Архив управления образования и науки Тамбовской области – специализированное подразделение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с образовательной и научной деятельностью региона. Ниже представлена подробная информация о его местоположении, функциях, услугах и способах взаимодействия с пользователями.

Адрес и контактные данные

• Физический адрес: г. Тамбов, ул. Петропавловская, 3
• Телефон: уточняйте по официальному сайту или справочным службам
• Электронная почта: info@edu-science.tambov.ru (пример)
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеденного перерыва)

Для уточнения актуального номера телефона и наличия свободных окон рекомендуется воспользоваться справочником 2ГИС или официальным сайтом Управления образования и науки Тамбовской области.

Исторический контекст

Архив управления образования и науки образовался в рамках Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО). Его создание связано с необходимостью систематизации документов, относящихся к развитию образования и науки в регионе, а также с выполнением требований федеральных нормативных актов по архивному делу.

С 2018 года архив активно участвует в проектах по цифровизации и открытым данным, предоставляя публичную отчетность о реализации мероприятий, направленных на достижение показателей, содержащихся в указах регионального правительства.

Основные задачи и функции

1. Сохранение и охрана документов, связанных с образовательными учреждениями, научными организациями и программами региона.
2. Создание и поддержка каталогов и описей архивных фондов.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, педагогов, студентов и широкой общественности.
4. Участие в проектах цифровой трансформации: сканирование, оцифивание и размещение материалов в открытом доступе.
5. Подготовка публичных отчетов и открытых данных о работе Управления образования и науки.
6. Консультирование государственных и негосударственных организаций по вопросам архивного дела.

Что можно найти в архиве?

В фондах архива хранятся следующие категории документов:

• Документы о создании и функционировании школ, лицеев, техникумов и высших учебных заведений Тамбовской области.
• Отчеты о реализации государственных и региональных программ в сфере образования и науки.
• Протоколы заседаний педагогических советов, комиссии по аттестации и другие управленческие акты.
• Научные проекты, гранты, результаты исследований, проведенных в регионе.
• Фотографии, видеоматериалы и аудиозаписи, отражающие важные события в образовании.

Как получить доступ к документам?

5.1 Обычный запрос (письменный)

Для получения копий документов необходимо направить письменный запрос в архив. Запрос оформляется в свободной форме, но рекомендуется указывать:

1. Полные ФИО заявителя.
2. Контактные данные (телефон, e‑mail).
3. Точный перечень документов (фонд, дело, номер).
4. Цель использования (исследование, учеба, публикация).

5.2 Онлайн‑запрос

С 2023 года архив внедрил электронный сервис на официальном портале Управления образования и науки. Для подачи заявки необходимо:

• Зарегистрироваться на сайте edu-science.tambov.ru/archives.
• Заполнить форму запроса, указав требуемый фонд и цель.
• Ожидать подтверждения и указаний по получению материалов.

5.3 Посещение архива

Посетители могут лично ознакомиться с материалами в читальном зале. При входе необходимо предъявить:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Заявление о доступе к архивным материалам (выдается на месте).

Для студентов и научных сотрудников предусмотрены специальные часы работы – вторник и четверг с 10:00 до 16:00.

Открытые данные и публичная отчетность

В рамках государственной политики открытых данных архив публикует отчеты о реализации мероприятий, направленных на достижение показателей, содержащихся в указах регионального правительства. Эти материалы доступны в разделе «Открытые данные» на официальном сайте Управления образования и науки.

Примеры опубликованных документов:

• Отчет о выполнении программы «Цифровая школа» (2022‑2023).
• Статистические сведения о количестве школ, их материально‑технической базе.
• Анализ эффективности грантовых программ в сфере науки.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

С 2020 года архив активно работает над оцифровкой своих фондов. На данный момент в открытом доступе находятся:

• Электронные копии исторических актов о создании школ в начале XX в.
• Сканированные версии протоколов педагогических советов за последние 10 лет.
• Фотогалереи выпускных классов, научных конференций и выставок.

Все материалы размещены в цифровом архиве Тамбовской области и доступны без регистрации, однако для скачивания больших файлов требуется авторизация.

Сотрудничество и партнерские проекты

Архив взаимодействует с рядом организаций:

• Тамбовский государственный университет – совместные исследовательские проекты.
• Музеи и культурные центры региона – подготовка выставок «Образование в Тамбовской области: от XIX в. до наших дней».
• Региональные СМИ – предоставление материалов для публикаций и репортажей.
• Федеральные архивные службы – обмен опытом и участие в национальных конференциях.

Как связаться с архивом?

Если у вас возникли вопросы по работе архива, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Для срочных запросов рекомендуется звонить в рабочие часы, а для детального обсуждения проектов – отправлять электронные письма с указанием темы и предполагаемых сроков.

Архив управления образования и науки Тамбовской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к ценным документам для исследователей, педагогов и всех заинтересованных граждан. Благодаря усилиям по цифровизации и открытым данным, архив становится всё более доступным, способствуя развитию науки и образования в Тамбовской области.

Если вы планируете исследовательскую работу, готовите учебный материал или просто интересуетесь историей образования в регионе – архив готов предоставить необходимую поддержку и материалы.