художника Станислава Чижа», «Времен связующая нить — фронтовые письма 1941–1945 гг.»).

Контактная информация ГКУ «Архив города Севастополя»

Параметр	Значение
Адрес	299059, г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, д. 64
Официальный сайт	https://sevarchiv.ru
E-mail	arhivsev.gov.ru / uprarhivgs.sev.gov.ru
Телефон приемной / Горячая линия	41-64-47
Запись на консультацию	42-17-97
Телефон управления архивным делом	(8692) -2-05-66
Режим работы	Пн–Чт: 9:00–18:00; Пт: 9:00–16:45 (обед 13:00–13:45)
Соцсети	VK: vk.com/sevarchiv | Telegram: t.me/sevarchiv

Уникальные цифровые коллекции и фонды

Электронный архив Севастополя славится своими уникальными массивами данных, охватывающими историю города, Крыма и Причерноморья. В открытом доступе или по запросу доступны:

• Метрические книги: Государственного архива Донецкой области, Государственного архива Республики Крым, Государственного архива города Севастополя (включая цифровые копии «Метричних книг Державного архіву в Автономній Республіці Крим» и «Метричних книг Державного архіву м. Севастополя»).
• Документы фонда R6_GSK: Специализированный архивный фонд.
• Отчеты оперативной группы Штумпп: Ценнейший источник по истории ВОВ и оккупации Севастополя.
• Церковные фонды: Документы о Церкви во имя Св. Апостолов Петра и Павла (по ул. Морской, на Северной стороне, на городском холме).
• Военно-исторические документы: Фронтовые письма 1941–1945 гг., сборник «Севастополь. Выбор сквозь столетие», материалы к 80-летию Победы.
• Электронная Книга Памяти Украины 1941–1945: Интегрированная база данных о павших и пропавших без вести.

Инфраструктура и технические возможности

Новое здание архива, расположенное на проспекте Героев Сталинграда, 64, проектировалось с учетом современных стандартов цифрового хранения. Его емкость рассчитана на размещение 500 000 единиц хранения, в т.ч.:

• 200 тыс. — бумажных документов (традиционное хранение);
• 80 тыс. — электронных документов (на серверных мощностях);
• 220 тыс. — иных носителей (фото, аудио, видео, микрофильмы).

Это позволяет создавать единую экосистему, где физический и электронный архивы работают в синергии.

Руководство и ключевые специалисты

Развитием электронного архива и внедрением ИТ-технологий руководит команда профессионалов:

• Начальник Управления архивным делом в городе Севастополе: Соломко Георгий Анатольевич.
• Исполняющий обязанности директора ГКУ «Архив города Севастополя»: Клименко Александр.

Под их руководством архив активно интегрируется в образовательный процесс. Реализуется федеральная программа «Архивный десант» совместно с Севастопольским государственным университетом: студенты получают практические навыки работы с архивными фондами и цифровыми ресурсами.

Перспективы развития: «Архивная служба Севастополя: история в документах 2014–2026»

На текущий момент (ноябрь 2026 года) архив завершает этап массовой оцифровки приоритетных фондов. Стратегия на ближайшие годы включает:

1. Внедрение ИИ-технологий для автоматического распознавания рукописных текстов (HTR) и семантического поиска по fonds.
2. Расширение межведомственного взаимодействия с архивами новых регионов (Донецкая область, Запорожская и Херсонская области) для объединения разрозненных фондов в единые виртуальные коллекции.
3. Создание 3D-туров по историческим зданиям города на основе архивных чертежей и фотографий.
4. Развитие мобильного приложения для доступа к Электронной Книге Памяти и метрическим книгам с геолокацией событий.

Как пользоваться электронным архивом: краткая инструкция

1. Перейдите на sevarchiv.ru.
2. Воспользуйтесь разделом «Фонды» или «Публикации» для поиска оцифрованных описей.
3. Для работы с метрическими книгами используйте специализированный поиск по населённым пунктам и годам.
4. Если нужный документ не в открытом доступе, оформите электронный запрос через форму обратной связи или напишите на arhivsev.gov.ru.
5. Для сложных научных запросов запишитесь на консультацию по телефону 42-17-97 (предварительная запись обязательна).

---

Электронный архив Севастополя сегодня — это не просто база данных сканов, а высокотехнологичная платформа, обеспечивающая прозрачность архивного дела, сохранность национального достояния и открытый доступ к истории Города-Героя. Благодаря системной работе Управления архивным делом и коллективу ГКУ «Архив города Севастополя», уникальные документы — от метрических книг XIX века до отчетов оперативных групп ВОВ — становятся доступны каждому исследователю в любой точке мира.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта sevarchiv.ru, реестров госучреждений и информационных ресурсов Управления архивным делом города Севастополя (актуально на ).