Архив Управления образования Администрации Соликамского городского округа, это важнейший структурный подраздел, обеспечивающий сохранение, учет и выдачу документов об образовании, выданных учебными заведениями города. В статье собраны актуальные сведения о реквизитах, адресах, контактах и порядке работы с архивом на .

Общие сведения об организации

Управление образования является юридическим лицом, осуществляющим функции органа местного самоуправления по управлению вопросами образования.

• Полное наименование: Управление образования Администрации Соликамского городского округа
• ОГРН: 1025901977111
• ИНН / КПП: 5919421156 / 591901001
• Учредитель: Администрация Соликамского Городского Округа
• Руководитель (Начальник): Михайлова Наталия Владимировна
• Основной ОКВЭД: 84.11.3, Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера

Адреса и контакты

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса, связанных с Управлением образования. Рекомендуется уточнять место приема граждан по телефону перед визитом, так как архив может находиться в отдельном помещении.

Основной юридический и фактический адрес (Набережная ул.):

Адрес: 618540, Пермский край, г. Соликамск, Набережная улица, д. 86

Здесь, как правило, располагается главный офис управления.

Адрес архива / Приемная комиссия (ул. 20-летия Победы / ул. Кузнецова):

В справочниках (2ГИС, официальные реестры) также указываются адреса для личного приема и работы с документами:

• ул. 20-летия Победы, д. 10/4 — часто указывается как адрес приема заявлений / архива.
• ул. Кузнецова, д. 13а — адрес Администрации г. Соликамск, где может располагаться структурное подразделение.

Контакты для связи:

• Телефон справки / приемной: Рекомендуется искать актуальный номер на официальном сайте Администрации Соликамска (admsol.ru) или в реестре лицензий, так как номера могут менятся.
• Официальный сайт: Обычно размещается на портале Администрации Соликамского ГО в разделе «Управление образования».
• Электронная почта: Уточняется на сайте (часто формат: obr@admsol.ru или похожий).

Функции архива Управления образования

Архив не является отдельным государственным архивом (как ГКУ «Государственный архив Пермского края»), а является ведомственным архивом управления. Его ключевые задачи:

1. Формирование архивных фондов: Прием документов от ликвидированных, реорганизованных или действующих образовательных организаций (школ, детских садов, кружков).
2. Хранение и обеспечение сохранности: Создание условий для хранения дел личных учеников, педагогических кадров, отчетной документации, уставов, лицензий.
3. Выдача справок и копий: Предоставление гражданам документов об образовании (копии аттестатов, справок об обучении, вложений к диплому) в случае утери оригиналов или для подтверждения стажа/квалификации.
4. Информационно-справочное обслуживание: Ответы на архивные запросы (в т.ч. из Пенсионного фонда, судов, иных ведомств).
5. Экспертиза стоимости и сроков хранения: Подготовка актов отбора к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

Какие документы хранятся в архиве?

Основной массив фондов составляют документы ликвидированных и реорганизованных образовательных организаций, переданных в ведомственный архив Управления:

• Документы об образовании: Аттестаты (полного среднего, основного общего), свидетельства, дипломы (копии/реестры), вложения к ним.
• Личные дела учащихся: Журналы учета успеваемости, отчисления, перевода, личные карточки учеников.
• Кадровые документы: Личные дела педагогических работников, служебные записки, приказы о зачислении/увольнении, трудовые книжки (если не переданы в архивы организаций или МФЦ).
• Учредительные и нормативные документы: Уставы школ, лицензии на образовательную деятельность, свидетельства о государственной аккредитации (ссылки на выписки из реестров лицензий, например, СОШ 12 и др., доступны на сайте).
• Отчетная документация: Статистические отчеты, финансово-хозяйственные документы (по истечении сроков хранения в школах).
Важно: Документы действующих школ и детских садов хранятся в самих образовательных организациях. В Архив Управления они поступают только после ликвидации или реорганизации учреждения. Если школа работает, обращайтесь напрямую к директору/завучу школы.

Порядок получения справки или копии документа

Способ 1: Личный визит (наиболее надежный)

1. Уточните по телефону режим работы архива/приемной (часто прием ведется по определенным дням/часам, например: Пн-Пт 9:00–13:00, 14:00–17:00).
2. Возьмите с собой паспорт гражданина РФ.
3. Если действуете по доверенности, нотариальную доверенность и свой паспорт.
4. Напишите заявление на имя Начальника Управления образования (Михайловой Н.В.) с просьбой выдать справку/копию.
5. Укажите точные данные: ФИО (на момент обучения), год окончания/учебы, номер школы/лицея/гимназии, класс.

