Комитет по делам архива Тульской области – это специализированный отдел Государственного архива Тульской области (ГАО Тульской области)‚ который занимается хранением‚ обработкой и предоставлением доступа к документам‚ связанным с записью актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти) за период с 1918 года по настоящее время. Деятельность комитета тесно связана с историей региона‚ генеалогическими исследованиями и цифровой трансформацией архивного дела.

Содержание

1. История создания и развития
2. Структура и место в системе ГАО Тульской области
3. Основные функции и задачи
4. Услуги‚ предоставляемые комитетом
5. Цифровизация и электронные сервисы
6. Контактная информация
7. Список использованных источников

История создания и развития

Первый государственный орган‚ отвечающий за архивное дело в Тульской губернии‚ был создан 3 сентября 1918 года – Тульская губернская коллегия по делам музейно-архивных вопросов. С тех пор архивная система региона претерпела несколько реорганизаций‚ в результате чего в 1991 году было образовано Государственное архивное учреждение Тульской области (ГАО Тульской области).

В рамках ГАО был создан Комитет Тульской области по делам записи актов гражданского состояния (далее – Комитет). Его фонд‚ обозначенный как ф. р‑3998‚ охватывает документы периода 1918–2011 гг. и содержит более 8 500 дел (источник [9]).

Ключевые вехи

• 1918 г. – создание первой архивной коллегии в Тульской губернии.
• 1991 г. – основание Государственного архивного учреждения Тульской области.
• 2000‑е годы – интеграция Комитета в электронный каталог ГАО.
• 2022 г. – запуск онлайн‑сервиса подачи запросов и получения цифровых копий.
• 2026 г. – проведение технических работ в ЦОДе Правительства Тульской области‚ после чего система стала более надёжной (источник [1]).

Структура и место в системе ГАО Тульской области

Государственный архив Тульской области состоит из нескольких отделов и комитетов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип фондов:

Комитет находится в непосредственном подчинении руководителя ГАО и взаимодействует с отделом электронных ресурсов для обеспечения доступа к цифровым копиям актов.

Основные функции и задачи

• Сбор и хранение актов гражданского состояния‚ включая оригиналы и копии‚ а также сопроводительные документы (записи о перемещении‚ исправления‚ аннулирования).
• Систематизация материалов по принципам «по делам»‚ «по описям»‚ «по именному и географическому указателям»‚ что позволяет быстро находить нужные сведения.
• Обеспечение доступа к архивным документам для физических лиц‚ исследователей‚ государственных органов и юридических компаний.
• Поддержка генеалогических исследований – Комитет предоставляет услуги по поиску предков‚ выдаче выписок и консультациям (источник [6]).
• Оцифровка и публикация цифровых копий в электронном каталоге‚ а также создание виртуальных выставок.
• Контроль за соблюдением законодательства в сфере защиты персональных данных и архивного законодательства.

Услуги‚ предоставляемые комитетом

Список основных услуг‚ доступных пользователям:

1. Направление запросов через онлайн‑форму или лично в читальном зале.
2. Заказ копий архивных документов (печатных и цифровых) с оплатой через банковскую карту или платёжные системы.
3. Подача электронного требования на выдачу оригинального дела в читальный зал.
4. Генеалогический поиск – подготовка выписок о рождении‚ браке‚ смерти‚ а также справок о семейных связях.
5. Экспресс‑заказ цифровых копий: после оплаты пользователь получает отсканированные документы в течение нескольких часов без участия архивистов (источник [2]).
6. Участие в виртуальных выставках – более 70 тематических онлайн‑выставок‚ в т.ч. посвящённых семейной истории.

Все услуги доступны после регистрации в электронной системе ГАО. Пользователи могут отслеживать статус своих запросов в личном кабинете.

Цифровизация и электронные сервисы

С 2020‑х годов ГАО Тульской области активно внедряет цифровые технологии. На сегодняшний день:

• В системе хранится более 30 267 отсканированных дел (источник [2]).
• Создано 73 виртуальные выставки‚ открывающие доступ к редким документам широкой публике.
• Запущена платная удалённая услуга получения цифровых копий – первая в России (источник [2]).
• Разработан экспресс‑заказ‚ позволяющий получить скан в течение нескольких часов после оплаты.
• Ведётся постоянный диалог с пользователями: опросы‚ акции‚ подарки к праздникам.

Для поиска нужных актов пользователь может воспользоваться:

• Общим поиском по ключевым словам.
• Расширенным поиском по фондам‚ описям‚ делам‚ именному и географическому указателям.
• Географическим фильтрам – поиск по населенным пунктам Тульской области.

Все запросы фиксируются в электронной книге выдачи дел‚ что обеспечивает прозрачность и контроль за выдачей архивных материалов.

Контактная информация

Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО)

• Адрес: г. Тула‚ пр. Ленина‚ 44а
• Телефон: 8 (4872) -6‑22‑10
• E‑mail: gosarhivto.isp@tularegion.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 8:00‑16:00‚ суббота и воскресенье – выходные.
• Официальный сайт: https://gato.tularegion.ru/

Для подачи электронных запросов используйте форму входа https://gato.tularegion.ru/login. При возникновении технических проблем (например‚ плановые работы ЦОД 10‑11 июля 2026 г.) следите за объявлением на главной странице сайта.

Список использованных источников

1. Государственный архив Тульской области – официальный сайт
2. Государственный архив Тульской области – описание услуг и цифровых новаций
3. История архива Тульской губернии
4. Генеалогический поиск в ГАО Тульской области
5. Контактные данные архива
6. Фонд Р‑3998 – Комитет Тульской области по делам записи актов гражданского состояния