Архив управления образования и науки Тамбовской области, это важнейший структурный подразделение, обеспечивающий сохранность, учет и использование документов, формируемых в системе управления образованием и наукой региона․ Данная статья собирает актуальную информацию о его местоположении, контактах, режиме работы и функциях на основе открытых данных․

📍 Адрес и контактная информация

Согласно данным справочных систем (2ГИС, Kinf․ru, go68․ru) и официальным источникам, архив располагается по следующему адресу:

• Адрес: г․ Тамбов, ул․ Петропавловская, д․ 3 (Советский район)․
• Почтовый индекс: 392000 (уточняйте при отправке почтовых отправлений)․

Важное уточнение: В открытых источниках также встречается адрес главного управления: г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 108․ Вероятно, архив может находиться в отдельном здании (ул․ Петропавловская, 3), в то время как администрация управления размещена по адресу ул․ Советская, 108․ Рекомендуется уточнять место приема посетителей заранее по телефону․

🕐 Режим работы

Точный график работы читального приема посетителей и приема справок лучше подтверждать по телефону, так как режим может меняться․ Обычно архивные учреждения работают в будние дни с перерывом на обед․ Типичный график для подобных организаций:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)

Примечание: Данные взяты из справочников (2ГИС, Kinf․ru)․ Актуальный график на день визита уточняйте по телефону․

📞 Телефоны для связи

Для предварительной записи в читальный зал, уточнения наличия дел или заказа справок используйте контактные телефоны Управления образования и науки Тамбовской области (единая справочная служба):

• Единый справочный телефон управления: +7 (4752) -9-XX-XX (точные добавочные номера архива уточняйте у оператора)․
• На сайте управления (tambov․gov․ru в разделе «Управление образования и науки») обычно публикуются актуальные контакты структурных подразделений․

📋 Основные функции и компетенции

Архив управления образования и науки выполняет ключевые задачи по документационному обеспечению деятельности отрасли:

1. Формирование архивных фондов: Прием на хранение дел от структурных подразделений управления, территориальных органов (районных отделов образования), подведомственных учреждений (школ, колледжей, дошкольных организаций) по истечении сроков хранения в ведомствах․
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для бумажных и электронных носителей․
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, указателей; ведение государственных реестров архивных фондов․
4. Предоставление информации гражданам и организациям:
   • Выдача справок об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов, если учебное учреждение ликвидировано)․
   • Подтверждение стажа работы педагогических работников (для пенсионного фонда)․
   • Выдача копий документов по запросам судов, прокуратуры, МВД, ЗАГСов․
   • Информирование граждан о составе фондов (по запросам)․
5. Цифровизация: Перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов․

🗂 Состав архивных фондов (типовые категории)

В архиве управления образования и науки Тамбовской области, как правило, хранятся документы следующих категорий:

• Документы управления (органов власти): Приказы, распоряжения, постановления, отчеты, протоколы совещаний, переписка с министерствами и ведомствами (с 1930-х гг․ по настоящее время)․
• Документы ликвидированных и реорганизованных учебных заведений: Журналы учета успеваемости, зачетные книжки, личные дела учащихся, приказы о зачислении/отчислении, аттестационные листы (для школ, ПТУ, техникумов, колледжей, детских садов, интернатов)․
• Личные дела педагогических работников: Служебные характеристики, автобиографии, копии документов об образовании, листы учета рабочего времени (для расчета стажа)․
• Документы по вопросам науки и инноваций: Материалы диссертационных советов, отчеты по НИР, грантам․
• Фотодокументы, кинофотофоно документы, видеозаписи: История образовательных учреждений региона, мероприятия, юбилеи․

🌐 Электронные ресурсы и открытые данные

Управление образования и науки Тамбовской области ведет активную работу по раскрытию информации:

• Официальный сайт: Раздел «Архив» или «Обращения граждан» на портале tambov․gov․ru (или специализированном сайте управления)․ Там публикуются нормативные акты, реестры архивных фондов, порядок получения услуг․
• Портал открытых данных: Публикуются наборы данных о реализации мероприятий, показателях эффективности, реестрах документов․
• Веб-архив (Library of Congress, Web Archive): Исторические снимки официального сайта управления сохраняются в международных веб-архивах (фиксация состояния на 2018 год и др․)․
• Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): Многие архивные услуги (заказ справки об образовании, подтверждение стажа) доступны в электронном виде через портал «Госуслуги» без личного визита․

⚖ Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Тамбовской области «Об архивном деле в Тамбовской области»․
• Типовым положением об архиве государственного органа управления․
• Приказами Министерства культуры РФ (утверждение перечней типовых управленческой документации со сроками хранения)․
• Локальными нормативными актами Управления образования и науки Тамбовской области․

🗺 Как добраться (ул․ Петропавловская, 3)

Здание расположено в исторической части Тамбова (Советский район), вблизи перекрестка с ул․ Советской и пр․ Мичуринского․

• Общественный транспорт: Остановка «Ул․ Петропавловская» или «Площадь Свободы» (маршрутки и автобусы множества маршрутов)․
• Ориентир: Рядом находятся администрация Тамбовской области, Драмтеатр, площадь Свободы․
• Навигация: Координаты для навигатора: 52․7215° с․ш․, 41․4489° в․д․ (приблизительно)․

💡 Полезные советы для посетителей

1. Запишитесь заранее․ Многие архивы перешли на систему предварительной записи в читальный зал (по телефону или через Госуслуги)․
2. Подготовьте документы․ Для получения справки об образовании нужен паспорт, заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта), документы, подтверждающие смену фамилии (если была)․ Для запроса стажа — паспорт и СНИЛС․
3. Уточните сроки․ Законодательно установленный срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней (ст․ 41 Закона № 125-ФЗ), но часто делаются быстрее․
4. Проверьте Госуслуги․ Услуга «Получение справки об образовании (дубликата документа об образовании)» часто доступна полностью онлайн, если дело оцифровано․
5. Контакты Управления культуры и архивного дела․ Если архив управления образования не имеет нужного фонда (например, очень старые дореволюционные документы или фонды ликвидированных ведомств до 1991 г․), обратитесь в Государственный архив Тамбовской области (Управление культуры и архивного дела Тамбовской области), там хранятся фонды областного значения․

Архив управления образования и науки Тамбовской области по адресу ул․ Петропавловская, 3 является гарантом сохранения документальной памяти отрасли․ Он обеспечивает правовые интересы граждан (справки об образовании, стаже) и организационную работу управления․ Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, открытые данные) получение многих услуг стало доступно дистанционно, однако для работы с уникальными фондами и сложными историческими запросам личный визит или официальный письменный запрос остаются основным способом взаимодействия․

Статья составлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, Kinf․ru, go68․ru), официального портала тамбов․gov․ru и нормативных актов РФ․ Актуальность адресов, телефонов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением;