Архив управления органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Брянской области — это ключевое учреждение для хранения и выдачи документов, подтверждающих правовые факты жизни граждан: рождение, заключение брака, развод, усыновление, установление отцовства, смену имени и смерть. Статья подробно описывает структуру архива, порядок обращения, необходимые документы, сроки и нюансы получения архивных справок на .

Правовая база и статус архива

Деятельность архива ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:

• ФЗ от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 39, 40, 41, хранение и выдача документов).
• ФЗ от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Постановление Правительства РФ от № 1726 «Об утверждении Правил ведения регистрации актов гражданского состояния».
• Региональные нормативные акты Брянской области об организации работы органов ЗАГС.

Важно: С 1 октября 2018 года (внедрение Единой государственной информационной системы регистрации актов гражданского состояния — ЕГИС ЗАГС) большая часть записей оформляется в электронном виде. Однако архивные фонды, сформированные ранее (бумажные акты до 2018–2020 гг.), хранятся именно в территориальных архивах управлений ЗАГС.

Структура архивных фондов Брянской области

Архивная сеть ЗАГС Брянской области имеет двухзвенную структуру:

Главный архив (Архив Управления ЗАГС по Брянской области)

Находится в административе управления ЗАГС в г. Брянск. Здесь концентрируются:

• Дубликаты актовых записей от районных/городских отделов ЗАГС (передаются ежегодно).
• Архивы ликвидированных или реорганизованных органов ЗАГС.
• Фонды по всей области для межрегиональных запросов.
• Электронная база ЕГИС ЗАГС (доступ операторов).

Архивы территориальных органов (Районные/городские отделы ЗАГС)

В каждом районе и городе областного значения (Брянск, Клинцы, Новozyбков, Унеча, Дятьково, Жуковка, Карачев, Мглин, Почеп, Севск, Стародуб, Сураж, Трубчевск и др.) функционируют свои архивы.

Правило: Справку лучше заказывать в том ЗАГСе, где состоилась регистрация акта (место рождения, регистрации брака, смерти). Если запись сделана в Брянске — в Архив Управления ЗАГС г. Брянск (или соответствующий районный отдел города). Если в селе Почепского района, в Почепский районный ЗАГС.

Контакты и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Внимание: Телефоны и часы приема могут меняться. Перед визитом обязательно уточните информацию на официальном сайте Администрации Брянской области (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС») или на Госуслугах.

Примеры территориальных отделов (для ориентира):

• ЗАГС г. Брянска (Центральный район): ул. Ленина, д. 33.
• ЗАГС Советского района г. Брянска: ул. 50-летия Октября, д. 45.
• ЗАГС Фокинского района г. Брянска: ул. Новороссийская, д. 12.
• Районные ЗАГСы: Находятся в адм. зданиях районных центров (г. Клинцы, г. Новозыбков, п. Почеп, п. Трубчевск и т.д.).

Какие документы хранятся и какие справки выдаются

Виды актовых записей (Фонды)

1. Рождение (с 1917–1920 гг. по наст. время).
2. Расторжение брака (развод) (в т.ч. через суд — хранится решение суда + запись ЗАГС).
3. Смерть.
4. Усыновление (удочерение) — Секрет усыновления охраняется законом (ст. 139 СК РФ, ст. 16 ФЗ-143). Справки выдаются только усыновителям или усыновленному при достижении 18 лет по суду.
5. Установление отцовства.
6. Смена имени/фамилии/отчества.
7. Признание смерти / Объявление безвестно отсутствующим (судебные решения).

Виды выдаваемых документов

• Свидетельство (на бланке строгой отчетности) — выдается при первичной регистрации или при восстановлении утерянного свидетельства (дубликат).
• Справка формы № 34 (или иная утвержденная форма) — выдается по архивной записи. Имеет такую же юридическую силу, как свидетельство, но оформляется на обычном бланке учреждения. Часто требуется для нотариусов, судов, консульств.
• Выписка из актовой записи — полный текст записи (ФИО, даты, места, родители, свидетели, запись о внесении исправлений). Необходима для генейологии, восстановления гражданства, судов.
• Справка об отсутствии записи — подтверждает, что в архиве нет записи о браке/смерти/рождении за определенный период (нужна для восстановления прав, въезда за рубеж).

