Архив Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Курской области, это не просто место хранения документов, а уникальный исторический репозиторий, отражающий становление и развитие органов внутренних дел на курской земле за более чем столетие. От дореволюционных полицейских урядов и губернских управлений полиции до современных структур МВД — архив хранит память о службе, подвигах и повседневной работе поколений правозащитников.

Историческая справка: от губернской полиции к региональному архиву МВД

История архивного дела в Курской области неразрывно связана с историей самих органов внутренних дел. Ключевые этапы формирования фондов:

• Дореволюционный период (до 1917 г.): В архиве сохранены документы Курского губернского управления полиции, уездных полиций, городовых полиций Курска, Белгорода, Обояни, Рыльска, Суджи и других городов. Это указы,.circulars, дела о политическом надзоре, уголовном розыске, пожарном деле и общественном благочинии.
• Советский период (1917–1991 гг.): Фонды НКВД, МВД, МОП СССР по Курской области. Особое место занимают документы периода Великой Отечественной войны: работы по защите тылов, борьбе с мародерством, расследованию нацистских преступлений (материалы ЧГК), а также репрессивной деятельности 1930–1950-х гг. (дело «троек», «двойок», доступ к ним регулируется специальным порядком).
• Современный этап (с 1991 г.): Документы УМВД России по Курской области, отражающие реформу милиции в полицию, переход на новые стандарты работы, борьбу с организованной преступностью, терроризмом и коррупцией.

Структура и состав фондов архива

На архив УМВД России по Курской области насчитывает тысячи дел, объединенных в фонды-образующие лица (организации). Основные блоки фондов:

Фонды дореволюционных учреждений

• Курское губернское управление полиции (ф. № 1 и смежные).
• Уездные полицейские управления (Курский, Белгородский, Дмитровский, Фатежский, Корочакский, Курский, Льговский, Новомосковский, Обойанский, Путивльский, Рыльский, Суджанский, Тимский, Щигровский).
• Городовые полиции и полицейские станы.
• Пожарное общество и пожарная охрана губернии.

Фонды советского периода (НКВД — МВД — МОП)

• УНКВД по ЦЧО / Курской области (1930–1940-е гг.).
• УМВД / ГУМВД по Курской области.
• Областное управление МОП (милиция).
• Граничные и конвойные отряды НКВД/МВД на территории области.
• Исправительно-трудовые лагеря и колонии (ИТЛ, ИТК), документы ГУЛАГ на территории Курской области (Курсклаг и др.).

Фонды современного периода

• УМВД России по Курской области (с 1991 г. по н.в.).
• Территориальные органы: ОМВД России по г. Курску, Межмуниципальные отделы (ММО) по районам области.
• Специализированные подразделения: УГИБДД, УЭБиПК, УК, Центр «Э», Росгвардия (отделенные фонды);

Категории хранящихся документов

Документы в архиве делятся на несколько категорий по содержанию и срокам хранения:

1. Нормативно-правовые акты: Приказы, распоряжения, инструкции, положения о структуре и штате.
2. Организационно-распорядительная документация: Журналы регистрации приказов, планы работы, отчеты о состоянии преступности, справки руководства.
3. Кадровая документация (персональные дела): Это самый востребованный массив. Личные дела сотрудников полиции/милиции/НКВД, служебные списки, личные карточки, дела о награждении, служебные характеристики, дела об увольнении. Срок хранения, 75 лет.
4. Уголовно-процессуальные и оперативно-розыскные дела: Материалы проверок сообщений о преступлениях, уголовные дела (после вступления приговора в законную силу и истечения сроков хранения в следственных органах), дела оперативного учета. Доступ строго ограничен.
5. Документы по учету и розыску: Картотеки розыска, паспортные столы, адресные выписки (архивные копии).
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Фотографии подразделений, парадов, награждений, преступников, происшествий.
7. Документы по вопросам гражданства, паспортной системы, разрешения на оружие: Архивные копии соответствующих журналов и дел.

Порядок обращения в архив: Кто и как может получить информацию

Обращение в архив УМВД России по Курской области регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом Курской области «Об архивном деле в Курской области» и внутренними приказами МВД России.

Основные категории заявителей:

• Граждане РФ: для подтверждения стажа, получения пенсии, восстановления прав, поиска родственников (генеалогия), реабилитации.
• Правопреемники (наследники): при наличии свидетельства о праве на наследство или нотариального поручения.
• Органы МВД, суды, прокуратура, следственный комитет: по официальным запросам в рамках уголовных, гражданских, административных дел.
• Научные и учебные организации: для написания диссертаций, статей, учебных пособий (по согласованию с руководством УМВД).
• СМИ: по аккредитации и с разрешения пресс-службы УМВД.

