Архив управления ЗАГС – это специализированный отдел‚ где хранятся оригиналы и копии актов гражданского состояния‚ а также выдаются справки и повторные свидетельства․ В статье рассмотрены основные сведения о работе архива‚ его структуре‚ услугах и порядке получения документов․
Общая информация
Архив управления ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан находится по адресу:
Адрес: г․ Казань‚ ул․ Ахтямова‚ 14
Телефон: +7 (843) -93‑33‑47
Электронная почта: zakazg@tatarstan․ru
Режим работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00)․ Суббота и воскресенье – выходные․
Помимо центрального архива‚ в городе работают пять отделений ЗАГС‚ где можно подать заявление о выдаче архивных документов:
- ул․ Меридианная‚ 4 (отдел регистрации актов)
- ул․ Ахтямова‚ 14 (архив)
- ул․ Ново‑Савиновский район (многоквартирный центр)
- и др․ – полную информацию можно найти в справочнике ЗАГСов Татарстана․
История создания архива
Архив управления ЗАГС был образован в 1995 году в рамках реформы органов записи актов гражданского состояния в Республике Татарстан․ С тех пор он:
- Осуществляет хранение оригиналов актов о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ усыновлении и установлении отцовства․
- Обеспечивает доступ к архивным материалам для граждан‚ юридических лиц и исследовательских организаций․
- Ведёт электронный реестр‚ позволяющий ускорить выдачу справок через МФЦ и портал Госуслуг․
Структура архива
Внутренняя организация архива делится на несколько подразделений:
- Отдел приёма и регистрации заявлений – принимает запросы‚ проверяет их полноту и формирует очередь на обработку․
- Отдел выдачи документов – готовит копии‚ повторные свидетельства и справки․
- Отдел архивного хранения – отвечает за сохранность оригинальных актов‚ их классификацию и условия хранения․
- Отдел информационных технологий – поддерживает электронный реестр и взаимодействие с порталами «Госуслуги» и МФЦ․
- Общественный совет и Совет ветеранов – консультируют граждан по вопросам доступа к архивным материалам․
Услуги архива
Основные услуги‚ предоставляемые архивом управления ЗАГС‚ включают:
| Услуга | Что выдаётся | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача оригинального акта | Свидетельство о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти и др․ | 5‑10 рабочих дней |
| Повторные свидетельства | Копия (заверенная) оригинального документа | 3‑7 дней |
| Справки о регистрации | Справка о наличии/отсутствии акта‚ выписка из реестра | 1‑3 дня |
| Извлечение архивных материалов для исследований | Копии актов‚ статистические данные‚ исторические реестры | по согласованию‚ обычно 10‑15 дней |
Как получить архивный документ
Для получения нужного документа следует выполнить несколько простых шагов:
Подготовка заявления
- Заполнить форму «Заявление о выдаче архивного документа»․ Форму можно скачать с официального сайта zagstatarstan․ru или получить в отделе приёма․
- Указать точные данные: ФИО‚ дату и место рождения (или другие реквизиты)‚ цель получения (личное пользование‚ юридические нужды‚ исследование)․
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
Подача заявления
- Лично в архив (ул․ Ахтямова‚ 14) в часы приёма․
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) города Казани – в этом случае заявление будет направлено в архив автоматически․
- Онлайн через портал Госуслуг (раздел «Запись актов гражданского состояния»)․
Оплата государственной пошлины
Размер пошлины зависит от типа документа:
- Повторное свидетельство – 200 руб․
- Справка о регистрации – 150 руб․
- Выдача оригинального акта – 300 руб․
Оплату можно произвести:
- Наличными в кассе архива․
- Банковской картой через терминал․
- Онлайн (через банковскую систему или портал Госуслуг)․
Получение готового документа
После завершения обработки (см․ таблицу в разделе 4) вам будет направлено SMS‑уведомление о готовности․ Документ можно забрать лично‚ либо оформить доставку по почте (по дополнительной плате)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документ‚ если я не являюсь родственником?
Да‚ но потребуется согласие законного представителя или судебное решение о доступе к архиву․ - Сколько хранится оригинальный акт в архиве?
Оригиналы хранятся бессрочно‚ в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния»․ - Можно ли получить документ за границей?
Да․ Необходимо оформить запрос через консульство РФ‚ которое передаст его в архив․ Сроки могут увеличиться до 30 дней․ - Как узнать‚ существует ли акт о моём рождении?
Подайте запрос‑выписку в отдел выдачи справок․ Ответ будет получен в течение 1‑3 рабочих дней․ - Можно ли получить электронную копию?
С 2023 года архив выдаёт сканы в формате PDF с электронной подписью․ Для этого необходимо указать электронный адрес в заявлении․
Полезные ссылки
- Официальный сайт управления ЗАГС РТ
- Портал Госуслуг – запись актов
- МФЦ города Казани
- Госзакупки – информация о закупках ЗАГС
Помните: для ускорения процесса подготовьте все необходимые документы заранее и уточните точный перечень требуемых справок в телефонном режиме․