Архив управления ЮВЖД – это специализированный архивный подраздел, который занимается сбором, хранением, учётом и обеспечением доступа к документам, связанным с деятельностью Юго‑Восточной железной дороги, одного из 16 территориальных филиалов ОАО «Российские железные дороги».

Исторический контекст

История архивных фондов ЮВЖД тесно переплетается с историей самой железной дороги. Первые документы, относящиеся к железнодорожным мастерским Острогожского района, датируются 1917–1918 годами. В течение более чем столетия в архивах сохранялись:

• Управленческие документы органов законодательной и исполнительной власти города Москвы, а также судов и прокуратуры, которые имели отношение к железнодорожному строительству.
• Документы народных комиссариатов и министерств РСФСР, отвечающих за планирование, финансирование и статистику в отраслях промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования и, конечно, железнодорожного транспорта.
• Материалы, связанные с построением и реконструкцией железнодорожных вокзалов (например, здание вокзала в г. Воронеже начала XX века, здание Вокзала Воронеж‑I 1973 г.) и мастерских.

С 150‑летием Юго‑Восточной железной дороги архивные службы в Воронежской области (Острогожские железнодорожные мастерские) активно участвуют в подготовке выставок, публикаций и научных исследований.

Организационная структура архива

Архив управления ЮВЖД входит в общую структуру архивных подразделений ОАО «РЖД» и имеет собственные отделения в каждом из шести региональных подразделений дороги:

1. Ртищенское отделение;
2. Лискинское отделение;
3. Белгородское отделение;
4. Елецкое отделение;
5. Мичуринское отделение;
6. Воронежское отделение.

На каждом из этих отделений функционирует свой архив, который собирает документы, относящиеся к локальному управлению, строительству, эксплуатации и обслуживанию железнодорожных объектов.

Ключевые подразделения центрального архива

• Отдел исторических фондов – хранит документы с 1917 г. по 1991 г., включая материалы советского периода.
• Отдел современного документооборота – отвечает за учет и хранение документов, созданных после 1991 г.
• Отдел цифровизации и электронных архивов – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в открытых электронных репозиториях.
• Отдел обслуживания запросов и публичных услуг – обеспечивает доступ исследователей, журналистов и граждан к архивным материалам.

Основные функции архива управления ЮВЖД

Согласно уставу учреждения, архив выполняет следующие задачи:

• Постоянное хранение и сохранение оригинальных документов Архивного фонда ЮВЖД.
• Учёт и систематизация материалов, включая создание описательных справочников и каталожных записей.
• Обеспечение доступа к архивным документам для научных, образовательных и публичных нужд.
• Оцифровка и создание электронных копий, что позволяет снизить нагрузку на бумажные носители и расширить географию доступа.
• Консультационная поддержка сотрудников железной дороги по вопросам архивного делопроизводства.

Местоположение и контактные данные

Главный архив управления ЮВЖД расположен в г. Воронеже, в здании, которое исторически использовалось как административный центр железной дороги. Точный адрес и телефонные справочники регулярно обновляются в официальных изданиях, например, в справочнике «ЮВЖД – справочник служебных телефонов Воронежа» (издательство АВЕГА, 2026).

Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться в:

• Федеральное архивное агентство (Росархив) – 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 1.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – 119435, г. Москва, ул. [уточнить].
• Региональные архивы отделений ЮВЖД – контакты указаны в официальных справочниках 2026 года.

Доступ к архивным материалам

Существует несколько способов получить доступ к документам архива управления ЮВЖД:

Официальный запрос

Любой гражданин, исследователь или сотрудник железной дороги может подать письменный запрос в архив. Запрос должен содержать:

1. ФИО заявителя;
2. Контактные данные (телефон, e‑mail);
3. Точное описание интересующего документа (номер дела, период, тип документа);
4. Цель использования (научная работа, публикация, личный интерес).

Электронный каталог

С 2023 г. архив начал публиковать онлайн‑каталог, где можно просматривать метаданные (название, дату, краткое содержание) почти всех фондов. Для скачивания сканов требуется регистрация и согласие с условиями использования.

Выставки и публичные мероприятия

В рамках юбилеев (например, 150‑летия ЮВЖД) архив совместно с музеями железнодорожного транспорта проводит временные выставки, где представлены оригиналы документов, фотографии, карты и чертежи.

Современные инициативы и цифровизация

В последние годы архив управления ЮВЖД активно внедряет новые технологии:

• Сканирование в формате 300 dpi с последующей обработкой OCR (распознавание текста) для создания полнотекстовых поисковых индексов.
• Метаданные в стандарте ISAD(G) – международный стандарт описания архивных фондов.
• Хранение в облачных хранилищах с резервным копированием в двух независимых дата‑центрах.
• Разработка мобильного приложения «Архив ЮВЖД», позволяющего просматривать цифровые копии документов в полевых условиях.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Оцифровать более 80 % бумажных фондов, включая редкие документы 1917‑1930 хх гг.;
2. Создать открытый API для интеграции архивных данных с образовательными платформами и историческими порталами;
3. Разработать интерактивные виртуальные туры по архивным залам, позволяющие пользователям «прогуляться» по фондам онлайн;
4. Укрепить сотрудничество с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» и ГАРФ для обмена лучшими практиками в области консервации и цифровой реставрации.

Архив управления ЮВЖД – это важный хранитель исторической памяти железнодорожного транспорта России. Он сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые решения, обеспечивая доступ к уникальному материалу как для специалистов, так и для широкой общественности. Благодаря постоянному развитию и сотрудничеству с государственными архивными институтами, архив продолжит играть ключевую роль в изучении и популяризации истории Юго‑Восточной железной дороги.

Дата актуализации информации: 12 июля 2026 г.