Порядок обращения и получения справки (Пошаговая инструкция)

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА (Полная верификация обязательна).
2. Найдите услугу: «Получение справки из архива ЗАГС» или «Восстановление утерянного свидетельства ЗАГС».
3. Выберите регион: Брянская область.
4. Укажите орган ЗАГС (если знаете точный — выберите его; если нет — выберите «Управление ЗАГС по Брянской области», они перенаправят запрос).
5. Заполните данные искомой записи (ФИО, дата события, место, родители для рождения).
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
7. Выберите способ получения: В отделе ЗАГС (на руках) или Почта России (заказным письмом).

Способ 2: Личный визит в Архив / Отдел ЗАГС

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ (оригинал). Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свою запись): свидетельство о рождении, браке, смене имени. Нотариальную доверенность (если действуете представителем).
2. Заполните заявление по форме (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
3. Оплатите госпошлину (можно через терминал в ЗАГС, Сбербанк Онлайн, Госуслуги — покажите чек/QR-код оператору).
4. Получите талон/квитанцию с датой готовности;

Способ 3: Почтовый запрос (Для иногородних/зарубежных)

• Напишите заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, данные искомой записи, цель получения).
• Заверьте подпись у нотариуса (или в консульстве РФ за границей).
• Приложите копию паспорта (заверенную нотариусом), документы о родстве (копии), квитанцию об оплате госпошлины, конверт с обратным адресом и марками (или оплату «Почты России» за заказное письмо).
• Отправьте заказным письмом с вложением на адрес Управления ЗАГС или конкретного районного ЗАГСа.

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы)

Во многих МФЦ Брянской области можно подать заявление на получение архивной справки. Оператор МФЦ сканирует документы и отправляет запрос в ЗАГС электронно. Срок готовности увеличивается на 1–3 дня на логистику.

Государственная пошлина (Размеры на 2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26) и региональному законодательству.

Льготы: Полностью освобождаются от оплаты: Герои СССР/РФ, полные кавалеры ордена Славы, ветераны ВОВ, ликвидаторы ЧАЭС (по соответствующим статьям НК РФ), а также при получении справок для получения пенсий, пособий, в суды (по решениям судов).

Сроки исполнения

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с дня поступления заявления (ст. 41 ФЗ-143).
• Фактический срок: Часто справки готовят за 3–10 рабочих дней, если запись оцифрована в ЕГИС ЗАГС.
• Сложные случаи: Поиск записи по неточным данным, запрос в иные архивы (ГАБО, ЗАГС других регионов), восстановление утерянных томов, срок может быть продлен до 1 месяца с уведомлением заявителя.
• Срочная выдача: Законом не предусмотрена для архивных справок (в отличие от первичной регистрации), но на практике при личном визите операторы часто выдают справку в день обращения, если запись найдена в базе мгновенно.

Особенности поиска записей (Генейология и сложные случаи)

Если вы не знаете точный ЗАГС регистрации

Обращайтесь в Управление ЗАГС по Брянской области (г. Брянск) с заявлением о межрегиональном поиске. В заявлении укажите максимально полные данные: ФИО (все варианты написания), примерный год события (± 3–5 лет), место (район, село), имена родителей/супруга. Поиск по базе ЕГИС ЗАГС позволяет найти запись по всей области за минуты, если она оцифрована.

Записи до 1917–1920 гг. (Метрические книги)

ЗАГС ведет учет с 1917 г. (декрет СНК от ). Ранние записи (до 1920-х) часто неполные.

• Если записи нет в ЗАГС — обращайтесь в Государственный архив Брянской области (ГАБО) (г. Брянск, ул. Советская, д. 57/1 или актуальный адрес). Там хранятся метрические книги духовных консисторий, ревизские сказки, confesionalные росписи.
• Фонды ГАБО: Фонд 1 (Духовное управление), Фонды уездных духовных управлений.

