Архив Управления внутренних дел (УВД, ныне Управление МВД России) по Магаданской области — это уникальное структурное подразделение, хранящее документальное наследие органов внутренних дел одного из самых сложных и исторически насыщенных регионов России. Его фонды отражают историю борьбы с преступностью, деятельности милиции и полиции в условиях Северного Дальнего Востока, а также трагические страницы истории ГУЛАГа, неразрывно связанные с Магаданской областью (Колымой).
Историческая справка: от архивного отдела к современному информационному центру
Формирование архивного дела в органах МВД Магаданской области имеет глубокие исторические корни. Ключевыми этапами становления учреждения стали:
- 25 ноября 1961 г. — Постановление Совета Министров РСФСР № 424 заложило правовую базу для организации архивной работы на местах.
- 1 февраля 1962 г. — Решением Магаданского облисполкома № 15 на базе архивного отдела УВД был организован Архивный отдел при облисполкоме. Это событие ознаменовало начало централизованного государственного учета и хранения документов органов внутренних дел региона.
- 16 января 1992 г. — В связи с реформой государственной власти архивный отдел был преобразован в Архивный отдел Администрации Магаданской области, что подчеркнуло его статус в новой российской государственности.
На протяжении десятилетий архив эволюционировал от бумажного хранилища в современный Информационный центр УВД, обеспечивающий не только сохранность документов, но и оперативный доступ к информации для служебных нужд и гражданских запросов.
Правовой статус и подведомственность
На текущий момент (по состоянию на 2026 год) архив является частью структуры Управления МВД России по Магаданской области. В соответствии с законодательством, он функционирует как областное государственное казённое учреждение, находящееся в ведении Министерства государственно-правового развития Магаданской области (в части взаимодействия с государственным архивом области и соблюдения архивного законодательства).
Деятельность архива регламентируется:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Федеральным законом «О полиции».
- Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок и копий документов (вступил в силу в 2020 году).
- Приказами МВД России и локальными нормативными актами Управления.
Организационная структура
Для эффективной работы с массивами данных разной степени секретности и сроками хранения архив структурирован на четыре ключевых отдела:
| Наименование отдела | Основные функции |
|---|---|
| Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства | Прием документов от структурных подразделений УВД, экспертиза ценности документов, формирование фондов, ведение делопроизводства текущей работы архива. |
| Отдел обеспечения сохранности, государственного учёта и автоматизированных архивных систем | Обеспечение физической сохранности фондов (температура, влажность, пожаробезопасность), ведение госучёта документов, внедрение и сопровождение АИС (автоматизированных информационных систем), оцифровка фондов. |
| Отдел научной справочно-информационной работы и использования документов | Работа с запросами граждан и организаций, выдача архивных справок, копий документов, научное описание фондов (путеводители, описи), публикационная деятельность. |
| Отдел административно-хозяйственного обеспечения | Материально-техническое обеспечение, ремонт помещений, закупка оборудования, охрана объекта. |
Материально-техническая база и модернизация
В последние годы особое внимание уделяется техническому перевооружению архива. Значимым событием стало обновление хранилищ Областного информационного центра УВД.
Приобретено новое хранилище, представляющее собой десять регулируемых стеллажей. Стоимость закупки составила 420 000 рублей. Внедрение современного стеллажного оборудования позволило:
- Существенно сэкономить рабочее время сотрудников архива при поиске и комплектации дел.
- Увеличить вместимость хранилищ и принять на хранение большее количество документов.
- Обеспечить соответствие условий хранения нормативным требованиям (ГОСТ Р 54989-2012 и др.).
Параллельно ведется активная работа по оцифровке фондов и интеграции в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД), что в перспективе обеспечит дистанционный доступ к описям для исследователей.
Ключевые направления использования фондов
Служебное и оперативное обеспечение
Архив ежедневно обслуживает запросы подразделений МВД: подтверждение стажа, наград, прохождение службы, материалы уголовных дел (в установленном порядке), личные дела сотрудников.
Социально-правовые запросы граждан
На основании Административного регламента 2020 года архив выдает справки и копии документов, необходимых для:
- Назначения пенсий (подтверждение стажа, зарплат, наград).
- Получения льгот и компенсаций.
