Архив управления ЗАГС Воронежской области – это специализированное хранилище документов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния (рождения, брака, развода, смерти, усыновления и перемены имени). Он обеспечивает сохранность, учёт и предоставление сведений из архивного фонда актов гражданского состояния для граждан, юридических лиц и государственных органов.

Основные функции архива

• Формирование и пополнение архивного фонда – приём актов гражданского состояния от территориальных отделов ЗАГС, их классификация и внесение в единую базу данных.
• Хранение и учёт документов – соблюдение нормативных требований к условиям хранения (температура, влажность, защита от света и механических повреждений).
• Обеспечение доступа к информации – выдача выписок, справок и копий документов по запросам граждан и организаций в соответствии с законодательством РФ.
• Архивная обработка и реставрация – проведение работ по восстановлению повреждённых документов, цифровизация и создание электронных копий.
• Методическая и консультативная поддержка – помощь территориальным отделам ЗАГС в вопросах ведения актов гражданского состояния и архивного дела.

Расположение и контактные данные

Основное здание архива управления ЗАГС расположено по адресу:

Кроме того, отдельные подразделения архива могут находиться по следующим адресам:

• ул. Володарского, д. 62 – отдел обработки и хранения документов;
• ул. Олеко Дундича, д. 23 – консультативный пункт для граждан.

Что хранится в архиве?

Архивный фонд включает:

1. Метрические книги (записи о рождениях, браках, смертях) за период с 1900 г. по настоящее время;
2. Свидетельства о перемене имени, усыновлении, установлении отцовства;
3. Документы о регистрации браков и разводов, включая судебные решения;
4. Архивные дела по вопросам гражданского состояния, связанные с миграцией и изменением фамилий;
5. Справочные материалы, нормативные акты и методические рекомендации по работе ЗАГС.

Как получить справку или выписку?

Процедура запроса документов выглядит следующим образом:

1. Определите тип нужного документа (справка о рождении, браке и т.д.).
2. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление установленного образца (можно скачать на сайте управления ЗАГС);
   • Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт);
   • При необходимости – доверенность или документ, подтверждающий интерес (например, свидетельство о смерти родственника для получения справки о смерти).
3. Подайте заявление лично в архив, через МФЦ или в электронном виде на официальном портале госуслуг Воронежской области.
4. Оплатите государственную пошлину (размер зависит от вида документа и срочности выдачи).
5. Получите готовую справку в указанный срок (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Электронные сервисы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет электронные технологии:

• Создание электронного каталога актов гражданского состояния, доступного через портал «Госуслуги»;
• Возможность заказать справку онлайн и получить её в электронном виде с электронной подписью;
• Дистанционное консультирование сотрудников архива по телефону и через онлайн‑чат;
• Архивирование бумажных документов в высококачественном сканировании с последующим хранением на защищённых серверах.

История архива управления ЗАГС Воронежской области

Архив был образован в рамках реформы системы государственной регистрации актов гражданского состояния, проведённой в начале 2000‑х годов. Первоначально функции хранения актов выполняли отделы ЗАГС на уровне районов. С ростом объёма документов и ужесточением требований к их сохранности было принято решение о создании централизованного архива управления ЗАГС.

Ключевые вехи:

1. 2005 г. – утверждение положения об архиве управления ЗАГС Воронежской области;
2. 2010 г. – ввод в эксплуатацию нового хранилища с климат‑контролем на ул. Домостроителей, д. 13;
3. 2015 г. – начало масштабной программы цифровизации метрических книг за 1900‑1950 гг.;
4. 2020 г. – запуск онлайн‑сервиса получения справок через портал госуслуг;
5. 2023 г. – проведение аудита соответствия архива требованиям Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».

Полезные ссылки

• Официальный портал Воронежской области – раздел «Управление ЗАГС» (https://www.vrn.ru);
• Госуслуги Воронежской области – услуга «Получение справки из архива ЗАГС»;
• Электронный каталог актов гражданского состояния (доступ после авторизации на сайте управления ЗАГС).

Архив управления ЗАГС Воронежской области играет важную роль в обеспечении прав граждан на получение достоверной информации о событиях их жизни и жизни их близких. Благодаря современным технологиям, строгому соблюдению норм хранения и квалифицированному персоналу, архив гарантирует сохранность документов и их оперативное предоставление по запросу. Для получения актуальных сведений о режиме работы, требуемых документах и тарифах рекомендуется обращаться непосредственно в архив или воспользоваться официальными онлайн‑сервисами региона.