Необходимые документы для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление установленного образца (на имя Начальника УМВД России по Курской области).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, паспорта родственника), для запросов о третьих лицах.
• Доверенность (нотариальная) — если обращается представитель.
• Справка с места работы/службы (для сотрудников МВД/силовых структур) или официальный запрос организации.

Способы подачи запроса:

1. Лично: в приемной архива (адрес см. ниже) в часы приема граждан.
2. Почта РФ: заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Электронно: через официальный сайт УМВД России по Курской области (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная») или портал Госуслуг (если интегрировано).
4. Через МФЦ (Мои Документы): для типовых справок (например, о несудимости — хотя это ЦИА МВД, архив выдает исторические справки).

Сроки рассмотрения и выдача результата

Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ:

• Срок рассмотрения обращения — не более 30 календарных дней со дня регистрации.
• В сложных случаях срок может быть продлен руководителем архива до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Результат выдается в виде: справки (с синей печатью архива), заверенной копии документа, выписки из дела, официального отказа с указанием основания (ст. 23 Закона № 125-ФЗ).

Контакты и реквизиты Архива УМВД России по Курской области

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться. Актуальную информацию всегда уточняйте на официальном сайте 46.mvd.ru в разделе «Структура» -> «Архив» или по телефону доверенного лица/приемной УМВД.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я найти в архиве дело моего деда, служившего в милиции в 1950-х?

Да. Персональные дела сотрудников хранятся 75 лет. Если прошло более 75 лет с момента увольнения/смерти, дело переходит в категорию «исторических» и доступно для генеалогических запросов (при доказательстве родства). Если срок не истек — нужно согласие самого сотрудника (если жив) или нотариальное завещание/свидетельство о праве на наследство + запрос на основании ст. 22 Закона № 125-ФЗ (интересы наследников).

Выдает ли архив справки о несудимости?

Нет; Справки о наличии/отсутствии судимости (сведения из ЕРИС) выдает ГИАЦ МВД России (ЦИА МВД) или МФЦ «Мои Документы». Архив УМВД по области хранит исторические и кадровые документы, а не оперативную базу текущего учета судимостей.

Как получить документы для реабилитации репрессированного родственника?

Необходимо обратиться в архив с пакетом документов (паспорт, свидетельства о родстве, решение суда о реабилитации или справка из Мемориала/ФСБ). Архив выдает копии материалов дела (протоколы допросов, приговоры, постановления «троек») для представления в суд или пенсионный фонд. Данная услуга для реабилитированных часто оказывается бесплатно или по льготному тарифу.

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Обычно разрешено безвспышечное фотографирование на свой фотоаппарат/смартфон для личных целей (без коммерческого использования). Сканирование на планшетный сканер — по согласованию с архивариусом. Коммерческая съемка требует договора с УМВД.

Что делать, если в архиве отказывают в выдаче копий?

Отказ должен быть мотивированным (ссылка на ст. 23 Закона № 125-ФЗ: гос. тайна, ПДн, ОРД и т.д.). Его можно обжаловать:

1. В судебном порядке (в районный суд по месту нахождения архива, Железнодорожный или Центральный район Курска).
2. В вышестоящую инстанцию — в Департамент архивного дела МВД России (Москва) или в Росархив.
3. В прокуратуру Курской области (нарушение прав на доступ к архивным документам).

Научная и образовательная деятельность архива

Архив УМВД по Курской области не пассивно хранит документы. Сотрудники архива занимаются:

• Научной описью фондов: составление путеводителей, реестров фондов, ввод в научный оборот ранее секретных массивов (десекретирование).
• Издательской деятельностью: подготовка к публикации сборников документов («Органы НКВД-МВД по Курской области в годы Великой Отечественной войны», «Курская полиция в лицах и документах»).
• Выставочной работой: организация мобильных выставок в музеях МВД, краеведческих музеях области, школах (к Дню полиции, Победы, Дню архивиста).
• Цифровизацией: поэтапное сканирование наиболее востребованных фондов (кадровые дела, фотосборники) для создания электронных копий и снижения износа оригиналов.

Архив УМВД России по Курской области — это страж правовой памяти региона. Его фонды являются незаменимым источником для истории правоохранительных органов, социальной истории края, генеалогии и восстановления социальных прав граждан. Понимание структуры архива, порядка обращения и правовых основ доступа позволяет гражданам и организациям эффективно пользоваться его ресурсами. При планировании визита или направлении почтового запроса обязательно уточняйте актуальные контакты и требования к оформлению обращения на официальном ресурсе 46.mvd.ru.

Статья подготовлена на основании открытых нормативных правовых актов (ФЗ-125, Приказ МВД России № 989, Закон Курской области об архивном деле) и типовой структуры архивов территориальных органов МВД России. Данные о руководстве УМВД актуальны на 10 октября 2026 г. (назначение полковника Дубровина Д. зам. начальника).