По адресу Тамбов, улица Петропавловская, дом 3 (Советский район, индекс 392022) располагается Архив управления образования и науки Тамбовской области. Это специализированное ведомственное архивное учреждение, которое часто путают с Главным государственным архивом области (ГАТО), однако их функции и компетенции кардинально отличаются. В данной статье собрана вся актуальная информация: контакты, режим работы, перечень услуг, порядок обращения и важные нюансы, о которых нужно знать заранее.

📍 Ключевая информация: адрес, телефоны, режим работы

Режим работы на 2024–2025 год

Внимание: Режим работы архива совпадает с режимом работы Управления образования, но прием граждан по архивным вопросам имеет свои временные окна.

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (4752) -4-00-30 для подтверждения актуальности графика и уточнения, в каком именно кабинете/этаже находится архив (здание занимает Бизнес-колледж и администрация Управления).

🎯 Какие функции выполняет этот архив?

В отличие от Государственного архива Тамбовской области (ГАТО, ул. Советская, 107), который хранит исторические фонды (до 1990-х годов, метрические книги, делопроизводство предприятий), Архив на Петропавловской, 3 — это ведомственный архив актуальных документов образования.

Основные задачи:

1. Хранение личных дел учеников и студентов закрывшихся, реорганизованных или действующих учебных учреждений области (школы, техникумы, колледжи, лицеи, дома творчества, спортивные школы).
2. Хранение личных дел выпускников высших учебных заведений, переданных в ведомственное хранение (чаще всего, закрытые филиалы ВУЗов).
3. Выдача дубликатов и справок об образовании (вместо утерянных аттестатов, дипломов, справок о среднем балле и т.д.).
4. Подтверждение фактов обучения для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов, работодателей (архивные справки формы 1-обр, 2-обр и др.).
5. Экспертиза документов об образовании на предмет подлинности (по запросам уполномоченных органов).

📋 Услуги для граждан: что и как получить

Дубликат документа об образовании (аттестат, диплом, свидетельство)

Выдается в случае утери, порчи или смены фамилии. Оригинал не восстанавливается, выдается дубликат с отметкой «ДУБЛИКАТ», имеющий равную юридическую силу.

• Сроки: законом установлено до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее — 10–14 рабочих дней).
• Где обращаться: лично в архив (ул. Петропавловская, 3) или через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Выдача дубликата документа об образовании»).

Архивная справка (подтверждение факта обучения)

Необходима для:

• Начисления пенсии (подтверждение стажа учебы до 1991 года и др.).
• Судебных разбирательств (установление фактов правового значения).
• Трудоустройства (если оригинал диплома временно недоступен).
• Восстановления в учебном заведении после отчисления.

Справка об оценках / среднем балле

Выдаеться на основании личного дела ученика/студента. Часто требуется для поступления за рубеж или в военные учебные заведения.

Выдача копий документов из личного дела

Копии заявлений, приказов о зачислении/отчислении/переводе, копий самих документов об образовании (для нотариуса, консульства).

📦 Порядок обращения и необходимые документы

Вариант А: Личный визит в архив (ул. Петропавловская, 3)

1. Позвоните заранее: +7 (4752) -4-00-30 (уточните кабинет, нужны ли копии документов заранее).
2. Привозьте с собой:
   • Паспорт РФ (оригинал).
   • Документ, подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если фамилия изменилась.
   • Заявление (пишется на месте по форме или заранее — образец есть на сайте obraz.tmbreg.ru).
   • Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность и паспорт доверенного лица.
3. Подайте документы в окно приема (режим: пн-пт 9:00–12:20).
4. Получите талон/квитанцию со сроком готовности.

Вариант Б: Через МФЦ «Мои Документы» (Рекомендуемый)

Это удобнее: МФЦ работают дольше (в т.ч. вечером и в субботу), очередь меньше, отслеживание статуса онлайн.

• Услуга: «Выдача дубликата документа об образовании» или «Выдача архивной справки».
• Срок исполнения через МФЦ увеличивается на 3–5 дней (на логистику), но комфорт выше.
• Госпошлина за дубликат диплома/аттестата — 300 руб. (оплачивается в МФЦ или через Госуслуги). Справки часто бесплатны или платны по тарифам ведомства.

Вариант В: По почте / через Госуслуги

• Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): Раздел «Образование» -> «Выдача дубликата документа об образовании». Заявление уходит в Управление образования, архив формирует ответ. Готовый дубликат можно получить в МФЦ или по почте.
• Почта России (ценное письмо с вложением): На адрес: 392022, г. Тамбов, ул. Петропавловская, д. 3, Архив управления образования. Внутри: заявление, нотариально заверенная копия паспорта, копия документа о смене имени, конверт с обратным адресом и марками. Риск: долгие сроки, возможность утери.

⚠️ Критически важные нюансы и частые ошибки

Архив не хранит документы действующих школ и ВУЗов

Если школа/колледж/ВУЗ действует, личные дела там. Обращайтесь напрямую в секретариат учебного заведения. Архив на Петропавловской принимает фонды только после ликвидации или реорганизации учреждения.

Документы ВУЗов (высшее образование)

Главные фонды дипломов ВУЗов хранятся в самих ВУЗах или в Рособрнаднике / Федеральном архиве (Росархив). В архиве на Петропавловской, 3 могут находиться дела только закрытых филиалов или тех ВУЗов, архивы которых были переданы в ведомственное хранение Управлению образования области. Уточните по телефону 44-00-30 перед поездкой.

Низкий рейтинг на картах (2GIS, Zoon — ~1.5–2 балла)

Оценки часто занижены из-за:

• Непонимания граждан разницы между архивами (приходят в не то место).
• Строгого режима приема (только до 12:20).
• Сложности поиска кабинета в здании Бизнес-колледжа.
• Долгих сроков ответа почтовыми запросами.

Совет: Используйте МФЦ или Госуслуги, это снимает 90% проблем с логистикой и очередями.