Архив управления ЗАГС правительства г. Москвы – крупнейшее хранилище документов, связанных с актами гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др.) в столице России. В его фондах находятся как оригиналы, так и копии записей, созданных в разные исторические периоды, начиная с первых советских лет и заканчивая современными цифровыми формами.

Исторический контекст

История архивного хранения актов гражданского состояния в России начинается с Декрета о гражданском браке, о детях и ведении книг актов состояния, изданного в 1917 году. С этого момента в стране начали формироваться специальные органы ЗАГС, а первые отделения открылись в Москве и Петрограде.

С 1921 по 1978 годы в архиве хранились вторые экземпляры записей актов, а с 1979 года – первые экземпляры. В фонды также включены документы, составленные консульскими учреждениями СССР и Российской Федерации, а также органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей.

Структура и подчинённые организации

Архив входит в состав Государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы). В рамках архива функционирует Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС), который отвечает за:

• Систематизацию и каталогизацию метрических книг, реестров и актов.
• Обеспечение доступа к документам для исследователей, государственных органов и граждан.
• Оцифровку и создание цифровых копий архивных материалов.
• Сохранение уникальных документов, включённых в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы.

Содержание архивных фондов

Основные типы документов

1. Метрические книги – записи о рождении, браке, смерти, усыновлении.
2. Ревизские сказки – сведения о перемещении населения, переселениях, изменениях фамилий;
3. Решения органов власти ЗАГС – постановления, приказы, нормативные акты.
4. Фотокаталоги – визуальные материалы, отражающие работу ЗАГС в разные годы.
5. Документы консульских учреждений – акты, оформленные за границей советскими и российскими гражданами.

Периоды охвата

• 1921‑1978 гг. – вторые экземпляры записей.
• 1979‑настоящее время – первые экземпляры записей.
• Документы консульских учреждений СССР и РФ (разные годы).
• Записи актов, составленные при военных комендатурах за границей.

Доступ к архиву

Для получения информации из архива необходимо:

• Обратиться в Архивно‑информационный отдел ЗАГС по телефону 7 (495) -09‑04‑10 или через электронную почту, указанную на официальном сайте.
• Заполнить запрос‑письмо с указанием конкретных реквизитов интересующего документа (год, тип акта, ФИО, номер книги и т.д.).
• При необходимости оформить договор о предоставлении копий (печатных или цифровых).

Для удобства исследователей в архиве действует электронный каталог, доступный на сайте zags.mos.ru. Через него можно просматривать метаданные записей, заказывать скан-копии и получать справочную информацию онлайн.

Оцифровка и цифровой архив

С 2010‑х годов в архиве активно реализуется проект «Цифровой архив ЗАГС Москвы». Основные задачи проекта:

• Сканирование всех метрических книг, начиная с 1917 года.
• Создание защищённого онлайн‑хранилища, доступного по запросу.
• Интеграция с Государственным реестром уникальных документов и с национальной цифровой библиотекой.
• Обеспечение сохранности оригиналов за счёт перехода к электронным копиям.

В результате оцифровки уже доступны более 2,5 млн записей, которые можно просмотреть через специализированный портал archive.mos.ru. Доступ к цифровым копиям регулируется законодательством о персональных данных и требует подтверждения цели исследования.

Контактная информация

Краткое резюме

Архив управления ЗАГС правительства г. Москвы – это уникальное хранилище, где собраны более чем семь десятков лет официальных записей о жизненно важных событиях граждан. Его фонды охватывают:

• Исторический период от первых советских актов до современных цифровых записей.
• Документы, сформированные как внутри страны, так и за её пределами (консульские и военные акты).
• Уникальные материалы, включённые в Государственный реестр уникальных документов.

Благодаря активной оцифровке и открытой системе доступа архив становится важным ресурсом для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется семейной историей.

Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя и содержит актуальную информацию по состоянию на  г.