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы»

Многие услуги по выдаче дубликатов документов об образовании (справок об обучении) оцифрованы. Обратитесь в ближайший МФЦ в Соликамске с паспортом. Сотрудник МФЦ направит межведомственный запрос в Управление образования или архив школы электронным путем. Срок готовности — обычно до 10-15 рабочих дней.

Способ 3: Почтой / Электронно

• Почта России (ценное письмо с вложением): На адрес Управления (Набережная, 86 или 20-летия Победы, 10/4). В письме: заявление в свободной форме, копия паспорта (развороты с фото и пропиской), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Выдача дубликата документа об образовании» (если интегрирована для данного региона).
• Электронная почта Управления: Для предварительного запроса или консультации.

Режим работы (ориентировочный)

Прием граждан в Управлении образования (архив/кадры):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Примечание: Режим может меняться. Обязательно звоните заранее: +7 (34253) X-XX-XX (уточните на сайте admsol.ru).

Связь с государственными архивами

Не путать Архив Управления образования со следующими организациями:

• ГКУ «Государственный архив Пермского края» (г. Пермь): Хранит фонды дореволюционного периода, фонды партийных и советских органов управления (уездные/окружные/районные отделы народного просвещения 1917–1990-х гг.).
• ГКУ «Центральный государственный архив города Москвы» и др.: Упоминаются в каталогах как примеры крупных архивов, к Соликамску прямого отношения не имеют.

Если ищете документы до 1990 года (метрические книги приходских школ, документы уездного школьного совета), обращайтесь в Государственный архив Пермского края (филиалы в Перми, возможно, в Березниках/Соликамске — уточняйте).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка об обучении в школе, которой уже нет. Куда идти?

В Архив Управления образования Соликамского ГО (ул. Набережная, 86 или ул. 20-летия Победы, 10/4). Документы ликвидированных школ передаются именно туда.

Могу ли я получить оригинал аттестата вместо утерянного?

Нет. По законодательству РФ дубликат аттестата (свидетельства) не выдается. Выдается Справка об обучении (на бланке строгой отчетности) с указанием оценок, которая имеет равную юридическую силу.

Сколько стоит выдача справки?

Услуга по выдаче справки об обучении (дубликата документа об образовании) для граждана является бесплатной (госуслуга). Плата взимается только за почтовую отправку или нотариальное заверение копий, если делаете это самостоятельно.

Школа работает, но отказывают в выдаче справки, ссылаясь на архив.

Незаконно. Действующая школа обязана хранить личные дела и выдавать справки. Пишите жалобу в Управление образования (Набережная, 86) или в Прокуратуру.

Реквизиты для официальных запросов (ведомств, судов, ПФР)

Для направления официального архивного запроса (формы 04-арх или свободной формы на бланке организации):

Кому: Начальнику Управления образования Администрации Соликамского ГО
Михайловой Наталии Владимировне
Адрес: 618540, Пермский край, г. Соликамск, Набережная улица, д. 86
ИНН: 5919421156
ОГРН: 1025901977111

Полезные ссылки и ресурсы

• Сайт Администрации Соликамского ГО: admsol.ru (Раздел: Управление образования / Образование / Архивы)
• Реестр лицензий и аккредитаций (Рособрнадзор): Проверка лицензии конкретной школы (например, СОШ 12) — reestr.rosobrnadzor.gov.ru
• Портал Госуслуг (Пермский край): gosuslugi.ru (Раздел: Образование -> Выдача дубликата документа)
• Карта (2ГИС / Яндекс.Карты): Поиск «Управление образования Соликамск» для построения маршрута к входу.

---

Резюме

Архив Управления образования Соликамска — это ваш главный пункт назначения, если образовательное учреждение, в котором вы учились или работали, ликвидировано или реорганизовано. Основной адрес для визита: ул. Набережная, 86 (предварительно звоните для подтверждения кабинета архива/кадров). Для действующих школ — обращайтесь напрямую в школу. Воспользуйтесь МФЦ или Госуслугами для удаленного оформления справки.

Информация актуальна на дату составления статьи: . Реквизиты и адреса могут меняться, проверяйте их на официальных источниках перед визитом.