Архив Управления Западно-Сибирской железной дороги (З-СибЖД) представляет собой уникальный массив документального наследия, отражающий историю одной из старейших и крупнейших железных дорог России. От момента образования в 1896 году и через все этапы развития — от казенной дороги до филиала ОАО «РЖД» — архив сохраняет память о строительстве магистралей, героическом труде железнодорожников, эвакуации и восстановлении в военные годы, а также о современной технической перевооружке.
Историческая справка: от образования к современности
Согласно данным Путеводителей по российским архивам, фонд Управления Западно-Сибирской железной дороги Министерства путей сообщения СССР охватывает период с 1961 года по настоящее время. Однако исторические корни архива уходят глубже — в 1896 год, когда была образована государственная (казенная) Западно-Сибирская железная дорога. В 1900 году она была объединена со Средне-Сибирской, что расширило географию и объем документации.
На протяжении десятилетий структура управления менялась: Наркомат путей сообщения (НКПС), Министерство путей сообщения (МПС СССР), ГУП «Западно-Сибирская железная дорога» МПС России, и, наконец, филиал ОАО «РЖД», «Западно-Сибирская железная дорога». Каждый этап оставил свой след в архивных фондах.
Расположение и контакты
Главное управление дорогой и соответствующие архивные подразделения исторически сосредоточены в Новосибирске.
- Адрес Управления З-СибЖД: Вокзальная магистраль, 14, Новосибирск (здание с доступной средой: пандус, доступный вход для маломобильных групп населения).
- Архивный отдел (отдел архивов службы управления делами): ул. Дмитрия Шамшурина, 47а, Новосибирск.
Данные адреса актуальны для личного обращения, направления почтовых запросов или работы в читальных залах.
Правовая основа работы архива
Деятельность архивного отдела регламентируется нормативными правовыми актами Российской Федерации и внутренними документами ОАО «РЖД»:
- Приказ Министерства культуры РФ от № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах…». Это базовый документ, определяющий стандарты хранения, описания и выдачи документов.
- Регламент отдела архивов службы управления делами Октябрьской железной дороги филиала ОАО «РЖД» по предоставлению услуги «Выдача архивных справок, копий и выписок» (утвержден ). Хотя регламент относится к Октябрьской дороге, единые корпоративные стандарты РЖД распространяют его нормы на все филиалы, включая З-СибЖД.
Состав и ценность архивных фондов
Архив концентрирует документы, касающиеся всех сфер деятельности дороги:
- Управленческая документация: приказы, распоряжения, отчеты о выполнении планов перевозок, финансовая отчетность.
- Техническая и проектная документация: схемы путей, проекты строений, мостов, тунелей, контактной сети, планы электрификации участков.
- Кадровая и личная документация: личные дела сотрудников, служебные списки, наградные листы, пенсионные дела (критически важны для подтверждения стажа и наград ветеранами).
- Документы военного времени: эвакуационные списки, отчеты о перевозках грузов для фронта, дела о восстановлении путей после бомбардировок.
- Документы по материально-техническому снабжению и эксплуатации подвижного состава.
По данным форумов исследователей (ВГД) и Путеводителей по архивам, фонды железнодорожного ведомства являются одними из самых полных и системных среди отраслевых архивов, что облегчает поиск информации.
Порядок получения архивных справок, копий и выписок
Кто может обратиться?
Услуги предоставляются гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, а также юридическим лицам. Основные основания: подтверждение трудового стажа, пенсионное обеспечение, установление фактов, имеющих юридическое значение, генеалогические исследования, научная работа.
Способы обращения:
- Лично: в читальном зале архивного отдела (ул. Шамшурина, 47а) в часы работы.
- Почта: заказное письмо с описью вложения на адрес Управления З-СибЖД или архивного отдела.
- Электронно: через официальный портал ОАО «РЖД» (раздел «Обращения граждан») или единый портал госуслуг (при наличии интеграции).
Необходимые документы для запроса:
- Заявление установленного образца (с указанием ФИО, даты рождения, периода работы, цели запроса).
- Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашивает не — свидетельство о браке/разводе, рождения и т.д.).
- Доверенность (если действует представитель), нотариально заверенная или простая письменная (в зависимости от требований конкретного отдела).
Сроки и стоимость:
Согласно регламенту, срок исполнения запроса обычно составляет до 30 календарных дней (с возможностью продления на 30 дней при сложном поиске). Выдача справок, копий и выписок, как правило, является бесплатной для физических лиц при подтверждении социально-правовых фактов (стаж, награды), однако за изготовление заверенных копий на бумажном носителе или сканирование в больших объемах может взиматься плата по тарифам РЖД.
Особенности поиска информации: советы исследователям
- Точная идентификация подразделения: З-СибЖД исторически включала множество участков, станций, депо и путевых участков (Новосибирск, Омск, Барнаул, Красноярск, Таишет и др.). Указание конкретной станции или депо, где работал человек, ускорит поиск в разы.
- Периодизация: Документы до 1961 года могут находиться в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО) или в Российском государственном архиве экономики (РГАЭ), так как Путеводитель указывает на фонд «Управление З-СибЖД МПС СССР (1961 — наст. время)». Ранние фонды (1896–1960) часто переданы в государственные архивы регионов.
- Военные архивы: Документы по эвакуации, военным перевозкам и мобилизации могут дублироваться в Российском государственном военном архиве (РГВА).
- Цифровые ресурсы: Рекомендуется предварительно проверить базы данных «Память народа», «Подвиг народа», а также ресурсы ГАНО и Путеводителя по российским архивам (постоянный URL фонда).
Взаимосвязь с другими архивами железнодорожного ведомства
Архив З-СибЖД не существует в изоляции. Существует тесная взаимодействие с:
- Центральным архивом ОАО «РЖД» (Москва) — по вопросам корпоративной истории, центральных приказов, кадров высшего звена.
- Архивами соседних дорог: Красноярской, Забайкальской, Южно-Уральской, Северо-Западной (исторически — через НКПС/МПС).
- Государственными архивами субъектов РФ: Новосибирской, Омской, Томской, Кемеровской областей, Алтайского края, Республики Алтай, Хакасии, Тывы, где хранятся фонды ликвидированных предприятий, участков путей и станций, переданные в вечное хранение государству.
Архив Управления Западно-Сибирской железной дороги — это не просто хранилище бумаг, а ключевой ресурс для восстановления биографий тысяч людей, чей труд соединил Урал с Тихым океаном. Благодаря четкой регламентации (Приказ Минкультуры № 526, корпоративные регламенты РЖД) и сохранности фондов, получение архивных справок и копий документов является доступной процедурой для каждого заинтересованного лица. Главное — правильно сформулировать запрос, указав максимальное структурное подразделение и временные рамки, и обратиться по актуальным адресам в Новосибирске.
Статья подготовлена на основе открытых данных Путеводителей по российским архивам, нормативных актов Минкультуры РФ, регламентов ОАО «РЖД» и справочной информации 2ГИС. Дата актуализации: .