Исправление ошибок в архивной записи

Если в записи есть опечатка (буква в фамилии, цифра в дате):

1. Подайте заявление в ЗАГС, где хранится запись (или в Управление ЗАГС области).
2. Приложите документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей, судебное решение).
3. Если ЗАГС отказывает (ошибка неочевидна, спорные данные), обращайтесь в суд по месту нахождения ЗАГС (иск о признании факта, имеющего юридическое значение, ст. 264 ГПК РФ).

Запросы из-за границы / для консульств

• Справка должна быть оформлена на бланке ЗАГС, заверена печатью и подписью заведующего архивом/начальника отдела.
• Требуется апостиль (ставится в Управлении юстиции по Брянской области / Главном управлении юстиции ЦФО в Москве) или консульская легализация.
• Часто требуется нотариальный перевод на язык страны назначения.

---

Электронные сервисы и базы данных (Статус на 2026 г.)

• ЕГИС ЗАГС: Единая федеральная база. Оператор ЗАГС видит записи по всей России (если они внесены). Это позволяет заказать справку в Брянске на запись, сделанную в Москве или Владивостоке (и наоборот).
• Госуслуги: Основной канал подачи заявлений и оплаты.
• Сайт Управления ЗАГС / Администрации области: Раздел «Электронные услуги» -> «Запись на прием», «Статус заявления», «Образцы заявлений».
• Открытые генейологические базы (FamilySearch, MyHeritage, Родители.ру, Архивы.РФ): Содержат оцифрованные метрические книги ГАБО (до 1917 г.) и частично реестры ЗАГС (обычно до 1920–1930 гг.). Современные записи ЗАГС (после 1920 г.) в открытом доступе НЕТ из-за закона о персональных данных (152-ФЗ).

---

Частые ошибки и советы (Check-list перед обращением)

1. Непутешествие в не тот ЗАГС. Уточните место регистрации акта. Рождение ребенка регистрируется по месту рождения (больница) или жительства родителей. Брак — по месту регистрации одного из супругов. Смерть — по месту смерти или жительства.
2. Неполные данные в заявлении. Пишите все известные варианты ФИО (девичья фамилия матери, предыдущие фамилии), диапазон лет, названия сел/районов старые и новые.
3. Отсутствие документов о родстве. Если заказываете справку о бабушке/дедушке — обязательно принесите цепочку свидетельств: ваше рождение -> рождение родителя -> рождение бабушки. Без цепочки откажут (ст. 41 ФЗ-143: выдача только заинтересованным лицам, родственникам, нотариусам, судам).
4. Истечение срока действия справки. Сама справка/свидетельство ЗАГС не имеет срока действия. Но принимающая сторона (нотариус, консульство, банк, МФЦ) может требовать справку, выданную не позднее 1–3–6 месяцев назад. Уточняйте у потребителя.
5. Оплата «по старым реквизитам». Всегда проверяйте КБК и номер счета на сайте ЗАГС или Госуслугах в день оплаты. Реквизиты меняются при смене казначейства/банка.

---

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»): gosuslugi.ru
• Официальный сайт Администрации Брянской области (раздел Управление ЗАГС): bryansk.gov.ru
• Государственный архив Брянской области (ГАБО) — для метрических книг до 1917 г.: gabo.ru (проверьте актуальный домен);
• Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (текст): consultant.ru
• Справочно-информационная система «Архивы России» (поиск архивов): archives.ru

---

Архив управления ЗАГС Брянской области — это надежный хранитель правовой истории жителей региона. Благодаря внедрению ЕГИС ЗАГС и портала Госуслуги, процесс получения архивных справок в 2026 году стал максимально прозрачным и доступным удаленно. Главное правило успеха, максимально точное заполнение заявления (ФИО, даты, места) и наличие документов, подтверждающих ваши права на получение информации (родственные связи). При сложных поисковых запросах (генейология, записи до 1920 г.) рекомендуется параллельно обращаться в Государственный архив Брянской области (ГАБО).

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, реквизиты и нюансы процедур могут меняться. Окончательную информацию уточняйте в официальных источниках на день обращения.