- Восстановления утраченных документов (свидетельства о рождении, браке, смерти, если они были в делах МВД).
- Реабилитации жертв политических репрессий.
История ГУЛАГа и «Книга Памяти» — уникальная миссия
Особое место в деятельности архива занимает работа с документами системы ГУЛАГ. Магаданская область (Колыма) была центром системы исправительно-трудовых лагерей (Севвостлаг, Дальстрой).
Информационный центр УВД по Магаданской области является ключевым источником данных для базы данных по заключенным ГУЛАГа. Материалы для общероссийских и региональных баз данных (в т.ч. для проекта «Книга Памяти Магаданской области») готовятся именно здесь на основе:
- Делами личного состава конвоирующих и охранных частей НКВД/МВД.
- Учетными карточками заключенных (при наличии).
- Документами лагерных администраций, поступившими в архив в разные периоды.
Эта работа проводится в тесном взаимодействии с Архивным агентством Министерства государственно-правового развития Магаданской области (расположенным в пгт Ола, Ольский городской округ) и Государственным архивом Магаданской области (ОГКУ ГАМО).
Взаимодействие с Государственным архивом Магаданской области (ГАМО)
Важно различать два учреждения:
- Архив УВД (Информационный центр УВД) — ведомственный архив, хранящий документы только органов внутренних дел (милиции, полиции, УВД, ГУЛАГ-структур МВД). Находится в ведении МВД.
- Государственный архив Магаданской области (ОГКУ ГАМО) — главный государственный архив региона, хранящий документы органов власти (облисполкома, администрации, губезо, партийных органов), предприятий, общественных организаций. Находится в ведении Мингосправразвития области.
Исторически фонды разделены: по решению Магаданского облисполкома от 1 февраля 1962 г. № 15 на базе архивного отдела УВД был выделен Архивный отдел при облисполкоме (ныне ГАМО), куда перешли документы органов власти. Документы самих органов МВД остались в ведомственном архиве УВД. Тем не менее, тесное сотрудничество ведется по вопросам:
- Единого госучёта документов архивного фонда РФ.
- Совместных выставок и публикаций.
- Переноса документов с истекшими сроками хранения (более 75 лет) в ГАМО для безлимитного хранения и научного использования.
Реквизиты и контакты для обращений
Гражданам и организациям, нуждающимся в архивной справке или копии документа, рекомендуется заранее уточнить порядок подачи запроса (лично, по почте, через Госуслуги, через МФЦ).
Контактная информация Архива УВД / Информационного центра УВД по Магаданской области:
Почтовый адрес: 685000, Магаданская область, г. Магадан, ул. Карла Маркса, 60 (здание Управления МВД России по Магаданской области).
Электронная почта: magadanarchiv@mail.ru (адрес уточняется на официальном сайте МВД региона).
Режим работы приемной (справочно): Обычно будни с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные, суббота, воскресенье. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
Госуслуги: Услуга «Выдача архивных справок, копий архивных документов» доступна на портале gosuslugi.ru (раздел МВД).
Планы развития на ближайшее будущее
Стратегия развития архива на 2026–2028 годы включает:
- Полное внедрение электронного документооборота в части регистрации и отслеживания входящих запросов граждан.
- Массовая оцифровка фондов «Репрессированные» и личных дел сотрудников для включения в ГИС УИАД.
- Ремонт и оснащение новых помещений под хранилища с автоматизированным микроклиматом.
- Повышение квалификации кадров в области электронного архивирования и кибербезопасности.
Архив УВД по Магаданской области — это не просто место хранения бумаг, а активный участник правового поля региона. Он обеспечивает права граждан на доступ к информации о себе и своих родственниках, поддерживает законную деятельность полиции и хранит историческую память о трагических и героических страницах Колымы. Модернизация материальной базы, переход на цифровые технологии и открытость для общественных запросов (в частности, по теме ГУЛАГа) делают его важнейшим институтом гражданского общества на Северо-Востоке России.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, нормативных актов МВД РФ и информации о структуре архивных учреждений Магаданской области. Актуальность реквизитов и регламентов рекомендуется проверять на официальном сайте МВД России по Магаданской области или портале Госуслуг на дату обращения.