Архив управления образования Ульяновска – это специализированный подраздел Государственного архива
Ульяновской области, в котором хранятся документы, относящиеся к системе образования города
Ульяновска с конца XIX века до наших дней. Название «Полбин» в названии статьи связано с фамилией
известного архивиста‑историка В. И. Полбина, который в 2010‑х годах возглавлял проект по
цифровой обработке и систематизации образовательных материалов.

Исторический контекст

Становление архивного дела в Ульяновске началось в XIX веке, когда в городе (тогда Симбирске) появились
первые учебные заведения. Основные вехи:

1. 1870‑1918 гг. – Формирование первых школьных реестров в Ф. 1 (Симбирский окружной суд).
2. 1906‑1917 гг. – Документы земледельческой комиссии (Ф. 2, Ф. 3), в которых фиксируются
   вопросы организации сельских школ.
3. 1924 г. – Переименование в Ульяновский городской отдел народного образования
   исполнительного комитета городского совета.
4. 1990‑е гг. – Интеграция в структуру ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области».
5. 2010‑е гг. – Руководство В. И. Полбина, запуск проекта «Электронный архив
   управления образования».

Роль В. И. Полбина

В. И. Полбин – кандидат исторических наук, специалист по архивному делу. Его основные достижения:

• Разработка единой классификационной схемы для школьных актов, журналов и методических материалов.
• Создание онлайн‑каталога, доступного через Государственную информационную систему «Архивы Ульяновской области».
• Организация серии публичных лекций и выставок, посвящённых истории образования в Ульяновске.

Структура архива

Архив управления образования делится на несколько фондов, каждый из которых имеет собственный
идентификатор и период охвата.

Как получить доступ к документам

Обычный порядок обращения

1. Подать письменный запрос в МБУ «Управление образования администрации города Ульяновска»
   (адрес: Спасская улица, 14). Запрос можно отправить по электронной почте
   education@ulcity.ru или через форму на официальном сайте
   ulmeria.gosuslugi.ru.
2. Указать точный номер фонда, листа и, при возможности, номер дела.
3. Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий).
4. Получить ответ в течение 10‑15 рабочих дней. При необходимости – записаться на просмотр
   оригиналов в читальном зале архива.

Заказ цифровых копий

С 2022 года архив предлагает услугу «цифровой запрос». Для этого:

• Заполнить онлайн‑форму на портале «Архивы Ульяновской области».
• Указать формат копии (PDF, JPG, TIFF) и желаемый уровень качества.
• Оплатить услугу через банковскую карту или электронный кошелёк.
• Получить готовый файл на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.

Важно:

Все запросы рассматриваются в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах» № 125‑ФЗ.

Цифровые проекты и онлайн‑доступ

Под руководством Полбина в архиве был реализован ряд цифровых инициатив:

• Электронный каталог «Образование Ульяновска 1880‑2020» – более 12 000 отсканированных
  документов, доступных через поиск по ключевым словам.
• Виртуальная выставка «Школа в годы войны (1941‑1945)» – интерактивные карты,
  фотографии и личные письма учителей и учеников.
• Проект «Открытая школа» – открытый доступ к методическим материалам 1950‑х‑х годов,
  полезный для историков педагогики.

Научные и образовательные мероприятия

Архив регулярно сотрудничает с вузами, школами и общественными организациями. Основные формы
сотрудничества:

1. Организация семинаров и мастер‑классов для студентов исторических и педагогических факультетов.
2. Подготовка учебных материалов по истории местного образования для школьных программ.
3. Участие в научных конференциях (например, «Краеведческий форум Ульяновской области»).
4. Сотрудничество с музеями (Городской краеведческий музей, Музей истории Ульяновска) в рамках
   совместных выставок.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фондов А‑03 и А‑04 (около 150 000 страниц).
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных
  записей и создания метаданных.
• Расширение мультимедийных сервисов – виртуальная реальность для «путешествия» по
  школьным классам начала XX века.
• Укрепление международного сотрудничества с архивами России и стран СНГ в рамках проекта
  «Образовательное наследие России».

Контактная информация

Государственный архив Ульяновской области
Адрес: 432000, г. Ульяновск, Спасская улица, 14
Телефон: +7 (8422) -5‑55‑55
E‑mail: archive@ulgov.ru
Официальный сайт: https://ulian.kaisa.ru/

Для получения информации о работе Управления образования используйте сайт
https://ulmeria.gosuslugi.ru – там указаны график работы,
перечень предоставляемых услуг и актуальные новости.

Архив управления образования Ульяновска – уникальный ресурс, позволяющий проследить развитие
образовательной системы от императорских времен до современных цифровых школ. Благодаря работе
архивиста В. И. Полбина и усилиям команды архива, сегодня историки, педагоги и обычные граждане могут
в любой момент получить доступ к документам, которые раскрывают социально‑культурный облик города.
Продолжая процесс оцифровки и внедрения новых технологий, архив сохраняет своё значение как
неотъемлемая часть культурного наследия Ульяновской области.