Архив управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и архивов Липецкой области является важным государственным учреждением, которое хранит и предоставляет документы, подтверждающие ключевые события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, усыновление и изменение фамилии, имени, отчества. Ниже представлен подробный обзор структуры, задач, услуг и способов взаимодействия с архивом.

Общая информация

• Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области.
• Официальный сайт: https://xn—48-5cdbme4an3fiu7a.xn--p1ai/
• Юридический адрес: г. Липецк, ул. Боевой проезд, 33 (см. также архивный отдел администрации Липецкого муниципального района).
• Контактный телефон: (4742) -7‑74‑30 (приёмная), (4742) -4‑96‑89 (отдел архива).
• Режим работы: понедельник‑пятница с 08:30 до 17:30 (перерыв на обед 13:00‑13:48); пятница – до 16:30.

Дата актуализации информации – (по данным из открытых источников).

История создания и развитие

Архив ЗАГС Липецкой области формировался в рамках советской системы учета актов гражданского состояния. После распада СССР функции по хранению и выдаче документов были переданы региональному управлению ЗАГС, которое в 2000‑х годах получило статус отдельного подразделения, отвечающего за:

1. Приём и регистрация актов гражданского состояния;
2. Хранение оригиналов и копий записей в электронном и бумажном виде;
3. Оказание услуг гражданам и организациям по выдаче справок, свидетельств и архивных выписок;
4. Взаимодействие с другими государственными органами (суды, миграционная служба, пенсионный фонд и др.).

С 2022 года часть функций по выдаче повторных свидетельств и справок передана ОБУ «УМФЦ Липецкой области» в рамках соглашения между управлением ЗАГС и архивов и этим центром.

Основные функции архива

Хранение документов

Архив обеспечивает долгосрочное сохранение:

• Записей о рождении, браке, разводе, смерти;
• Документов об усыновлении (удочерении), установлении отцовства;
• Справок о перемене фамилии, имени, отчества;
• Архивных дел, связанных с исправлением и восстановлением записей актов гражданского состояния.

Предоставление услуг гражданам

Согласно информации с официального сайта управления, отдел регистрации актовых записей по городу Липецк осуществляет приём заявлений по следующим услугам:

1. Приём заявлений на усыновление;
2. Приём заявлений на установление отцовства;
3. Приём заявлений на перемену фамилии, имени, отчества;
4. Приём заявлений на расторжение брака по решению суда;
5. Приём заявлений на регистрацию рождения одновременно с установлением отцовства;
6. Приём заявлений на регистрацию брака с сокращением срока (беременность, рождение ребёнка, угроза жизни, длительная командировка и др.);
7. Приём заявлений на регистрацию брака с осуждённым;
8. Приём заявлений на расторжение брака по заявлению одного из супругов (при отсутствии второго супруга – безвестно отсутствующий, недееспособный, осуждённый на более чем 3 года лишения свободы);
9. Приём заявлений на внесение исправлений в записи актов гражданского состояния;
10. Приём заявлений на восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда.

Услуги, переданные ОБУ «УМФЦ Липецкой области»

С 2022 года центр предоставляет:

• Выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
• Выдачу справок и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта;
• Приём заявлений на расторжение брака по взаимному согласию (без несовершеннолетних детей);
• Приём заявлений на регистрацию брака;
• Приём заявлений на регистрацию смерти.

Как получить документ из архива

Личное обращение

Для получения справки или свидетельства необходимо:

1. Подготовить паспорт гражданина РФ;
2. Заполнить соответствующее заявление (можно получить на месте или скачать с сайта управления);
3. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от вида документа);
4. Подать документы в приёмную отделения ЗАГС (г. Липецк, ул. Боевой проезд, 33) либо в офис ОБУ «УМФЦ Липецкой области»;
5. Дождаться готовности документа (обычно от 1 до 5 рабочих дней; срочная выдача возможна за дополнительную плату).

Онлайн‑запрос

На официальном портале управления доступен электронный сервис:

• Авторизация через Госуслуги (ЕСИА);
• Выбор типа документа и заполнение электронной формы;
• Оплата пошлины банковской картой;
• Получение готового документа в электронном виде (PDF с электронной подписью) либо направление почтой.

Примечание: некоторые архивные выписки (например, справки о отсутствии записи о браке) могут быть предоставлены только в бумажном виде после личного визита.

Сроки и стоимость

Таблица носит ориентировочный характер; точные суммы уточняются в кассе управления или на сайте.

Важно! При подаче заявления через представителя необходима нотариально заверенная доверенность.

---

Архивные фонды и их содержание

Архив хранит документы, сгруппированные по следующим фондам:

• Фонд «Записи о рождении» – с 1917 года по настоящее время (более 2,5 млн записей).
• Фонд «Записи о браке» – включает как обычные, так и особые случаи (брак с осуждённым, сокращённый срок и т.д.).
• Фонд «Записи о разводе» – решения судов и заявления о расторжении брака.
• Фонд «Записи о смерти» – сведения о смертях, причинах и местах захоронения.
• Фонд «Усыновление и установление отцовства» – дела об удочерении, установлении биологического отцовства.
• Фонд «Изменение ФИО» – заявления о перемене фамилии, имени, отчества.
• Фонд «Исправления и восстановления записей» – материалы по исправлению ошибок, восстановлению утерянных актов.

Все фонды постепенно оцифровываются; электронные копии доступны через внутреннюю базу данных управления, к которой имеют доступ сотрудники и уполномоченные организации.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт управления ЗАГС и архивов Липецкой области: https://xn—48-5cdbme4an3fiu7a.xn--p1ai/
• Электронная приёмная (Госуслуги): https://www.gosuslugi.ru/
• Контактный телефон приёмной: (4742) -7‑74‑30
• Адрес для личного визита: г. Липецк, ул. Боевой проезд, 33
• Режим работы: пн‑пт 08:30‑17:30 (перерыв 13:00‑13:48); пт – до 16:30

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о отсутствии записи о браке онлайн?

Да, через портал Госуслуги можно заказать справку о отсутствии факта регистрации брака. Документ выдаётся в электронном виде с ЭЦП.

Нужно ли лично присутствовать при подаче заявления на усыновление?

Личное присутствие одного из заявителей обязательно; второй может подать документы через доверенное лицо.

Какой>Как долгос утраченной записи о рождении?

Срок восстановления зависит от сложности дела и наличия исходных материалов; обычно от 10 до 20 рабочих дней.

Есть ли возможность ускорить выдачу документа?

Да, за дополнительную плату можно оформить срочную выдачу (обычно в течение одного рабочего дня).

Какие документы нужны для перемены фамилии после брака?

Заявление, паспорт, свидетельство о браке, квитанция об оплате госпошлины.

Архив ЗАГС Липецкой области играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение важнейших жизненных событий. Благодаря современным электронным сервисам и сети партнёрских организаций (ОБУ «УМФЦ Липецкой области») получение справок, свидетельств и архивных выписок стало доступнее и быстрее. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить список необходимых документов и размер госпошлины на официальном сайте или по телефону, чтобы избежать лишних задержек.

Следует помнить, что архив хранит не только бумажные, но и всё увеличивающийся объём электронных записей, что обеспечивает сохранность данных на десятилетия вперёд и упрощает работу с ними как для граждан, так и для государственных органов.